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從 Salesforce 大量刪除 HubSpot 記錄

作者:HubSpot Support | Nov 21, 2022 11:56:00 AM

請注意:這篇文章適用於HubSpot在Salesforce中的傳統Visualforce模組,該模組已被淘汰。建議在 Salesforce 中解除安裝HubSpot 的管理套件,並使用HubSpot Embed來取代。

要從 Salesforce 中大量刪除 HubSpot 記錄 (HubSpot Intelligence 記錄、HubSpot 日誌、HubSpot 日誌訊息、HubSpot 活動),您需要:

  1. 產生要刪除的 HubSpot 記錄 ID 清單
  2. 使用資料載入器大量刪除 HubSpot 記錄

請注意

  • 2018 年 8 月 6 日起,HubSpot 不再在 Salesforce 中創建 HubSpot Intelligence 物件。
  • HubSpot 記錄或日誌訊息可隨時刪除,因為它們是用來進行故障排除的。但是,如果同步錯誤繼續主動發生,HubSpot 日誌訊息將會繼續被建立。

例如,要刪除無主的 HubSpot Intelligence 記錄:

  • 導覽到您的 Salesforce 帳戶。
  • 按一下報告索引標籤。
  • 按一下新報告....
  • 選擇HubSpot Intelligence
  • 篩選器旁邊,按一下下拉箭頭 downCarat 並選擇交叉篩選器
  • 為以下項目建立交叉篩選器
    • HubSpot Intelligence | 無 | 聯絡人
    • HubSpot Intelligence | without | Leads
  • 在左側功能表中,按一下HubSpot Intelligence:ID 欄位,並將其拖放到表格中。

  • 按一下 儲存
  • 在對話方塊中,輸入報告名稱,然後按一下儲存
  • 按一下執行報告
  • 按一下匯出詳細資料確保包含記錄 ID,因為刪除時需要此 ID。報告會以 CSV 檔案匯出到您的裝置。
  • Data Loader 中,上傳 CSV 檔案並執行刪除功能。報告中的 HubSpot Intelligence 記錄將從您的 Salesforce 環境中刪除。

可以修改此流程,從 Salesforce 中大量刪除任何類型的 HubSpot 記錄。