Tilrettelegge HubSpot-brukere med SCIM gjennom Okta

Tilrettelegging av brukere gjennom SCIM (System for Cross-domain Identity Management) er en sikker og automatisert måte å opprette og administrere HubSpot-brukere gjennom Okta.

Nedenfor finner du informasjon om hvordan du konfigurerer brukerklargjøring gjennom Okta.

Forutsetninger

• Single sign-on (SSO) må være aktivert i HubSpot-kontoen din.
• Det anbefales å konfigurere brukertillatelser i HubSpot basert på teamets Okta-roller før du konfigurerer SCIM.
• For å angi brukertillatelser må du opprette tillatelsessett i HubSpot. Okta kan deretter tildele tillatelser til en bruker hvis rollen i Okta samsvarer med navnet på HubSpot-tillatelsessettet.
• For å tildele betalte seter til brukere som er opprettet med SCIM, må du først kjøpe setene i Hub Spot og opprette et rettighetssett med et betalt sete. Deretter angir du brukerens rolle i Okta til å være den samme som tillatelsessettet.
• For å verifisere domenet ditt må du oppdatere DNS-postene dine. Sørg for at du har påloggingsinformasjonen til DNS-leverandøren og tilgang til TXT-postene.

Konfigurere SCIM-klargjøring

For å konfigurere SCIM-brukertildeling via Okta må du først legge til HubSpot-appen i Okta og deretter tilordne brukere til appen:

• Logg på Okta.
• Velg Programmer > Programmer i menyen til venstre, og søk deretter etter og legg til Hub Spot-appen i Okta-kontoen din.
• I HubSpot-applikasjonsskjermbildet klikker du på fanen Provisioning og deretter på Configure API Integration.
  
  
• Merk av for Aktiver API-integrasjon, og klikk deretter på Autentiser med HubSpot. Et nytt vindu åpnes der du kan gi Okta tilgang til HubSpot-kontoen din.
• I HubSpot-vinduet velger du hvilken konto du vil integrere Okta med, og klikker deretter på Velg konto.
• Klikk på Koble til app. Vinduet lukkes, og du blir sendt til Okta-administratorkonsollen.
• Klikk på Lagre.
• I fanen Provisioning velger du hvordan du vil at Okta skal provisionere brukere til HubSpot ved å klikke på Edit.
  
• Merk av for Aktiver ved siden av Opprett brukere, Oppdater brukerattributter og Deaktiver brukere for å konfigurere integrasjonen.
• Klikk på Lagre.
• Tilordne deretter brukere til HubSpot-appen.

Bekreft domenet ditt

Når du har lagt til HubSpot-appen via Okta, må du bekrefte domenet ditt i HubSpot ved å oppdatere DNS-postene.

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• I menyen til venstre navigerer du til Integrations > Connected Apps.
• Klikk på Okta SCIM.

• I feltet Domene skriver du inn brukernes domene for sending av e-post.

• Klikk på Lagre.
• Klikk på Bekreft nå.

• Velg Neste i dialogboksen.

• Kopier verdien i kolonnen Verdi. Du kan bruke denne verdien når du oppretter en ny TXT-post i DNS-leverandøren din
• Logg på DNS-leverandørkontoen din, og opprett deretter en ny TXT-post for domenet du verifiserer. Lim inn verdien du har kopiert fra HubSpot i feltet Value/Points To/Target.
• Når du har opprettet TXT-oppføringen, går du tilbake til HubSpot og klikker på Neste. Når DNS-endringene er overført, blir domenet verifisert.

Merk: Det kan ta opptil 48 timer før DNS-endringene forplanter seg og gjenspeiles i HubSpot.

Deaktivere SCIM-klargjøring

Hvis du vil deaktivere SCIM-klargjøring i HubSpot, må du avinstallere Okta SCIM i HubSpot før du gjør endringer i Okta-kontoen din.

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• I menyen til venstre navigerer du til Integrations > Connected Apps.
• Under Okta SCIM-appen klikker du på rullegardinmenyen Handlinger og deretter på Avinstaller.
• I Okta-kontoen din blir brukerne redigerbare og synkroniseres ikke lenger med SCIM.

VANLIGE SPØRSMÅL

Kan brukere som er opprettet via SCIM, redigeres i HubSpot?

En bruker som er opprettet via SCIM, kan bare oppdateres via identitetsleverandøren. Dette inkluderer brukerrettigheter, brukernavn og e-postadresse.

Kan Okta tilordne brukere til team?

Nei, men etter at brukeren er lagt til i HubSpot, kan du oppdatere teamet manuelt i HubSpot.

Hva skjer hvis jeg sletter en SCIM-bruker i HubSpot eller Okta?

Hvis du sletter en bruker i HubSpot, slettes ikke brukeren i Okta. Men hvis du fjerner en brukers tilgang til HubSpot fra Okta eller deaktiverer kontoen i Okta, slettes brukeren i HubSpot. Hvis du legger til en bruker i HubSpot, legges ikke brukeren til i Okta.

Hva skjer med eksisterende brukere i HubSpot-kontoen min når jeg kobler til Okta?

Når du har konfigurert SCIM via Okta, vil eksisterende HubSpot-brukere som samsvarer med brukere i Okta, automatisk bli konvertert til SCIM-brukere. HubSpot vil forsøke å tildele brukeren et rettighetssett basert på brukerens rolle i Okta. Hvis brukeren ikke har en rolle i Okta som samsvarer med et rettighetssett i HubSpot, vil brukeren kun ha minimale tillatelser i HubSpot.

Jeg ser feilen "Dette domenet kunne ikke verifiseres", hvordan løser jeg dette?

Hvis du får opp denne feilen, må du kontrollere at domenet er skrevet inn korrekt og uten stavefeil. Sjekk også at du har kopiert riktig verdi for TXT-oppføringen fra konfigurasjonstrinnet i HubSpot til DNS-leverandøren.