Archiwizacja fragmentu treści, takiego jak wpis na blogu, strona, artykuł w bazie wiedzy lub wiadomość e-mail, pozwala ukryć go z pulpitu nawigacyjnego treści bez trwałego usuwania. Pliki można również archiwizować w narzędziu Pliki.
Archiwizowanie strony lub wpisu na blogu
Zarchiwizuj stronę w witrynie internetowej, stronę docelową lub wpis na blogu, aby usunąć go z pulpitu nawigacyjnego treści. Strony i posty mogą być archiwizowane bez lub z usunięciem publikacji.
- Najedź kursorem na zawartość, a następnie kliknij menu rozwijane Więcej i wybierz opcję Archiwizuj.
- W oknie dialogowym potwierdź swoje działanie:
- Jeśli zawartość nie została opublikowana, kliknij opcję Archiwizuj. Spowoduje to przeniesienie strony lub postu do sekcji Zarchiwizowane .
- Jeśli zawartość jest opublikowana, kliknij opcję Archiwizuj , aby przenieść opublikowaną stronę lub post do sekcji Zarchiwizowane . Aby przywrócić zawartość do statusu Wersja robocza , a także przenieść ją do sekcji Zarchiwizowane , kliknij opcję Archiwizuj i cofnij publikację.
- Aby zarządzać zarchiwizowanymi stronami lub postami, w menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Zarchiwizowane.
- Aby usunąć zawartość z sekcji Zarchiwizowane , najedź kursorem na stronę lub post, a następnie kliknij menu rozwijane Więcej i wybierz opcję Cofnij archiwizację. W oknie dialogowym kliknij Unarchive.
- Wszystkie zarchiwizowane strony i posty mają status publikacji Zarchiwizowane. Zarchiwizowane strony, które są nadal opublikowane, będą wyświetlane w niewypełnionym zielonym kółku, podczas gdy zarchiwizowane strony, które nie zostały opublikowane, będą wyświetlane w niewypełnionym szarym kółku.
Archiwalne artykuły bazy wiedzy
Zarchiwizuj artykuł z bazy wiedzy, aby usunąć go z pulpitu artykułów. Wszystkie zarchiwizowane artykuły bazy wiedzy nie są publikowane.
- Przejdź do zakładki Artykuły .
- Najedź kursorem na artykuł, a następnie kliknij menu rozwijane Więcej i wybierz opcję Archiwum.
- W oknie dialogowym potwierdź swoje działanie:
- Jeśli artykuł nie został opublikowany, kliknij przycisk Archiwizuj. Spowoduje to przeniesienie artykułu do sekcji Zarchiwizowane artykuły.
- Jeśli artykuł jest opublikowany, kliknij opcję Archiwizuj i anuluj publikację. Spowoduje to przywrócenie artykułu do statusu Wersja robocza i przeniesienie go do sekcji Zarchiwizowane artykułów.
- Aby zarządzać zarchiwizowanymi artykułami, w menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Zarchiwizowane.
Archiwalne wiadomości e-mail
Zarchiwizuj wiadomość e-mail, aby usunąć ją z pulpitu nawigacyjnego. Zautomatyzowane wiadomości e-mail mogą być archiwizowane bez lub z anulowaniem ich publikacji.
- Najedź kursorem na wiadomość e-mail, a następnie kliknij menu rozwijane Akcje i wybierz opcję Archiwizuj.
- Potwierdź akcję w oknie dialogowym:
- Jeśli wiadomość e-mail nie jest zautomatyzowana, kliknij opcję Archiwizuj. Spowoduje to przeniesienie wiadomości e-mail do sekcji Zarchiwizowane wiadomości e-mail.
- Jeśli wiadomość e-mail jest zautomatyzowana i chcesz nadal używać jej w przepływach pracy, kliknij przycisk Archiwizuj. Spowoduje to przeniesienie wiadomości e-mail do sekcji Zarchiwizowane wiadomości e-mail.
- Jeśli wiadomość e-mail jest zautomatyzowana i nie chcesz używać jej w przepływach pracy, zaznacz pole wyboru Archiwizuj i przestań wysyłać , a następnie kliknij przycisk Archiwizuj i przestań wysyłać. Spowoduje to przywrócenie wiadomości e-mail do statusu wersji roboczej i przeniesienie jej do sekcji Zarchiwizowane wiadomości e-mail. Wszelkie przepływy pracy korzystające z tej wiadomości e-mail nie będą mogły jej wysłać, dopóki nie zostanie ponownie opublikowana.
- Aby zarządzać zarchiwizowanymi wiadomościami e-mail, w menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Zarchiwizowane.
- Aby usunąć wiadomość e-mail z sekcji Zarchiwizowane , najedź na nią kursorem, a następnie kliknij menu rozwijane Akcje i wybierz opcję Niezarchiwizowane. Spowoduje to przywrócenie wiadomości e-mail do pulpitu nawigacyjnego, ale pozostanie ona niepublikowana.