Se for um superadministrador ou tiver permissões de acesso à conta , pode pré-configurar as definições do servidor IMAP e SMTP para que estas informações sejam pré-preenchidas quando outros utilizadores ligarem os seus e-mails pessoais através do IMAP. Ou, se estiver a usar uma conta do Exchange, pode adicionar o seu domínio e URL do Exchange que serão preenchidos quando os seus utilizadores ligarem o seu e-mail Exchange ou o seu calendário ao HubSpot.
A sua equipa de TI pode também permitir apenas certos endereços IP para aceder à sua conta. Depois de configurar as definições de ligação, pode aceder aos endereços IP que a HubSpot utiliza quando envia dados da sua conta e enviá-los para a sua equipa de TI para a lista de permissões.
Nota: pode configurar as definições de IMAP ou as definições do Exchange para um domínio, mas não pode configurar ambas para o mesmo domínio. Por exemplo, se configurar as definições IMAP para yahoo.com, não pode também configurar as definições do Exchange para yahoo.com.
Se o seu servidor de e-mail requer uma ligação IMAP para se ligar ao HubSpot, pode configurar definições IMAP para o seu domínio de e-mail para ajudar os outros membros da sua equipa a ligar os seus e-mails pessoais ao HubSpot.
Depois que seu domínio estiver conectado, sempre que um usuário na sua conta conectar um e-mail pessoal ao HubSpot usando IMAP, as configurações de IMAP serão preenchidas automaticamente.
Pode adicionar as suas definições do Exchange à sua conta para ajudar os outros membros da equipa a ligar os seus e-mails ou calendários do Exchange ao HubSpot.
Uma vez configuradas as suas definições, sempre que um utilizador na sua conta ligar uma conta Exchange ao HubSpot, as definições que definir aqui serão automaticamente preenchidas.
A sua equipa de TI poderá permitir que apenas determinados endereços IP se liguem ao seu correio eletrónico através de IMAP ou enviem dados da sua conta Exchange. Se este for o caso, a sua equipa de TI terá de permitir os Endereços IP que a HubSpot usa, que estão listados para SMTP e IMAP abaixo. Os endereços IP específicos utilizados para aceder à sua conta provêm apenas de do centro de dados em que está alojado.