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利用歸檔代理來自動整理尚未歸檔的內容與資產

上次更新時間： 2026年9月9日

使用歸檔代理程式，將工作流程和區段自動歸檔至資料夾中。您可透過帳戶清理設定，觸發代理程式來減少手動歸檔工作，並保持資產井然有序。

執行代理程式時，系統會分析資產名稱與描述，並據此提供資料夾分組建議。檢視結果並執行代理程式後，建議的資料夾將自動建立。任何對應的工作流程或區段也將自動歸檔至這些資料夾中。

需要權限超級管理員權限。

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如何使用「工作流程歸檔代理程式」自動整理未歸檔的工作流程

若要使用「工作流程歸檔代理程式」將工作流程歸檔至資料夾中：

在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
在左側邊欄選單的「帳戶管理」下，點選「帳戶清理」。
在「其他整理帳戶的方式 」區段或「歸檔」分頁中，選取「分析未歸檔的工作流程」。
在右側面板中，檢視工作流程歸檔建議。
- 系統亦會顯示各資料夾中的工作流程數量。
- 預設情況下，所有建議的資料夾都會被選中。
若要檢視各資料夾中的特定工作流程，請按一下資料夾名稱以展開內容。您可以按一下工作流程名稱，以導航至該特定工作流程的詳細資訊頁面。
若要從建議清單中移除某個建議資料夾，請取消勾選該資料夾旁邊的核取方塊。
若要套用所有已選中的歸檔建議，請在底部點擊「套用 [x] 項建議」。
在歸檔工作流程後，若要再次執行「工作流程歸檔代理程式」，請在底部點擊「再次執行」。您可以隨時手動重新觸發「工作流程歸檔代理程式」，以分析剩餘或新的未歸檔工作流程。
若要退出「工作流程歸檔代理程式」，請在右上角點選「x」圖示。

workflows-cleanup-ai-filing

若要使用「區段歸檔代理程式」將工作流程歸檔至資料夾中：

Segments filing agent with five suggested folders.

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