Bruk HubSpot og Microsoft Teams webinarer

Når du har tilkoblet HubSpot og Microsoft Teams, kan du synkronisere data om påmelding og deltakelse fra webinarer i Microsoft Teams til HubSpot. Dette gjør at du kan følge med på engasjementet i webinarene sammen med CRM-dataene dine, og bruke informasjon om påmelding og deltakelse til å segmentere kontakter og automatisere oppfølgingstiltak. Du kan for eksempel bli med deltakere på webinarer i arbeidsflyter eller opprette lister basert på hvem som har meldt seg på eller deltatt på et webinar.

Før du setter i gang

Forsikre deg om at du har tilkoblet avdraget på administratornivå av Microsoft Teams til HubSpot-kontoen din. Hvis du har tilkoblet installasjonsversjonen på brukernivå, kan du lese mer om hvordan du bytter til installasjonen på administratornivå.

For å synkronisere informasjon om webinarer i Microsoft Teams med HubSpot for marketers' markedsføringsarrangementer, følger du trinnene nedenfor for å konfigurere PowerShell, tilkoble Microsoft Teams og gi brukere tillatelser.

Konfigurer PowerShell og tilkoble til Microsoft Teams

1. Følg instruksjonene i denne artikkelen for å avdragene PowerShell i operativsystemet ditt. Hvis du allerede har PowerShell avdraget, kan du hoppe over dette trinnet. 
2. Åpne PowerShell i systemet ditt:

• • Mac: Åpne Avslutt og kjør pwsh for å starte PowerShell.
  • Windows: Søk etter "PowerShell" i Start-menyen, og klikk deretter på Kjør som administrator. 

3. Kjør Connect-MicrosoftTeams i PowerShell og klikk på Enter. Hvis du ikke har avdraget Teams PowerShell-modulen, kan du lære hvordan du gjør det. 

Gi tillatelser til brukere

Følg instruksjonene i denne artikkelen for å tildele tillatelser til et sett med brukere:

1. Kjør følgende kommando i PowerShell for å opprette en tilgangspolicy: New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION".
2. For å gi tillatelser til utvalgte brukere , kjør følgende kommando: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”.

• • For å få en bruker-ID klikker du på en bestemt bruker i Microsoft admin center. Bruker-ID-en vil stå i URL-adressen til siden. 
  • Du må kjøre denne kommandoen for hver enkelt bruker. 

3. Kjør følgende kommando for å gi rettigheter til alle eksisterende brukere: Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY.
4. Kjør følgende kommando for å gi rettigheter til alle eksisterende og fremtidige brukere på én gang: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global.

Gjennomgå innstillinger for webinar

Konfigurer HubSpot-kontoens innstillinger for synkronisering av webinarer, og bestem hvordan kontakter skal opprettes i HubSpot fra Microsoft Teams.

Administrer globale Microsoft Teams-innstillinger

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen. Gå til Integrasjoner > Tilkoblede apper i menyen i venstre sidefelt.
2. Klikk på Microsoft Teams.
3. Klikk på fanen Innstillinger . Klikk deretter på «Webinarer». 
4. Gå til fanen «Globale innstillinger ». 
5. I delen Webinarer slår du på bryteren Synkroniser webinar-data for å synkronisere webinar-data fra Microsoft Teams til HubSpot. Dette vil synkronisere webinar-data for alle webinarer som er opprettet av alle Microsoft Teams-brukere på HubSpot-kontoen. 
6. I delen Utelukkelser kan du legge til domener for å forhindre at webinarer synkroniseres med HubSpot av brukere med et bestemt domene i e-postadressen sin. Du kan angi bedriftens domemenavn for å forhindre at interne ansatte blir opprettet som nye kontakter i HubSpot. 

Du kan også administrere innstillinger for webinar for individuelle brukere:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen. Gå til Integrasjoner > Tilkoblede apper i menyen i venstre sidefelt.
2. Klikk på Microsoft Teams.
3. Klikk på fanen«Innstillinger ». Klikk deretter på «Globale innstillinger».
4. Nederst på siden i delen Administrer individuelle brukerinnstillinger søker du etter brukeren og klikker på Brukerinnstillinger ved siden av den.
5. I det høyre panelet, i delen Innstillinger for Webinar:

• • Merk av i avkrysningsboksen Synkroniser data fra nylig planlagte web inarer som standard for å automatisk synkronisere alle data fra et nytt webinar som er opprettet av den aktuelle brukeren.

