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使用「工作流程歸檔代理程式」來自動整理尚未歸檔的工作流程

上次更新時間： 2026年7月22日

使用「工作流程歸檔代理程式」將工作流程自動歸檔至資料夾。您可透過帳戶清理設定，觸發「工作流程歸檔代理程式」，藉此減少手動歸檔工作，並讓您的工作流程資產保持井然有序。

執行該代理程式時，系統會分析資產名稱與描述，並據此提供資料夾分組建議。檢視結果並執行代理程式後，建議的資料夾將自動建立，所有對應的工作流程也會自動歸檔至這些資料夾中。

請注意：你可以在你的 AI 設定中管理 AI 功能存取權，並設定要分享的資料。請檢閱 HubSpot 的 AI 信任常見問題和 AI 模型卡，以取得有關 AI 安全控制、資料使用和合規性的詳細資訊。

如何使用「工作流程歸檔代理程式」自動整理未歸檔的工作流程

需要權限使用「工作流程歸檔代理程式」需具備超級管理員權限。

在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
在左側邊欄選單的「帳戶管理」下，點選「帳戶清理」。
在「整理帳戶的其他方式」區段中 ，選取「分析未歸檔的工作流程」。
在右側面板中，檢視工作流程歸檔建議。
- 各資料夾中的工作流程數量也會一併顯示。
- 預設情況下，所有建議的資料夾都會被選中。
若要檢視各資料夾中的特定工作流程，請點擊資料夾名稱以展開內容。您可以點擊工作流程名稱，以導航至該特定工作流程的詳細資訊頁面。
若要從建議清單中移除某個建議資料夾，請取消勾選該資料夾旁邊的核取方塊。
若要套用所有已選中的歸檔建議，請在底部點擊「套用 [x] 項建議」。
在歸檔工作流程後，若要再次執行「工作流程歸檔代理程式」，請在底部點擊「再次執行」。您可以隨時手動重新觸發「工作流程歸檔代理程式」，以分析剩餘或新的未歸檔工作流程。
若要退出「工作流程歸檔代理程式」，請在右上角點擊「x」圖示。

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