上次更新時間： 2026年8月3日
上傳檔案後，請啟用並使用 HubSpot 的 AI 功能，根據檔案描述（該描述將與搜尋詞彙進行比對）來搜尋您的檔案。若要檢視其他檔案詳細資訊（例如檔案的可見性或使用情況），請參閱「檢視其他檔案詳細資訊」以了解更多資訊。
若您擁有Marketing Hub 或 Content Hub 的 Professional 或 Enterprise 訂閱方案， 請使用 HubSpot 的 AI 自動為檔案新增描述與關鍵字。使用此功能時，系統將分析「檔案」工具中的公開檔案，並為每個檔案生成描述與關鍵字。
請注意：你可以在你的 AI 設定中管理 AI 功能存取權，並設定要分享的資料。請檢閱 HubSpot 的 AI 信任常見問題和 AI 模型卡，以取得有關 AI 安全控制、資料使用和合規性的詳細資訊。
自動產生描述與關鍵字
需要訂閱 若要透過 AI 自動產生描述與關鍵字，必須訂閱Marketing Hub或Content Hub的Professional或Enterprise方案。
當啟用所需的 AI 設定後，系統將為所有公開檔案自動產生描述與關鍵字。
- 若這些設定先前已啟用，可能並非所有檔案都會被填入相關資訊。這包括 PDF、音訊、文字、Word 及 PowerPoint 檔案。
- 啟用 AI 設定時，回溯填入的檔案數量上限為 5,000 個。
若要使用 HubSpot 的 AI 為您的檔案進行標籤標記與搜尋，您必須開啟以下 AI 設定，之後系統才會分析公開檔案。進一步了解如何管理您的AI 設定。
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的
「設定圖示」。 - 在左側邊欄選單的「帳戶管理」區段中，導航至「 AI」。
- 在 AI 設定的「存取權限」分頁中 ，點擊切換「授予使用者生成式 AI 工具與功能存取權」及「檔案資料」開關 ，使其處於開啟狀態。
檢視並編輯檔案的描述與關鍵字
若要手動輸入或編輯圖片檔案的描述與 關鍵字：
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「檔案」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「檔案」。
- 在「檔案」工具中，點擊檔案名稱 。
- 在右側面板中，點擊展開「一般」區段。在「檔案分析」區段中 ，將顯示由 AI 生成的描述與關鍵字。
- 若要更新檔案描述，請點擊「 」旁的鉛筆圖示，並輸入或編輯描述文字。自訂圖片檔案描述時，字數上限為 1,000 字元。
- 若要編輯所使用的關鍵字：
- 點擊「+ 新增」以 新增關鍵字，然後輸入新關鍵字。
- 點擊您要刪除的現有關鍵字旁邊的X 圖示。
- 設定完關鍵字後，請點擊「儲存」。每個檔案最多可設定 10 個關鍵字。
請注意：若 您的檔案隱私權設定為「私密」，則不會自動產生描述和關鍵字。
在「檔案」工具中搜尋檔案
若要透過檔案描述搜尋您的檔案：
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「檔案」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「檔案」。
- 在左上角輸入搜尋關鍵字。所有相關圖片應會自動顯示。
在內容編輯器中搜尋檔案
若要透過檔案描述搜尋檔案：
-
導航至您的內容：
- 網站頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「網站頁面」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「網站頁面」。
- 登陸頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「登陸頁面」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「登陸頁面」。
- 部落格：在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「部落格」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「部落格」。
- 知識庫：在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「服務」 > 「知識庫」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「服務」 > 「知識庫」。
- 電子郵件：在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「行銷」 > 「電子郵件」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「行銷」 > 「電子郵件」。
- 點擊您的內容名稱。
- 插入圖片：
- 若要將圖片新增至富文本模組，請點擊該富文本模組，然後點擊富文本工具列上的 圖片圖示 。
- 若要將圖片新增至圖片模組，請點擊該圖片模組，然後在 側邊欄編輯器中 ，點擊佔位圖上方 的「替換 」按鈕。
- 在右側面板中，於 搜尋欄位中 輸入搜尋關鍵字 ，然後按下Enter 鍵 。所有相關的圖片檔案應會自動顯示。