• • Klikk på Administrer individuelle webinarer for denne brukeren for å administrere synkroniseringsinnstillinger for et individuelt webinar. 

Administrer personlige Microsoft Teams-innstillinger

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen. Gå til Integrasjoner > Tilkoblede apper i menyen i venstre sidefelt.
2. Klikk på Microsoft Teams.
3. Klikk på fanen Innstillinger . Klikk deretter på Webinars.
4. På fanen «Mine innstillinger » kan du gjennomgå alle webinarene du er arrangør for. 
5. Merk av i avkrysningsboksene i Synkroniser-kolonnen ved siden av webinarene du vil synkronisere med HubSpot for marketers' markedsføringsarrangementer. Dette sikrer at alle nye oppdateringer av webinarer synkroniseres med HubSpot. 
6. Hvis du vil synkronisere data for et tidligere webinar, holder du musepekeren over webinaret og klikker på Synkroniser nå for å hente alle historiske webinar-data.
7. Hvis du vil synkronisere nye webinarer du oppretter i Microsoft Teams, automatisk med HubSpot, merker du av i avkrysningsboksen Synkroniser data fra nylig planlagte webinarer som standard.  

Bruk skjemaer på HubSpot-sider for registrering av webinarer

Bruk et HubSpot-skjema til å samle inn påmeldinger til Microsoft Teams-webinarene dine. Når en besøkende sender inn registreringsskjemaet, vises en registreringshendelse på kontaktens tidslinje for aktiviteter i HubSpot. Registreringsdata legges også til i detaljene for webinaret i Microsoft Teams.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Markedsføring > Skjemaer. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Markedsføring > Skjemaer.
2. Opprett et skjema.
3. Sett opp feltene i skjemaet. Skjemaet må inneholde fornavn, etternavn og e-post for å godta registreringer.

Merk: HubSpots integrering med Microsoft Teams webinarer støtter kun tre obligatoriske felt for registrering av webinarer: Fornavn, Etternavn og E-post. Hvis du gjør et annet felt obligatorisk for registrering, vil registreringen av webinaret mislykkes.

4. Når du har fullført oppsettet av skjemaet og publisert det, legger du til skjemaet på en HubSpot-side.
5. Gå til Contents i venstre sidefelt på HubSpot-siden. Klikk deretter på modulen Skjema . 
6. Gå til delen Automatisering av skjemaer .
7. Klikk på rullegardinmenyen Velg integrering i delen Webinar i skjemaet . Velg Microsoft Teams og webinaret som skjemaet skal samle inn registreringer for.
8. Fortsett å sette opp HubSpot-siden din. 

Bli automatisk bli med kontakter på Microsoft Teams webinarer

Sett opp en arbeidsflyt for å automatisk bli med kontakter på Microsoft Teams webinarer. Før du går gjennom trinnene nedenfor, må du sørge for å sette opp integreringen av Microsoft Teams og konfigurere innstillingene for synkronisering av webinarer.

1. Opprett en ny arbeidsflyt.
2. Still inn triggere for å bli med i kontakt.
3. I arbeidsflythandlingen klikker du på plussikonet for å legge til en handling.
4. I panelet til venstre blar du til Integrering av apper .
5. Klikk på pilen ved siden av Microsoft Teams, og velg Legg til kontakt i Microsoft Teams webinar.
6. Klikk på rullegardinmenyen Webinar og velg webinaret.

Fornavn, etternavn og e-postadresse til kontakten vil alltid bli inkludert for å registrere kontakten.

Merk: HubSpots integrering med Microsoft Teams webinarer støtter kun tre obligatoriske felt for registrering av webinarer: Fornavn, Etternavn og E-post. Hvis du gjør et annet felt obligatorisk for registrering, vil registreringen av webinaret mislykkes.

Når arbeidsflyten er på, vil registrerte kontakter vises under fanen Tilstedeværelse i innstillingene for webinar i Microsoft Teams.