Apps mit dem Breeze-Assistenten verknüpfen

Mit Breeze-Assistent können Sie unterstützte Apps von Drittanbietern verknüpfen, damit Sie Informationen abrufen und unterstützte Aktionen für diese Apps durchführen können, ohne HubSpot zu verlassen. Durch das Verknüpfen von Apps erweitern Sie den Zugriff von Breeze-Assistent, sodass Sie Einblicke erhalten und Aufgaben innerhalb von Breeze-Assistent erledigen können.

Nachdem Sie beispielsweise Asana verknüpft haben, können Sie den Breeze-Assistenten bitten, Ihre offenen Aufgaben oder den Status eines Projekts zu überprüfen. Nachdem Sie Notion verknüpft haben, können Sie den Breeze-Assistenten bitten, Inhalte mithilfe von Informationen aus Ihrem HubSpot-Account zu entwerfen.

Bitte beachten Sie: Sie können den Zugriff auf KI-Funktionen in Ihren KI-Einstellungen verwalten und konfigurieren, welche Daten geteilt werden. Lesen Sie die häufig gestellten Fragen zu den KI-Tools von HubSpot und KI-Modellkarten von HubSpot für detaillierte Informationen zu KI-Sicherheitskontrollen, Datennutzung und Compliance.

Bevor Sie loslegen

• Überprüfen Sie die Voraussetzungen für die Verwendung von Breeze-Assistent.
• Sie müssen für jede Drittanbieter-App, die Sie verknüpfen möchten, einen Account haben.
• Nur unterstützte Apps können mit Breeze-Assistent verknüpft werden.
• Jede App unterstützt eine Reihe anderer Aktionen.
• Apps, die Sie bereits über den Agent-Designer verknüpft haben, sind in Breeze-Assistent verfügbar und müssen nicht erneut verknüpft werden.

Unterstützte Apps

Der Breeze-Assistent unterstützt derzeit Verknüpfungen für die folgenden Apps:

• Amplitude
• Atlassian
• Asana
• Box
• Canva
• Fathom
• G2
• Gmail
• Gong
• Google Kalender
• Google Chat
• Google Drive
• Linear
• Notion
• Slack
• Xero

Eine App mit dem Breeze-Assistenten verknüpfen

Um Apps mit dem Breeze-Assistenten zu verwenden, verknüpfen Sie zunächst die Apps, auf die Sie zugreifen möchten. Nachdem die Verknüpfung abgeschlossen ist, können Sie den Breeze-Assistenten bitten, Informationen abzurufen oder unterstützte Aktionen mit diesen Apps durchzuführen.

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der oberen Navigationsleiste auf breezeSingleStarIcon Breeze-Assistent .
2. Klicken Sie auf + und gehen Sie dann zu Connectors > + Konnektor hinzufügen.

3. Klicken Sie in der App, die Sie verknüpfen möchten, auf Verknüpfen.
4. Melden Sie sich bei Ihrem Konto für die App an, die Sie verknüpfen.
5. Überprüfen Sie die von der App erforderlichen Berechtigungen. Klicken Sie dann auf Zulassen.
6. Nachdem die App verknüpft wurde, klicken Sie oben rechts auf X , um zum Breeze-Assistenten zurückzukehren.

Connectors im Breeze-Assistenten verwenden

Bitten Sie nach dem Verknüpfen einer App den Breeze-Assistenten, Informationen abzurufen oder Aktionen in dieser App durchzuführen.

1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf breezeSingleStarIcon Breeze Assistant.
2. Geben Sie Ihren Prompt ein. Zum Beispiel können Sie: 

• • Überprüfen Sie Ihre offenen Asana-Aufgaben.
  • Fassen Sie Produktnutzungsdaten von Amplitude zusammen.
  • Erstellen Sie einen Notion-Entwurf mithilfe von Informationen aus einem HubSpot-Datensatz.
  • Hier finden Sie Informationen zur Kaufabsicht von G2.

3. Klicken Sie auf das breezeSendIcon Senden-Symbol unten rechts. 
4. Die in Breeze-Assistent verfügbaren Antworten und Aktionen hängen von der verknüpften App ab.

5. Wenn Sie den Breeze-Assistenten bitten, Daten in einer verknüpften App zu erstellen oder zu bearbeiten, werden Sie aufgefordert, die erforderlichen Zugriffsberechtigungen zu erteilen.

Wenn Ihr Prompt Aktionen in einer App enthält, die nicht mit Ihrem HubSpot-Account verknüpft ist, teilt Ihnen der Breeze-Assistent mit, dass die App nicht verknüpft ist, und gibt Anweisungen zum Verknüpfen.

Connectors im Breeze-Assistenten verwalten

So überprüfen Sie die verfügbaren Aktionen für eine verknüpfte App:

1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf breezeSingleStarIcon Breeze Assistant.
2. Klicken Sie auf + und gehen Sie dann zu Connectors > Connectors verwalten.
3. Klicken Sie auf der Karte der verknüpften App auf Verwalten.
4. Überprüfen Sie im Abschnitt Übersicht die verfügbaren Aktionen und Beispielanfragen.

So trennen Sie eine App, auf die Breeze-Assistent nicht mehr zugreifen soll:

1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf breezeSingleStarIcon Breeze Assistant.
2. Klicken Sie auf + und gehen Sie dann zu Connectors > Connectors verwalten.
3. Klicken Sie auf der Karte der verknüpften App auf Verwalten.
4. Klicken Sie oben rechts auf Aktionen und wählen Sie dann [App-Name] deinstallieren aus.
5. Geben Sie im Dialogfenster den erforderlichen Text in das Textfeld ein.
6. Klicken Sie dann auf Deinstallieren.
   

Konfigurieren von Connector-Berechtigungen

Konfigurieren Sie für jede verknüpfte App, welche Tools Breeze-Assistent verwenden kann. Sie können einzelne Tool-Berechtigungen verwalten oder dieselben Berechtigungen auf alle Tools anwenden. 

So konfigurieren Sie Tool-Berechtigungen:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol , um die Einstellungen aufzurufen. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Integrationen > Verknüpfte Apps.
2. Klicken Sie auf die App, für die Sie Tool-Berechtigungen verwalten möchten. 
3. Klicken Sie auf den Tab Einstellungen. 
4. Überprüfen Sie die verfügbaren Lese - und Schreibwerkzeuge , auf die die App Zugriff hat.
5. Um Details zu einem bestimmten Tool anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil nach rechts , um den Abschnitt zu erweitern und weitere Informationen über seine Berechtigungen anzuzeigen.
6. Wählen Sie für jedes Tool die Berechtigung aus, die festlegt, wann Breeze-Assistent es verwenden kann: 

• • Immer erlauben: Das Tool kann ohne Bestätigung verwendet werden.
  • Um Erlaubnis bitten: Bei jeder Verwendung des Tools werden Sie aufgefordert, den Zugriff zu autorisieren.
  • Nie zulassen: Das Tool steht nicht zur Verfügung.

7. Um Berechtigungen für mehrere Tools gleichzeitig zu aktualisieren, klicken Sie auf das Dropdown-Menü oben rechts in den Abschnitten Schreibgeschützt und Schreiben und wählen Sie eine Berechtigung für alle Lesetools oder alle Schreibtools aus.