利用人工智能分析和标记您的文件

上传文件后，请开启并使用 HubSpot 的 AI 功能，根据文件描述（该描述将与搜索词进行匹配）来搜索文件。如需查看其他文件详细信息（例如文件的可见性或使用情况），请参阅“查看其他文件详细信息”以了解更多信息。

如果您订阅了 Marketing Hub 或 Content Hub 的专业版或企业版，请 使用 HubSpot 的 AI 自动添加文件描述和关键词。使用此功能时，系统将分析“文件”工具中的公开文件，并为每个文件生成描述和关键词。

请注意：你可以在 AI 设置中管理 AI 功能访问权，并配置共享的数据。请参阅 HubSpot 的AI信任常见问题解答和 AI 模型卡，了解有关 AI 安全控制、数据使用和合规性的详细信息。

自动生成描述和关键词

当启用所需的人工智能设置后，系统将自动为所有公开文件生成描述和关键词。

• 如果这些设置此前已开启，则可能并非所有文件都会生成相关内容。这包括 PDF、音频、文本、Word 和 PowerPoint 文件。

• 启用 AI 设置后，补录文件数量上限为 5,000 个。

若要使用 HubSpot 的 AI 功能对文件进行标记和搜索，您必须启用以下 AI 设置，之后系统将对公开文件进行分析。了解有关管理AI 设置的更多信息。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单的“账户管理”部分，导航至 “AI”。
3. 在 AI 设置的“访问”选项卡中 ，点击切换“授予用户生成式 AI 工具和功能访问权限”以及“文件数据”开关 ，将其开启。

查看和编辑文件的描述及关键词

要手动输入或编辑图像文件的描述和 关键词：

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到内容 > 文件。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到内容 > 文件。
2. 在“文件”工具中，点击文件名称 。
3. 在右侧面板中，点击展开“常规”部分。在“文件分析”部分 ，将显示由 AI 生成的描述和关键词。
4. 要更新文件描述，请点击edit 旁边的铅笔图标，然后输入或编辑描述文本。自定义图像文件描述时，字符限制为1,000个。
5. 要编辑所用的关键词：
   
   • 点击“+ 添加”以 添加新关键词。随后，输入新关键词。
   • 点击您要删除的现有关键词旁边的“X”图标。
   • 设置完关键词后，点击“保存”。每个文件最多可设置 10 个关键词。

请注意：如果 文件的可见性设置为“私有”，则不会自动生成描述和关键词。

在“文件”工具中搜索文件

若要通过文件描述搜索文件：

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到内容 > 文件。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到内容 > 文件。
2. 在左上角输入搜索词。所有相关图片应会自动显示。

在内容编辑器中搜索文件

要根据文件描述搜索文件：

1. 导航至您的内容：

   • 网站页面：在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到内容 > 网站页面。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到内容 > 网站页面。
   • 着陆页：在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到内容 > 登陆页面。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到内容 > 登陆页面。
   • 博客：在您的 HubSpot 账户中，点击更多，然后导航至内容 > 博客。如果您的账户中未显示更多，请直接导航至内容 > 博客。
   • 知识库：在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到服务 > 知识库。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到服务 > 知识库。
   • 电子邮件：在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到营销 > 电子邮件。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到营销 > 电子邮件。
2. 点击您的内容名称。
3. 插入图片：
   • 要在富文本模块中添加图片，请点击该富文本模块，然后点击富文本工具栏上的图片图标 insertImage ici。
   • 要在图片模块中添加图片，请点击该图片模块，然后在 侧边栏编辑器中 点击占位图上方的“替换”按钮 。
4. 在右侧面板中，在 搜索栏中 输入搜索词 ，然后按下Enter 键 。所有相关的图片文件应会自动显示出来。