Aprovisionar a usuarios de HubSpot con SCIM a través de Okta

El aprovisionamiento de usuarios a través de SCIM (el Sistema para la Administración de Identidades entre Dominios) proporciona una forma segura y automatizada de crear y administrar usuarios de HubSpot a través de Okta.

A continuación, aprende a configurar el aprovisionamiento de usuarios a través de Okta.

Requisitos previos

• El inicio de sesión único (SSO) debe estar activado en tu cuenta de HubSpot. 
• Se recomienda Configurar Conjuntos de permisos de usuario en HubSpot basándose en los Roles de Okta de tu Equipo antes de configurar SCIM.
• Para establecer permisos de usuario, debes crear conjuntos de permisos en HubSpot. Okta puede entonces asignar permisos a un usuario si sus Roles en Okta coinciden con el nombre del conjunto de permisos de HubSpot. 
• Para verificar tu dominio, deberás actualizar tus registros DNS. Asegúrate de tener los datos de acceso de tu proveedor de DNS y de tener acceso a los registros TXT.
• La asignación de asientos variará en función de si estás o no en el modelo de precios basado en asientos :
  • Si no estás en un modelo de precios basado en asientos: para asignar asientos pagados para usuarios configurados con SCIM, compra los asientos en HubSpot y crea un conjunto de permisos con un asiento pagado. Vuelva a Okta y ajuste los Roles del usuario para que coincidan con el permiso establecido.
  • Si está utilizando el modelo de precios basado en asientos: no puede asignar asientos como asientos centrales, Ventas o Servicio Hub asientos, o asientos de sólo visualización, basados en conjuntos de permisos asignados en Okta. Antes de asignar permisos a través de Okta, tendrás que actualizar el puesto de un usuario en HubSpot. 

Configurar el aprovisionamiento del SCIM

Para configurar el aprovisionamiento de usuarios de SCIM a través de Okta, primero tendrás que agregar la aplicación de HubSpot en Okta, y luego asignar usuarios a la aplicación:

• Iniciar sesión en Okta.
• En el menú de la barra lateral izquierda, selecciona Aplicaciones > Aplicaciones, luego busca y añade la aplicación de HubSpot en tu cuenta de Okta.
• En la pantalla de la aplicación de HubSpot, haz clic en la pestaña de Aprovisionamiento y luego en Configurar la integración de la API
  
  
• Selecciona la casilla de comprobación Activar la integración de la API y, luego, haz clic en Autenticar con HubSpot. Se abrirá una nueva ventana donde podrás darle a Okta acceso a tu cuenta de HubSpot.
• En la ventana de HubSpot, selecciona la cuenta con la que deseas integrar Okta y haz clic en Elegir cuenta.
• Haz clic en Conectar una aplicación. La ventana se cerrará y serás dirigido a la consola de administración de Okta.
• Haz clic en Guardar.
• En la pestaña Aprovisionamiento , selecciona cómo quieres que Okta aprovisione a los usuarios en HubSpot haciendo clic en Editar
  
• Selecciona las casillas de comprobación Activar junto a Crear usuarios, Actualizar atributos de usuario y Desactivar usuarios para configurar la integración.
• Haz clic en Guardar.
• A continuación, asigna usuarios a la aplicación de HubSpot.

Verificar tus dominios de marca

Después de agregar la aplicación de HubSpot a través de Okta, tendrás que verificar tu dominio en HubSpot actualizando tus registros DNS. 

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
• En el menú de la barra lateral izquierda, navega a Integraciones > Aplicaciones conectadas.
• Haz clic en Okta SCIM.

• En el campo Dominio, introduce el dominio de envío de correo electrónico de tus usuarios.

• Haz clic en Guardar.
• Haz clic en Verificar ahora.

• En el cuadro de diálogo, selecciona Siguiente.

