Før du går i gang med HubSpot, er det en god idé at downloade dine kontakter fra din e-mailudbyder (ESP) eller Customer Relationship Manager (CRM), så du kan tilføje dem til din HubSpot-konto.
Et CRM er en database over dine forretningsrelationer og -processer. En ESP giver dig mulighed for at sende marketing-e-mails til en liste over abonnenter, og nogle ESP'er kan forbindes til HubSpot for at forbedre eksisterende HubSpot-funktionalitet. Hvis du allerede bruger en ESP som Mailchimp eller Constant Contact, kan du forbinde den til HubSpot for at synkronisere data om formularindsendelse med din ESP. Hvis du f.eks. bruger HubSpots integration med Mailchimp, kan du sende kontakter, der konverterer på en formular eller pop-up-formular, til dine Mailchimp-e-mail-lister.
Dette er en generel guide til, hvordan du migrerer til HubSpot fra et andet CRM eller ESP. Der er specifikke instruktioner nedenfor for Mailchimp og Constant Contact, men for mere specifikke instruktioner til din udbyder, skal du søge i din udbyders hjælpedokumentation.
Lær, hvordan HubSpot refererer til de samme værktøjer og funktioner, som du kender fra din eksisterende udbyder.
| HubSpot-værktøj | Definition |
| E-mail til markedsføring | Værktøj, der bruges til at oprette marketing-e-mails. |
| Filer | Værktøj til upload og redigering af filer. |
| Liste | Værktøj til at segmentere og administrere kontakter. |
| Kontaktoplysninger | Et sted at gemme, spore og administrere oplysninger om en person i din database. |
| Opt-out liste | En liste over kontakter, der ikke er berettiget til at modtage e-mails fra dig. |
| E-mail-bundtekst | Nødvendige kontaktoplysninger for din virksomhed, placeret i slutningen af dine e-mails. |
Åbn eksportfilerne, og gennemgå kontakternes detaljer. Du kan også sortere dine kontakter baseret på egenskabsværdier, før du importerer. Kontakter, der har givet samtykke til at modtage dine e-mails, kan importeres til din HubSpot-konto som en ny kontaktliste. Læs mere om, hvordan du forbereder din importfil og importerer kontakter til HubSpot.
Du kan også bruge Data sync by HubSpot til at synkronisere kontakt- og virksomhedsoplysninger fra dit CRM eller ESP til HubSpot. Læs mere om de understøttede apps, der kan integreres med HubSpot, på HubSpot App Marketplace.
Bemærk venligst:
Du vil modtage en zip-fil via e-mail i Mailchimp, eller zip-filen vil blive downloadet direkte til din computer. Afhængigt af det publikum, du eksporterer, kan din zip-fil indeholde op til tre separate CSV-filer (rensede, abonnerede og afmeldte kontakter).
Åbn eksportfilerne, og gennemgå kontakternes detaljer. Du kan også sortere dine kontakter baseret på egenskabsværdier, før du importerer. Kontakter, der har givet samtykke til at modtage dine e-mails, kan importeres til din HubSpot-konto som en ny kontaktliste. Læs mere om, hvordan du forbereder din importfil og importerer kontakter til HubSpot.
Du kan også bruge Data Sync-appen i HubSpot App Marketplace til at synkronisere kontaktoplysninger fra din Mailchimp-konto med HubSpot.
Bemærk: For de mest opdaterede instruktioner henvises til Constant Contacts dokumentation om eksport af dine kontakter.
Der findes en række forskellige statustyper i Constant Contact, herunder: Aktiv, underforstået tilladelse, udtrykkelig tilladelse, afmeldt, afventer bekræftelse og ingen tilladelser indstillet.
Hvis du vil eksportere kontakter efter statustype, skal du eksportere hver type separat i din Constant Contact-konto:
Åbn eksportfilerne, og gennemgå kontakternes detaljer. Du kan også sortere dine kontakter baseret på egenskabsværdier, før du importerer. Kontakter, der har givet samtykke til at modtage dine e-mails, kan importeres til din HubSpot-konto som en ny kontaktliste. Læs mere om, hvordan du forbereder din importfil og importerer kontakter til HubSpot.
Du kan også bruge Data Sync-appen i HubSpot App Marketplace til at synkronisere kontaktoplysninger fra din Constant Contact-konto med HubSpot.
Før du begynder, skal du identificere alle kontakter fra din eksport, som er blevet bounced eller afmeldt fra dine e-mails, og tilføje dem til en separat fil til import. Hvis du importerer kontakter fra Constant Contact eller MailChimp, skal du oprette separate filer for hver status.
Før du begynder, skal du sørge for at konfigurere din importfil. Inkluder en overskriftsrække i din fil, og match hver kolonnes overskrift med en kontaktegenskab. Du kan inkludere værdier for enhver af HubSpots standardegenskaber eller brugerdefinerede egenskaber.
Når du har importeret dine kontakter, skal du konfigurere dine e-mailindstillinger og importere alle de billedfiler, du ønsker at hoste i HubSpot: