測試版管理應用程式的存取權

要讓您的團隊存取HubSpot Marketplace 的應用程式，請管理哪些應用程式可以安裝，並選擇這些應用程式可以存取哪些資料。超級管理員可以從中央位置檢閱、批准和管理應用程式。這有助於維持哪些應用程式已連線、誰可以安裝這些應用程式，以及分享哪些資料的能見度。

身為管理員，您可以透過四種方式管理 HubSpot 帳戶中的應用程式：

• 批准應用程式：檢視並批准哪些應用程式可以安裝在您的 HubSpot 帳戶中。

• 限制安裝：控制哪些使用者可以安裝每個應用程式。

• 自訂選用資料權限：允許或限制每個已核准應用程式的選用權限。

• 撤銷核准：移除先前核准的應用程式存取權限。

開始使用前

開始使用此功能之前，請注意下列事項：

• 此功能不支援某些 HubSpot 建置的整合，包括資料同步整合、收件匣整合 (例如 Gmail 與 Outlook) 以及其他 HubSpot 開發的應用程式。

• 使用者必須申請存取尚未核准的應用程式。

• 應用程式所需的資料權限不能修改或關閉。

• 撤銷某個應用程式的核准權將會讓之前安裝過該應用程式的所有使用者卸載該應用程式。您也可以針對特定使用者解除安裝應用程式。

• 解除安裝動作可能需要 30 分鐘才能生效。

檢閱和核准應用程式

如果非管理員使用者嘗試從HubSpot Marketplace 安裝未核准的應用程式，他們可以在 HubSpot 中提交請求，請管理員審核並核准該應用程式。

超級管理員將在 HubSpot 中以使用者通知的方式收到核准請求，他們可以在 HubSpot 中檢視並核准每個請求。

若要為您的團隊預先核准應用程式，或核准您的團隊所要求的應用程式：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽至整合>連線的應用程式。
3. 按一下已批准的應用程式 索引標籤。
4. 按一下核准應用程式。
5. 搜尋並選取您要核准的應用程式。
6. 在管理存取權限橫幅 中，按一下核准。

7. 在對話方塊中，選取誰可以安裝應用程式：

• • 管理員：這包括超級管理員和具有App Marketplace 存取權限的使用者。在Default users (預設使用者) 區段中，檢視將包含的使用者。

  • 特定使用者：除了超級管理員和具有 [應用程式市場存取] 權限的使用者外，還可選擇其他使用者，以授予對應用程式的存取權限。在使用者名稱旁邊，切換開關。
  • 每個人：這包括您 HubSpot 帳戶中的所有使用者。

8. 按一下下一步：檢閱資料權限。
9. 檢視應用程式可以存取的權限、資料和 API。此頁面中選擇的權限將適用於所有使用者，包括管理員和授權安裝者。

• • 必要：檢視應用程式所需的必要權限。這些權限無法關閉。
  • 可選：在權限名稱旁邊，切換開關以授予應用程式可選的權限。或按一下 全部啟用，以授予所有可選權限。

10. 按一下核准應用程式。

核准後，應用程式將出現在「已核准的應用程式」表中。

管理已核准的應用程式

應用程式通過核准後，超級管理員可以檢視和管理其存取權限。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。 導航設定
2. 在左側功能表中，導覽至整合>連線的應用程式。
3. 按一下已核准的應用程式索引標籤。
4. 在已核准的應用程式表中，檢視每個已核准應用程式的下列資訊：

• • 安裝者：按一下[人數] 使用者，以檢視哪些使用者已安裝應用程式。
  • 安裝權限：按一下[安裝權限] ，以檢視哪些人可以安裝應用程式。
  • 批准時間：app 被批准的日期和時間。
  • 動作：按一下 [管理存取權限]，開啟該應用程式的應用程式管理設定。從那裡，您可以控制允許哪些使用者安裝應用程式、卸載特定使用者的應用程式，以及管理應用程式的資料權限。

為特定使用者解除安裝應用程式

若要為特定使用者解除安裝應用程式，請

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。 導航設定
2. 在左側功能表中，導覽至整合>連線的應用程式。
3. 按一下已核准的應用程式索引標籤。
4. 在已核准的應用程式表中，按一下要為特定使用者解除安裝的應用程式的管理存取權限。
5. 在安裝者索引標籤中，按一下您要解除安裝其應用程式的使用者旁邊的解除安裝。

6. 在「解除安裝應用程式」對話方塊中，按一下「解除安裝」。

使用者將來可以重新安裝應用程式。如果您要限制他們安裝，您可以撤銷核准。

撤銷應用程式存取權

撤銷所有使用者的核准

要取消 HubSpot 帳戶中所有使用者對應用程式的存取權限：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。

2. 在左側功能表中，導覽到整合>連接的應用程式。
3. 按一下已核准的應用程式索引標籤。
4. 在 已批准的應用程式表中，按一下要撤銷存取權限的應用程式的「管理存取權限」。
5. 導覽至Revoke Approval索引標籤。
6. 按一下Revoke App Approval（撤銷應用程式核准），以從已核准的應用程式清單中移除該應用程式。

7. 在「撤銷核准」對話方塊中，在文字欄位中輸入應用程式的名稱。然後按一下撤銷。

該應用程式將從您 HubSpot 帳戶的已核准應用程式清單中移除，並對所有使用者解除安裝。只有超級管理員和具有App Marketplace 存取權限的使用者，才能在存取權限被撤銷後重新安裝應用程式。

撤銷個別使用者的核准

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。 導航設定

2. 在左側功能表中，導覽到整合>連線的應用程式。

3. 按一下已核准的應用程式索引標籤。

4. 在已核准的應用程式表中，按一下要撤銷存取權限的應用程式的管理存取權限。

5. 按一下安裝權限索引標籤。

6. 在Manage who can install this app（管理誰可以安裝此應用程式）部分，按一下Specific users（特定使用者）。

7. 切換要撤銷存取權的使用者旁邊的開關。

8. 按一下儲存變更。