Senast uppdaterad: januari 20, 2023
Om du är en superadministratör eller har Tillgång till kontot behörigheterkan du förkonfigurera IMAP- och SMTP-serverinställningarna så att den här informationen fylls i i förväg när andra användare ansluter sin personliga e-post via IMAP. Om du använder ett Exchange-konto kan du lägga till din domän och Exchange-URL som kommer att fyllas i när användarna ansluter sin Exchange-e-post eller kalendertill HubSpot.
Ditt IT-team kanske också tillåter endast vissa IP-adresser att komma åt ditt konto. När du har konfigurerat anslutningsinställningarna kan du få tillgång till de IP-adresser som HubSpot använder när du skickar data från ditt konto och skicka dem till ditt IT-team för att få en lista över behörigheter.
Observera: Du kan konfigurera antingen IMAP-inställningar eller Exchange-inställningar för en domän, men du kan inte konfigurera båda för samma domän. Om du till exempel konfigurerar IMAP-inställningar för yahoo.com kan du inte heller konfigurera Exchange-inställningar för yahoo.com.
Konfigurera IMAP-inställningar
Om din e-postserver kräver en IMAP-anslutning för att ansluta till HubSpot kan du konfigurera IMAP-inställningar för din e-postdomän för att hjälpa dina andra teammedlemmar att ansluta sin personliga e-post till HubSpot.
- I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen i huvudnavigeringsfältet.}
- Navigera till Objekt > Aktiviteter i menyn på vänster sida.
- Klicka på fliken E-postloggning .
- Klicka på Exchange & IMAP-inställningar för att utöka avsnittet.
- Om du vill lägga till en domän för e-postsändning klickar du på Lägg till IMAP-inställningar. Om du redan har försökt ansluta ett e-postkonto med IMAP klickar du påikonen för redigeringspenna bredvid domänen.
- I den högra panelen anger eller uppdaterar du IMAP-inställningarna för din e-postdomän:
- Domännamn: Den domän som du skickar e-post från (i en e-postadress den del som följer efter @-symbolen, t.ex. hubspot.com).
- Inkommande e-post (IMAP): Ange IMAP-serverns namn och port. Läs mer om hur du hittar den här serverinformationen i din e-postklient.
- Utgående post (SMTP): Ange SMTP-serverns namn och port. Läs mer om hur du hittar denna serverinformation i din e-postklient.
- Om ditt SSL-certifikat inte är signerat av en certifikatutfärdare markerar du kryssrutan Tillåt icke-säkra certifikat.
- Klicka på Lägg till IMAP-inställningar eller Uppdatera.
När din domän är ansluten kommer IMAP-inställningarna automatiskt att fyllas i varje gång en användare på ditt konto ansluter en personlig e-post till HubSpot med IMAP.
Konfigurera Exchange-inställningar
Du kan lägga till dina Exchange-inställningar till ditt konto för att hjälpa dina andra teammedlemmar att ansluta sina Exchange-e-postmeddelanden eller kalendrar till HubSpot.
- I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen i huvudnavigeringsfältet.}
- Navigera till Objekt > Aktiviteter i menyn i vänster sidofält.
- Klicka på fliken E-postloggning .
- Klicka på Exchange- och IMAP-inställningar för att utöka avsnittet.
- Om du vill lägga till dina Exchange-inställningar för ditt e-postmeddelande eller din kalender klickar du på Lägg till Exchange-inställningar.
- I den högra panelen anger du den e-postdomän som inställningarna gäller för och Exchange-URL:n.
- Klicka på Lägg till Exchange-inställningar.
När dina inställningar har konfigurerats kommer inställningarna du ställt in här automatiskt att fyllas i varje gång en användare på ditt konto ansluter ett Exchange-konto till HubSpot.
Lägg till IP-adresser i listan över tillåtna adresser
Ditt IT-team kanske bara tillåter vissa IP-adresser att ansluta till din e-post via IMAP eller att skicka data från ditt Exchange-konto. Om så är fallet måste IT-teamet tillåta de IP-adresser som HubSpot använder.
- I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen i huvudnavigeringsfältet.}
- Navigera till Objekt > Aktiviteter i menyn i vänster sidofält.
- Klicka på fliken E-postloggning .
- Klicka på Exchange & IMAP-inställningar för att utöka avsnittet.
- Bredvid din domän klickar du på Visa anslutningsIP:er.
- Om du inte har aktiverat statiska IP-adresser för den här domänen klickar du på Använd statiska IP-adresser.
- Klicka på Kopiera bredvid IP-intervallet för att tillåta dem.
- Klicka på Klar.
Observera: När du redigerar inställningarna för en domän redigerar du inställningarna för alla e-postkonton i den här domänen. Om du anger felaktiga inställningar kommer all e-post i den här domänen att kopplas bort från HubSpot.
När den här inställningen aktiveras för en annan domän kommer IP-områden att vara tillgängliga för allowlisting. Alla e-postmeddelanden i domänen kommer att ärva inställningarna som du har konfigurerat i kontoinställningarna. Om du använder ett Exchange-kontokommerallae-postmeddelanden och kalenderinbjudningar som skickas från anslutna Exchange-konton att skickas från det IP-området framöver.