Wenn Sie ein Super-Admin sind oder Berechtigungen für Account-Zugriff haben, können Sie die IMAP-Einstellungen für die persönlichen E-Mail-Domains Ihres Accounts konfigurieren. Sie können die Einstellungen für IMAP-Server und SMTP-Server konfigurieren, damit diese Informationen vorab ausgefüllt werden, wenn andere Benutzer ihre E-Mail-Konten verknüpfen.
IMAP-Einstellungen einrichten
So konfigurieren Sie IMAP-Einstellungen für Ihre E-Mail-Domain:
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol , um die Einstellungen aufzurufen.
- Navigieren Sie im Menü der Seitenleiste links zuIntegrationen > E-Mail-Integrationen.
- Klicken Sie am unteren Rand des Bildschirms „Verknüpfte E-Mails“ auf das Menü „Erweiterte Optionen“.
- Klicken Sie zum Hinzufügen einer E-Mail-Versanddomain auf „IMAP-Einstellungen hinzufügen“. Wenn Sie bereits versucht haben, ein E-Mail-Konto mit IMAP zu verknüpfen, klicken Sie rechts neben der Domain auf „Bearbeiten“.
- Geben Sie im rechten Bereich die IMAP-Einstellungen Ihrer E-Mail-Domain ein oder aktualisieren Sie diese:
- Domain-Name: Die Domain, von der Sie E-Mails senden (der Teil einer E-Mail-Adresse nach dem @-Symbol, z. B. hubspot.com).
- Eingehende Mail (IMAP): Geben Sie Ihren IMAP-Servernamen und -port ein. Erfahren Sie, wie Sie diese Serverinformationen für Ihr E-Mail-Konto finden.
- Ausgehende Mail (SMTP): Geben Sie Ihren SMTP-Servernamen und -port ein. Erfahren Sie, wie Sie diese Serverinformationen für Ihr E-Mail-Konto finden.
- Wenn Ihr SSL-Zertifikat nicht von einer Zertifikatstelle signiert ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Unsichere Zertifikate zulassen“.
- Um diese Domain zur Positivliste hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Statische IP-Adressen verwenden“.
- Klicken Sie auf „IIMAP-Einstellungen hinzufügen“ oder „Aktualisieren“.
Sobald Ihre Domain verknüpft ist, werden jedes Mal, wenn ein Benutzer in Ihrem Account ein E-Mail-Konto mithilfe von IMAP mit HubSpot verknüpft, die IMAP-Einstellungen automatisch ausgefüllt.
Liste der IP-Adressen für das Hinzufügen zu Positivlisten anzeigen
Ihr IT-Team erlaubt u. U. nur bestimmten IP-Adressen, eine Verknüpfung mit Ihrem E-Mail-Konto herzustellen. In diesem Fall muss Ihr IT-Team die IP-Adressen, die HubSpot zur Verknüpfung Ihres E-Mail-Kontos verwendet, in die Positivliste aufnehmen.
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol , um die Einstellungen aufzurufen.
- Navigieren Sie im Menü der Seitenleiste links zuIntegrationen > E-Mail-Integrationen.
- Klicken Sie am unteren Rand des Bildschirms „Verknüpfte E-Mails“ auf das Menü „Erweiterte Optionen“.
- Klicken Sie neben Ihrer Domain auf „Verbindungs-IPs anzeigen“.
- Wenn Sie keine statischen IP-Adressen für diese Domain aktiviert haben, klicken Sie auf den Schalter „Statische IP-Adressen verwenden“, um ihn zu aktivieren.
- Klicken Sie neben dem IP-Bereich auf „Kopieren“ und fügen Sie sie zur Positivliste hinzu.
- Klicken Sie auf „Fertig“, um den Vorgang abzuschließen.
Bitte beachten: Wenn Sie die Einstellungen einer Domain bearbeiten, bearbeiten Sie die Einstellungen für alle E-Mail-Konten in dieser Domain. Wenn Sie die falschen Einstellungen eingeben, werden alle E-Mail-Konten in dieser Domain von HubSpot getrennt.
Wenn diese Einstellung für diese Domain aktiviert ist, sind die IP-Bereiche für das Hinzufügen zu Positivlisten verfügbar. Alle E-Mail-Konten in der Domain übernehmen die in Ihren Kontoeinstellungen konfigurierten Einstellungen.