Benutzer mit Admin- oder Super-Admin Berechtigungen können die IMAP- Einstellungen Ihrer E-Mail-Domain für ihr Konto konfigurieren. Wenn andere Benutzer ein E-Mail-Konto mit IMAP verknüpfen, werden die IMAP- und SMTP-Serverinformationen vorab ausgefüllt. Dies kann verwendet werden, um IMAP- und SMTP-Servereinstellungen vorzukonfigurieren. Außerdem kann es zur Einrichtung statischer IPs für eine Domain verwendet werden.
IMAP-Einstellungen einrichten
So konfigurieren Sie IMAP-Einstellungen für Ihre E-Mail-Domain:
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol , um die Einstellungen aufzurufen.
- Navigieren Sie im Menü der Seitenleiste links zuIntegrationen > E-Mail-Integrationen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Kontoeinstellungen“.
- Um eine Domain für das Versenden von E-Mails hinzuzufügen, klicken Sie auf „Eine Domain verknüpfen“. Wenn Sie bereits versucht haben, Ihr E-Mail-Konto mit IMAP zu verknüpfen, ist bzw. sind die E-Mail-Domain(s) hier aufgeführt. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um die Einstellungen für diese Domain zu konfigurieren.
- Geben Sie im Dialogfeld die IMAP-Einstellungen Ihrer E-Mail-Domain ein. Sie müssen die folgenden Informationen angeben:
- Domain-Name: Die Domain, von der Sie E-Mails senden (der Teil einer E-Mail-Adresse nach dem @-Symbol, z. B. hubspot.com).
- Eingehende Mail (IMAP): Geben Sie Ihren IMAP-Servernamen und -port ein. Erfahren Sie, wie Sie diese Serverinformationen für Ihr E-Mail-Konto finden.
- Ausgehende Mail (SMTP): Geben Sie Ihren SMTP-Servernamen und -port ein. Erfahren Sie, wie Sie diese Serverinformationen für Ihr E-Mail-Konto finden.
- Wenn Ihr SSL-Zertifikat nicht von einer Zertifikatstelle signiert ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Unsichere Zertifikate zulassen“.
- Um Whitelisting für diese Domain zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Statische IP-Adressen verwenden“.
Sobald Ihre Domain verknüpft ist, werden jedes Mal, wenn ein Benutzer in Ihrem Account ein E-Mail-Konto mithilfe von IMAP mit HubSpot verknüpft, die IMAP-Einstellungen automatisch ausgefüllt.
Liste der IP-Adressen für das Whitelisting anzeigen
Ihr IT-Team erlaubt u. U. nur bestimmten IP-Adressen, eine Verknüpfung mit Ihrem E-Mail-Konto herzustellen. In diesem Fall muss Ihr IT-Team die IP-Adressen, die HubSpot zur Verknüpfung Ihres E-Mail-Kontos verwendet, in die Whitelist aufnehmen.
Bitte beachten: Um diese statischen IPs für Whitelisting abzurufen, müssen Sie für diese Domain Whitelisting aktivieren.
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol , um die Einstellungen aufzurufen.
- Navigieren Sie im Menü der Seitenleiste links zuIntegrationen > E-Mail-Integrationen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Kontoeinstellungen“.
- Klicken Sie im Abschnitt mit den Whitelist-IP-Adressen auf „IP-Adressen anzeigen“.
- Klicken Sie im Dialogfeld neben dem Bereich IP-Bereich für das Whitelisting auf „Kopieren“.
- Klicken Sie auf „Fertig“, um den Vorgang abzuschließen.
So aktivieren Sie diese statischen IPs für eine E-Mail-Domain, die Sie bereits versucht haben zu verknüpfen:
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol , um die Einstellungen aufzurufen.
- Navigieren Sie im Menü der Seitenleiste links zuIntegrationen > E-Mail-Integrationen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Kontoeinstellungen“.
- Klicken Sie neben der Domain, die Sie verknüpfen möchten, auf „Bearbeiten“.
Bitte beachten: Wenn Sie die Einstellungen einer Domain bearbeiten, bearbeiten Sie die Einstellungen für alle E-Mail-Konten in dieser Domain. Wenn Sie die falschen Einstellungen eingeben, werden alle E-Mail-Konten in dieser Domain von HubSpot getrennt.
- Wählen Sie im rechten Bereich das Kontrollkästchen „Statische IP-Adressen verwenden“ aus.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
Wenn diese Einstellung für diese Domain aktiviert ist, sind die IP-Bereiche für Whitelisting verfügbar. Alle E-Mail-Konten in dieser Domain werden aktualisiert, um die in Ihren Kontoeinstellungen konfigurierten Einstellungen zu übernehmen.