Om du arkiverar ett innehåll, t.ex. ett blogginlägg, en sida, en artikel i Kunskapsbas eller ett e-postmeddelande, kan du dölja det från innehållspanelen utan att radera det permanent. Du kan också arkivera filer i filverktyget.
Arkivera en sida eller ett blogginlägg
Arkivera en webbsida, målsida eller ett blogginlägg för att ta bort det från innehållspanelen. Sidor och inlägg kan arkiveras med eller utan att avpubliceras.
- Håll muspekaren över innehållet, klicka sedan på rullgardinsmenyn Mer och välj Arkiv.
- Bekräfta din åtgärd i dialogrutan:
- Om ditt innehåll är opublicerat klickar du på Arkivera. Då flyttas sidan eller inlägget till avsnittet Arkiverat .
- Om ditt innehåll är publicerat klickar du på Arkiv för att flytta den publicerade sidan eller inlägget till avsnittet Arkiverade . Om du vill återställa innehållet till statusen Utkast och samtidigt flytta det till avsnittet Arkiverat klickar du på Arkivera och avpublicera.
- För att hantera dina arkiverade sidor eller inlägg navigerar du till Arkiverad i menyn till vänster i sidofältet.
- Om du vill ta bort innehåll från avsnittet Arkiverat håller du muspekaren över sidan eller inlägget och klickar sedan på rullgardinsmenyn Mer och väljer Arkivera. Klicka på Avarkivera i dialogrutan.
- Alla arkiverade sidor och inlägg har publiceringsstatusen Arkiverad. Arkiverade sidor som fortfarande är publicerade visas med en ofylld grön cirkel, medan arkiverade sidor som är opublicerade visas med en ofylld grå cirkel.
Arkivera artiklar i Kunskapsbas
Arkivera en artikel i kunskapsbasen om du vill ta bort den från instrumentpanelen för artiklar. Alla arkiverade artiklar i kunskapsbasen avpubliceras.
- Navigera till fliken Artiklar .
- Håll muspekaren över en artikel, klicka sedan på rullgardinsmenyn Mer och välj Arkiv.
- Bekräfta din åtgärd i dialogrutan:
- Om artikeln är opublicerad klickar du på Arkivera . Detta flyttar artikeln till avsnittet Arkiverade av dina artiklar.
- Om artikeln är publicerad klickar du på Arkivera och avpublicera . Detta återställer artikeln till statusen Utkast och flyttar den till avsnittet Arkiverade i dina artiklar.
- Om du vill hantera dina arkiverade artiklar navigerar du till Arkiverade i menyn till vänster.
Arkivera e-postmeddelanden
Arkivera ett e-postmeddelande för att ta bort det från din kontrollpanel för e-post. Automatiserade e-postmeddelanden kan arkiveras med eller utan att avpubliceras.
- Håll muspekaren över ett e-postmeddelande, klicka sedan på rullgardinsmenyn Åtgärder och välj Arkiv.
- Bekräfta din åtgärd i dialogrutan:
- Om ditt e-postmeddelande inte är automatiserat klickar du på Arkivera. Då flyttas e-postmeddelandet till avsnittet Arkiverade bland dina e-postmeddelanden.
- Om e-postmeddelandet är automatiserat och du vill fortsätta att använda det i arbetsflöden klickar du på Arkiv. Då flyttas e-postmeddelandet till avsnittet Arkiverade i dina e-postmeddelanden.
- Om e-postmeddelandet är automatiserat och du inte vill fortsätta att använda det i arbetsflöden markerar du kryssrutan Arkivera och sluta skicka och klickar sedan på Arkivera och sluta skicka. Detta återställer e-postmeddelandet till utkaststatus och flyttar det till avsnittet Arkiverade i dina e-postmeddelanden. Alla arbetsflöden som använder det här e-postmeddelandet kommer inte att kunna skicka e-postmeddelandet förrän det publiceras igen.
- För att hantera dina arkiverade e-postmeddelanden, navigera till Arkiverad i menyn till vänster.
- För att ta bort ett e-postmeddelande från avsnittet Arkiverat håller du muspekaren över e-postmeddelandet, klickar på rullgardinsmenyn Åtgärder och väljer Arkivera. Då återgår e-postmeddelandet till din kontrollpanel, men det förblir opublicerat.