Zuletzt aktualisiert am: Februar 17, 2023
Wenn Sie ein Super-Admin sind oder über Zugriffsberechtigungen auf den Account verfügen, können Sie die IMAP- und SMTP-Servereinstellungen so vorkonfigurieren, dass diese Informationen im Voraus ausgefüllt werden, wenn andere Nutzende ihre persönlichen E-Mail-Konten über IMAP verbinden. Wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden, können Sie Ihre Domain und die Exchange-URL hinzufügen, die automatisch ausgefüllt wird, wenn Ihre Nutzenden ihre Exchange-E-Mails oder Kalender mit HubSpot verknüpfen.
Möglicherweise gewährt Ihr IT-Team auch nur bestimmten IP-Adressen den Zugang zu Ihrem Account. Nachdem Sie Ihre Verbindungseinstellungen konfiguriert haben, können Sie auf die IP-Adressen zugreifen, die HubSpot beim Senden von Daten von Ihrem Account verwendet, und diese mit Ihrem IT-Team teilen, um eine Zulassungsliste zu erstellen.
Bitte beachten Sie: Sie können entweder IMAP-Einstellungen oder Exchange-Einstellungen für eine Domain konfigurieren, aber Sie können nicht beide für dieselbe Domain konfigurieren. Wenn Sie zum Beispiel IMAP-Einstellungen für yahoo.com konfigurieren, können Sie nicht die Exchange-Einstellungen für yahoo.com konfigurieren.
IMAP-Einstellungen einrichten
Wenn Ihr E-Mail-Server eine IMAP-Verbindung erfordert, um eine Verbindung mit HubSpot herzustellen, können Sie IMAP-Einstellungen für Ihre E-Mail-Domain konfigurieren, damit Ihre anderen Teammitglieder ihre persönlichen E-Mail-Konten mit HubSpot verbinden können.
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
- Gehen Sie im linken Seitenleistenmenü zu „Objekte“ > „Aktivitäten“.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „E-Mail-Protokollierung“.
- Klicken Sie auf „Exchange & IMAP-Einstellungen“, um den Abschnitt zu erweitern.
- Um eine E-Mail-Versanddomain hinzuzufügen, klicken Sie auf „IMAP-Einstellungen hinzufügen“. Wenn Sie bereits versucht haben, ein E-Mail-Konto mit IMAP zu verbinden, klicken Sie auf das
- Geben Sie im rechten Bereich die IMAP-Einstellungen Ihrer E-Mail-Domain ein oder aktualisieren Sie diese:
- Domain-Name: Die Domain, von der Sie E-Mails senden (der Teil einer E-Mail-Adresse nach dem @-Symbol, z. B. hubspot.com).
- Eingehende Mail (IMAP): Geben Sie Ihren IMAP-Servernamen und -port ein. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie diese Serverinformationen für Ihr E-Mail-Konto finden.
- Ausgehende Mail (SMTP): Geben Sie Ihren SMTP-Servernamen und -port ein. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie diese Serverinformationen für Ihr E-Mail-Konto finden.
- Wenn Ihr SSL-Zertifikat nicht von einer Zertifikatstelle signiert ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Unsichere Zertifikate zulassen“.
- Klicken Sie auf IMAP-Einstellungen hinzufügen oder Aktualisieren.
Sobald Ihre Domain verknüpft ist, werden jedes Mal, wenn eine Person in Ihrem Account ein persönliches E-Mail-Konto über IMAP mit HubSpot verbindet, die IMAP-Einstellungen automatisch ausgefüllt.
Exchange-Einstellungen einrichten
Sie können Ihre Exchange-Einstellungen zu Ihrem Account hinzufügen, damit Ihre anderen Teammitglieder ihre Exchange-E-Mails oder -Kalender mit HubSpot verbinden können
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
- Gehen Sie im linken Seitenleistenmenü zu „Objekte“ > „Aktivitäten“.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „E-Mail-Protokollierung“.
- Klicken Sie auf „Exchange & IMAP-Einstellungen“, um den Abschnitt zu erweitern.
- Um Ihre Exchange-Einstellungen für Ihre E-Mail oder Ihren Kalender hinzuzufügen, klicken Sie auf Exchange-Einstellungen hinzufügen.
- Geben Sie im rechten Bereich die E-Mail-Domain, für die die Einstellungen gelten, und die Exchange-URL ein.
- Klicken Sie auf Exchange-Einstellungen hinzufügen.
Sobald Ihre Einstellungen konfiguriert sind, werden jedes Mal, wenn eine Person in Ihrem Account ein Exchange-Konto mit HubSpot verknüpft, die hier festgelegten Einstellungen automatisch übernommen.
IP-Adressen zur Zulassungsliste hinzufügen
Möglicherweise erlaubt Ihr IT-Team nur bestimmten IP-Adressen, sich über IMAP mit Ihren E-Mails zu verbinden oder Daten von Ihrem Exchange-Konto zu senden. In diesem Fall muss Ihr IT-Team die von HubSpot verwendeten IP-Adressen zulassen, die im Folgenden sowohl für SMTP als auch für IMAP aufgeführt sind:
- SMTP-IP-Adressen:
- 143.244.82.12
- 143.244.82.13
- 143.244.82.14
- 143.244.82.15
- 143.244.87.0/25
- 54.174.62.128/26
- 54.174.62.192
- 54.174.62.193
- 54.174.62.194
- 54.174.62.195
- IMAP-IP-Adressen:
- 143.244.82.10
- 143.244.82.11
- 143.244.82.8
- 143.244.82.9
- 143.244.87.0/25
- 54.174.62.128/26
- 54.174.62.196
- 54.174.62.197
- 54.174.62.198
- 54.174.62.199
