Usuários com um Profissional Sales hub atribuído ou um Empreendimento podem gerenciar suas reuniões no espaço de trabalho de vendas. Analise as ideias pré-reunião para ajudá-lo a se preparar para a conversa e os resumos pós-reunião para destacar os principais pontos da conversa. Você também pode exibir as atividades sugeridas para ajudá-lo a acompanhar as próximas etapas da conversa. Se você é um Superadministrador, aprenda como opte pela inclusão da sua conta na versão beta.
Editar associações ou resultados da reunião
Você pode editar o resultado ou as associações da reunião a qualquer momento.
- Clique na guia Programar.
- Clique em uma reunião.
- Para editar o resultado da reunião, na parte superior esquerda, clique no menu suspenso Resultado e selecione um resultado.
- Para exibir e editar suas associações, no canto superior esquerdo, clique em Todas as associações.
- No painel direito, você pode visualizar chamadas e objetos associados.
- Para adicionar uma chamada ou objeto associado, clique em + Adicionar.
Preparar-se para a reunião
O usuário com um Profissional Sales hub atribuído ou um Empreendimento pode se preparar para conversas com ideias pré-reunião. Você pode exibir os status de aceitação do participante, gerenciar detalhes da reunião e ver as ideias antes de começar a reunião.
- Clique na guia Programar.
- Clique em uma reunião.
- Na guia Informações & Insights guia:
- Na seção Detalhes da reunião, você pode clicar no campo para editar o título da reunião Em seguida, clique em Salvar.
- Clique nos menus suspensos Data de início, Hora de início e Hora de término para ajustar a data ou a hora.
- Na seção Participantes , clique no menu suspenso Gerenciar para procurar contatos que você gostaria de adicionar à reunião.
- Marque a caixa de seleção ao lado do nome do contato para adicioná-lo à reunião.
- Desmarque uma caixa de seleção ao lado do nome de um contato para removê-lo de uma reunião.
- Na seção Notas internas :
- Faça anotações para usuários internos em suas contas.
- Clique no botão ícones para formatar o texto ou inserir um snippet, link ou imagem.
- Na janela atualizações do Breeze Agent para prospecção seção, se a reunião tiver sido agendada através do Breeze Agent para prospecção (BETA), você pode visualizar o histórico de interação do agente.
- Na seção Pontos problemáticos, você pode exibir os pontos problemáticos detectados em emails, anotações, chamadas e transcrições anteriores com contatos na reunião. Para cada ponto problemático detectado, você pode ver uma dica sobre como resolver o problema. Se os contatos não tiverem compromissos anteriores em seu
- Na seção Visitas de páginas da Web, você pode exibir as páginas da Web que seus clientes potenciais visitaram recentemente. Isso pode ajudá-lo a entender no que eles podem estar interessados.
- Na seção Atividade recente , você pode revisar os participantes e fornecer os compromissos e resumos mais recentes para que você esteja atualizado sobre as últimas interações.
Revisar gravações e transcrições
Após uma reunião gravada, você pode revisar os detalhes da reunião (gerada pela Breeze, a IA do HubSpot) no espaço de trabalho de vendas.
- Clique na guia Programar.
- Clique em uma reunião.
- Clique em Gravando & Transcrição guia.
- Na seção Próximas etapas , você pode visualizar as próximas etapas sugeridas.
- Clique em Acompanhamento para enviar um email com suas anotações da reunião.
- Clique em Criar uma tarefa para criar uma tarefa de acompanhamento.
- Na seção Anotações da reunião , você pode revisar um resumo da reunião, anotações importantes e tópicos discutidos na reunião.
- Na janela Seção Transcrição, se você estiver usando o notetaker da reunião (BETA), chamadas da primeira festa, a Integração de zoom, a integração do Google Meeting (BETA) ou a integração do Microsoft Teams (BETA), você pode analisar um vídeo da reunião e a transcrição.
- Para iniciar a gravação, clique emplayerPlay Jogue. Use os controles para playerFastForward ignorar, playerRewind retroceder, ou playerPause pausar.
- Para ajustar o volume, clique no botão volumeDown barra de volume.
- Para ajustar a velocidade de reprodução, clique em Velocidade 1x e selecione a velocidade de reprodução.
- Para exibir seus participantes, clique em Participantes.
- Para procurar termos-chave nas transcrições, insira os termos-chave no campo Transcrição da pesquisa.
- Para compartilhar sua gravação, no canto superior direito, clique em Compartilhar gravação share.
Você também pode revisar as gravações navegando até o registro do contato de um participante e clicando no cartão de atividade da reunião na guia