Analyseer je bestanden en voorzie ze van tags met behulp van AI

Nadat je je bestanden hebt geüpload, kun je de AI van HubSpot inschakelen en gebruiken om je bestanden te doorzoeken op basis van hun beschrijving, die wordt vergeleken met de zoektermen. Als je andere bestandsdetails wilt bekijken, zoals de zichtbaarheid of het gebruik van het bestand, lees dan meer over het bekijken van andere bestandsdetails.

Als je een Marketing Hub- of Content Hub Professional- of Enterprise-abonnement hebt, kun je de AI van HubSpot gebruiken om automatisch bestandsbeschrijvingen en trefwoorden toe te voegen. Wanneer je deze functie gebruikt, worden openbare bestanden in de bestandstool geanalyseerd en worden voor elk bestand beschrijvingen en trefwoorden gegenereerd.

Let op: je kunt toegang tot AI-functies beheren in je AI-instellingen en configureren welke gegevens worden gedeeld. Bekijk HubSpot's AI Trust FAQ's en AI Model Cards voor gedetailleerde informatie over AI-beveiligingscontroles, gegevensgebruik en compliance.

Beschrijvingen en trefwoorden automatisch genereren

Wanneer de vereiste AI-instellingen zijn ingeschakeld, worden er automatisch beschrijvingen en trefwoorden gegenereerd voor alle openbare bestanden.

• Als deze instellingen eerder zijn ingeschakeld, worden mogelijk niet alle bestanden gevuld. Dit geldt onder andere voor PDF-, audio-, tekst-, Word- en PowerPoint-bestanden.

• Er geldt een limiet van 5.000 bestanden voor het achteraf aanvullen wanneer de AI-instellingen zijn ingeschakeld.

Om de AI van HubSpot te gebruiken voor het taggen en doorzoeken van je bestanden, moet je de volgende AI-instellingen inschakelen, waarna openbare bestanden worden geanalyseerd. Lees meer over het beheren van je AI-instellingen.

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu aan de linkerkant, in het gedeelte Accountbeheer, naar AI.
3. Klik op het tabblad Toegang van je AI-instellingen om de schakelaars 'Geef gebruikers toegang tot generatieve AI-tools en -functies' en 'Bestandsgegevens' in te schakelen.

Bekijk en bewerk de beschrijvingen en trefwoorden van je bestanden

Om de beschrijving en trefwoorden van je afbeeldingsbestand handmatig in te voeren of te bewerken :

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Bestanden. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Bestanden.
2. Klik in de bestandstool op de naam van het bestand.
3. Klik in het rechterpaneel om het gedeelte 'Algemeen' uit te vouwen. In het gedeelte 'Bestandsanalyse' verschijnen de door AI gegenereerde beschrijving en trefwoorden.
4. Om de bestandsbeschrijving bij te werken, klikt u op hetpotloodpictogram ' edit ' en voert u de beschrijvingstekst in of bewerkt u deze. Bij het aanpassen van de beschrijving van uw afbeeldingsbestand geldt een limiet van 1.000 tekens.
5. Om de gebruikte trefwoorden te bewerken:
   
   • Klik op + Toevoegen om een nieuw trefwoord toe te voegen. Voer vervolgens je nieuwe trefwoord in.
   • Klik op het X-pictogram naast het bestaande trefwoord dat u wilt verwijderen.
   • Klik op ‘Opslaan’ nadat u uw trefwoorden hebt ingesteld. Elk bestand kan maximaal 10 trefwoorden bevatten.

Let op: als de zichtbaarheid van je bestand is ingesteld op 'Privé', worden beschrijvingen en trefwoorden niet automatisch gegenereerd.

Zoek naar bestanden in de bestandstool

Om je bestanden te zoeken aan de hand van bestandsbeschrijvingen:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Bestanden. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Bestanden.
2. Voer linksboven je zoekterm in. Alle relevante afbeeldingen zouden automatisch moeten verschijnen.

Zoek naar bestanden in je inhoudseditor

Zoek naar uw bestanden op basis van bestandsbeschrijvingen:

1. Ga naar uw inhoud:

   • Webpagina's: Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Websitepagina's. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Websitepagina's.
   • Landingspagina's: Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Landingspagina's. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Landingspagina's.
   • Blog: Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Blog. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Blog.
   • Kennisbank: Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Service > Kennisdatabase. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Service > Kennisdatabase.
   • E-mail: Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > E-mail. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > E-mail.
2. Klik op de naam van uw inhoud.
3. Een afbeelding invoegen:
   • Om een afbeelding toe te voegen aan een rich text-module, klikt u op de rich text-module en vervolgens op hetafbeeldingspictogram insertImage iciin de rich text-werkbalk.
   • Om een afbeelding toe te voegen aan een afbeeldingsmodule, klikt u op de afbeeldingsmodule en vervolgens op 'Vervangen' in de zijbalk-editor boven de plaatshouderafbeelding.
4. Voer in het rechterpaneel uw zoekterm in de zoekbalk in. Druk vervolgens op de Enter-toets . Alle gerelateerde afbeeldingsbestanden zouden automatisch moeten verschijnen.