Når du har opprettet et datasett, kan du bruke datasettet som en utløser for å registrere alle objekter fra datasettet i arbeidsflyten. Dette registreringskriteriet er bare tilgjengelig med planlagte arbeidsflyter. Finn ut mer om hvordan du bruker utløsere for planlagte arbeidsflyter.
Kompatible datasett-typer for arbeidsflytregistrering
Før du bruker datasett som registreringsutløsere, bør du gå gjennom følgende kompatible datasett-typer:
- Følgende datasett er kompatible når du bruker arbeidsflyter:
- Datasett med ett objekt som består av et CRM-objekt.
- Datasett med flere objekter som består av CRM-objekter.
- Datasett med flere objekter som består av CRM-objekter og ikke-CRM-data. Når du bruker et flerobjektdatasett med ikke-CRM-data, må datasettets primære datakilde være et CRM-objekt.
- Når du bruker datasett til å utløse arbeidsflyter, gjelder følgende begrensninger:
-
- Datasett som kun består av ikke-CRM-data, støttes ikke.
-
- For datasett med flere objekter gjelder det at hvis en primærpost er representert i datasettet i flere rader, vil posten bare registreres i arbeidsflyten én gang. Registrering av posten for hver rad i datasettet støttes ikke.
Utløse en arbeidsflyt ved hjelp av et datasett
Slik utløser du en arbeidsflyt ved hjelp av et datasett:
- Hvis du oppretter en ny arbeidsflyt fra bunnen av:
- Klikk på Opprett arbeidsflyt> Fra bunnen av øverst til høyre.
- I panelet til venstre søker du etter og finner registreringsutløseren Fra et datasett i en tidsplan.
- Klikk på Fra et datasett i en tidsplan i delen Dataværdier.
- Hvis du oppdaterer en eksisterende arbeidsflyt:
- Klikk på navnet på en arbeidsflyt.
- I arbeidsflytredigeringsprogrammet klikker du på Utløserregistrering for kontaktkort .
- Klikk på Endre startutløser i panelet til venstre.
- Under Avanserte alternativer klikker du på Fra et datasett i en tidsplan.
- I venstre panel klikker du på rullegardinmenyen Registrer poster fra følgende datasett og velger et datasett.
- Klikk på nedtrekksmenyen Hvor ofte skal datasettet kontrolleres , og velg Én gang, Daglig, Ukentlig, Månedlig eller Årlig.
- Klikk på Lagre øverst.