AI를 활용해 파일을 분석하고 태그를 지정하세요

파일을 업로드한 후 HubSpot의 AI 기능을 활성화하여 설명 내용을 기반으로 파일을 검색해 보세요. 검색어와 일치하는 파일이 표시됩니다. 파일의 공개 설정이나 사용 현황 등 기타 파일 세부 정보를 확인하려면 ‘기타 파일 세부 정보 확인’에 대해 자세히 알아보세요.

Marketing Hub 또는 Content Hub Professional , Enterprise 구독을 이용 중이라면 HubSpot의 AI를 사용하여 파일 설명과 키워드를 자동으로 추가할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 파일 도구 내의 공개 파일이 분석되어 각 파일에 대한 설명과 키워드가 생성됩니다.

참고: AI 설정에서 AI 기능 액세스를 관리할 수 있으며, 어떤 데이터를 공유할지 구성할 수 있습니다. AI 보안 제어, 데이터 사용 및 규정 준수에 대한 자세한 내용은 HubSpot의 AI 신뢰 FAQ 및 AI 모델 카드를 검토하세요.

설명 및 키워드 자동 생성

필요한 AI 설정이 활성화되면 모든 공개 파일에 대해 설명과 키워드가 자동으로 생성됩니다.

• 이 설정이 이전에 켜져 있었던 경우, 일부 파일에는 정보가 채워지지 않을 수 있습니다. 여기에는 PDF, 오디오, 텍스트, 워드 및 파워포인트 파일이 포함됩니다.

• AI 설정이 켜져 있을 때 소급 적용되는 파일 수에는 5,000개의 제한이 있습니다.

HubSpot의 AI를 사용하여 파일에 태그를 지정하고 검색하려면 다음 AI 설정을 켜야 하며, 설정이 켜지면 공개 파일이 분석됩니다. AI 설정 관리에 대해 자세히 알아보세요.

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴의 ‘계정 관리 ’ 섹션에서 ‘AI’로 이동합니다.
3. AI 설정의 '액세스' 탭에서 '사용자에게 생성형 AI 도구 및 기능에 대한 액세스 권한 부여' 및 '파일 데이터' 스위치를 클릭하여 켭니다.

파일 설명 및 키워드 확인 및 편집

이미지 파일의 설명과 키워드를 수동으로 입력하거나 편집하려면 :

1. HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 콘텐츠 > 파일로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 콘텐츠 > 파일로 이동하세요.
2. 파일 도구에서 파일 이름을 클릭합니다.
3. 오른쪽 패널에서 ‘일반’ 섹션을 클릭하여 펼치세요. ‘파일 분석’ 섹션에 AI가 생성한 설명과 키워드가 표시됩니다.
4. 파일 설명을 업데이트하려면‘ edit ’ 옆의 연필 아이콘을 클릭하고 설명 텍스트를 입력하거나 수정하세요. 이미지 파일 설명을 사용자 지정할 때 1,000자 제한이 적용됩니다.
5. 사용된 키워드를 편집하려면:
   
   • '+ 추가(+ Add)'를 클릭하여 새 키워드를 추가합니다 . 그런 다음 새 키워드를 입력합니다.
   • 제거하려는 기존 키워드 옆에 있는 X 아이콘을 클릭합니다.
   • 키워드를 설정한 후 ‘저장’을 클릭하세요. 각 파일당 최대 10개의 키워드를 설정할 수 있습니다.

참고: 파일의 공개 설정이 ‘비공개’로 설정된경우 , 설명과 키워드는 자동으로 생성되지 않습니다.

파일 도구에서 파일 검색하기

파일 설명을 사용하여 파일을 검색하려면:

1. HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 콘텐츠 > 파일로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 콘텐츠 > 파일로 이동하세요.
2. 왼쪽 상단에 검색어를 입력하세요. 관련 이미지가 자동으로 표시됩니다.

콘텐츠 편집기에서 파일 검색하기

파일 설명을 사용하여 파일을 검색하려면:

1. 콘텐츠로 이동하세요:

   • 웹사이트 페이지: HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 콘텐츠 > 웹사이트 페이지로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 콘텐츠 > 웹사이트 페이지로 이동하세요.
   • 랜딩 페이지: HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 콘텐츠 > 랜딩 페이지로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 콘텐츠 > 랜딩 페이지로 이동하세요.
   • 블로그: HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 콘텐츠 > 블로그로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 콘텐츠 > 블로그로 이동하세요.
   • 지식 기반: HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 서비스 > 기술 자료로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 서비스 > 기술 자료로 이동하세요.
   • 이메일: HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 마케팅 > 이메일로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 마케팅 > 이메일로 이동하세요.
2. 콘텐츠 이름을 클릭하세요.
3. 이미지 삽입:
   • 리치 텍스트 모듈에 이미지를 추가하려면 리치 텍스트 모듈을 클릭한 다음, 리치 텍스트 도구모음에서 insertImage ici 이미지 아이콘을 클릭하세요.
   • 이미지 모듈에 이미지를 추가하려면 이미지 모듈을 클릭한 다음, 사이드바 편집기에서 자리 표시자 이미지 위의 ‘교체’를 클릭하세요.
4. 오른쪽 패널의 검색 창에 검색어를 입력한 후 Enter 키를 누르세요. 관련 이미지 파일이 자동으로 표시됩니다.