• Copia el valor en la columna Valor. A continuación, utilizarás este valor al crear un nuevo registro TXT en tu proveedor de DNS
• Accede a la cuenta de tu proveedor de DNS y crea un nuevo registro TXT para el dominio que vas a verificar. Pega el valor copiado de HubSpot en el campo Valor/Puntos para/Objetivo. 
• Una vez que hayas creado el registro TXT, vuelve a navegar por HubSpot y haz clic en Siguiente. Una vez que los cambios de DNS se propaguen, el dominio será verificado.

Nota: conectar tu dominio o el dominio de envío de correo electrónico, puede tardar hasta 48 horas para que los cambios de DNS se propaguen y reflejen en HubSpot.

Sincronizar funciones de Okta con conjuntos de permisos de HubSpot

Para ajustar los permisos de usuario, debes Crear conjuntos de permisos en HubSpot. Okta puede entonces asignar permisos a un usuario si sus Roles en Okta coinciden con el nombre exacto del conjunto de permisos de HubSpot, incluyendo espacios y mayúsculas.

Para dar acceso a Okta a asignar conjuntos de permisos a los usuarios:

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
• En el menú de la barra lateral izquierda, haz clic en Integraciones > Aplicaciones conectadas.
• En Todas las apps, haz clic en Okta SCIM.
• Alternar Conjuntos de permisos Gestión activada.

Desactivar el aprovisionamiento de SCIM

Para deshabilitar el aprovisionamiento SCIM en HubSpot, debe desinstalar Okta SCIM en HubSpot antes de realizar cualquier cambio en su cuenta de Okta. 

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
• En el menú de la barra lateral izquierda, navega a Integraciones > Aplicaciones conectadas.
• En la aplicación Okta SCIM, haga clic en el menú desplegable Acciones y, a continuación, en Desinstalar.
• En su cuenta de Okta, los usuarios pasarán a ser editables y dejarán de estar sincronizados con SCIM.

Preguntas frecuentes

¿Se pueden editar los usuarios creados a través de SCIM en HubSpot?

Sólo se pueden editar los permisos de usuario en HubSpot, y sólo si no está configurada la gestión del conjunto de permisos. El resto de la información de usuario, incluidos el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico, sólo puede actualizarse a través de su proveedor de identidad. 

¿Por qué mis roles de Okta asignados no aparecen en mi ajuste de permisos de usuario en HubSpot?

Debes activar la gestión de conjuntos de permisos en HubSpot para que los roles de Okta se sincronicen con los conjuntos de permisos de HubSpot. El nombre del conjunto de permisos en HubSpot debe coincidir exactamente con los nombres de los Roles en Okta, incluyendo todos los espacios y mayúsculas.

¿Puede Okta asignar usuarios a equipos?

No. Sin embargo, después de añadir el usuario a HubSpot, puedes actualizar su equipo manualmente en HubSpot.

¿Qué sucede si elimino un usuario de SCIM en HubSpot u Okta?

Eliminar un usuario en HubSpot no eliminará el usuario en Okta. Sin embargo, si eliminas el acceso de un usuario a HubSpot desde Okta, o desactivas su cuenta en Okta, el usuario también será desactivado en HubSpot. Agregar un usuario a HubSpot no agregará el usuario a Okta.

¿Qué sucede con los usuarios existentes en mi cuenta de HubSpot cuando conecto Okta?

Después de configurar SCIM a través de Okta, cualquier usuario existente de HubSpot que coincida con los usuarios en Okta se convertirá automáticamente en usuario de SCIM. HubSpot intentará asignar al usuario un conjunto de permisos basado en sus Roles en Okta. Si el usuario no tiene roles en Okta que coincidan con los permisos establecidos en HubSpot, el usuario sólo tendrá permisos mínimos en HubSpot. 

Aparece el error "No se ha podido verificar este dominio", ¿cómo puedo solucionarlo?

Si aparece este error, asegúrate de que tu dominio se haya introducido correctamente y sin faltas de ortografía. Además, comprueba que hayas copiado el valor correcto para el registro TXT del paso Configuración en HubSpot en tu proveedor de DNS.