BetaHubSpot Connector für Gemini einrichten und verwenden

Mit dem HubSpot-Konnektor für Gemini können Sie Ihren HubSpot-Kontext in Gemini einbringen, um Erkenntnisse zu gewinnen und Inhalte zu generieren, die in HubSpot umgesetzt werden können.

Marketingfachleute können zum Beispiel eine Liste von Kontakten mit einer Lead-Lifecycle-Phase in HubSpot abrufen und Empfehlungen für die nächsten Schritte von Gemini erhalten. Vertriebsmitarbeiter können eine Liste von Unternehmen erhalten, die bestimmte Kriterien erfüllen, und Gemini eine Follow-up-E-Mail verfassen lassen.

Mit dem HubSpot-Connector für Gemini können Sie Ihren HubSpot-Kontext auf folgende Weise nutzen:

• In der Gemini-App unter gemini.google.com.
• In Google Workspace-Anwendungen wie Gmail, Docs, Tabellen und Chat.

Bevor Sie loslegen

• Der HubSpot-Connector für Gemini befindet sich derzeit in der öffentlichen Betaphase und steht HubSpot-Kundinnen und -Kunden aller Stufen mit einem kostenpflichtigen Google Workspace Business Standard-, Business Plus- oder Enterprise-Abo sowie aktivierter Gemini Alpha zur Verfügung.
  
• Der Connector ist derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.
• Der Connector hat schreibgeschützten Zugriff auf wichtige CRM-Kernobjekte (Kontakte, Unternehmen und Deals), deren Verknüpfungen und Standardeigenschaften.
• Der Connector respektiert die in HubSpot definierten Benutzerberechtigungen. Benutzer können nur Datensätze in Gemini anzeigen, auf die sie in HubSpot Zugriff haben.
• Alle Interaktionen unterliegen weiterhin den API-Nutzungslimits von HubSpot.
• Verwenden Sie zur Verknüpfung Ihre HubSpot-E-Mail-Adresse, die Sie für Gmail in Workspace verwenden.
  

HubSpot-Connector für Gemini einrichten

Google Workspace Marketplace-App-Admins steuern den Zugriff ihrer Organisation auf den HubSpot-Connector für Gemini. Erfahren Sie mehr über die App-Admin-Steuerelemente für den Google Workspace Marketplace.

Der HubSpot-Konnektor für Gemini kann direkt in Gemini auf gemini.google.com oder über den Google Workspace Marketplace installiert werden.

So installieren Sie den Connector von gemini.google.com:

1. Navigieren Sie zur Gemini-App unter gemini.google.com.
2. Klicken Sie unten links auf Hilfe zu Einstellungen &. Klicken Sie dann auf Apps .
3. Aktivieren Sie den HubSpot-Schalter.

4. Authentifizieren Sie sich mit Ihren HubSpot-Anmeldedaten.

So installieren Sie den Connector vom Google Marketplace:

1. Ihr IT-Administrator muss Ihren Workspace in Gemini Alpha aktivieren.
2. Navigieren Sie zum HubSpot-Connector für Gemini im Google Marketplace.
3. Klicken Sie auf Verknüpfen.
4. Befolgen Sie im Dialogfeld die Anweisungen zum Verknüpfen Ihrer Google- und HubSpot-Konten.

HubSpot Connector für Gemini in der Gemini-App verwenden

Nachdem Sie den Konnektor eingerichtet haben, können Sie den HubSpot-Konnektor in natürlicher Sprache bitten, Ihnen Einblicke in Ihre Kontakte, Unternehmen und Deals zu geben.

1. Geben Sie in Ihrem Gemini-Chat-Fenster @HubSpot vor Ihrem Gemini-Prompt ein und drücken Sie die Eingabetaste.

2. Gemini generiert eine Antwort mithilfe des Kontexts aus Ihrem verknüpften HubSpot-Account.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele, wie Sie Gemini und HubSpot gemeinsam nutzen können:

• Marketingteams können fragen: "Zeige mir eine Liste der Kontakte in der Lead-Lifecycle-Phase und verfasse Follow-up-Notizen, die ich in HubSpot senden kann."
• Vertriebsmitarbeitende können fragen: "Zeige mir eine Liste mit Deals und entwerfe ich Follow-up-E-Mails, die ich in HubSpot senden kann".
• Supportteams können fragen: "Zeige mir eine Liste von Unternehmen und empfehle mir, eine Follow-up-Notiz zu schicken, die ich in HubSpot senden kann."

Der Connector ist derzeit schreibgeschützt. Sie können es nutzen, um Informationen über Ihre HubSpot-Kontakte, -Unternehmen und -Deals direkt in Google Gemini abzurufen. Sie können auch Listen dieser Objekte anhand ihrer Standardeigenschaften erstellen.

• So rufen Sie spezifische Informationen ab:
  • Geben Sie @HubSpot ein, gefolgt von Ihrem spezifischen Daten-Pull-Request.
  • Zum Beispiel: "@HubSpot zeige mir, wie ich Charley Harber kontaktieren kann."
  • Gemini wird mit Informationen zu diesem Kontakt von HubSpot antworten.

• So ziehen Sie ein Segment:
  • Geben Sie @HubSpot ein, gefolgt von Ihrer Anfrage für ein Segment.
  • Zum Beispiel: "@HubSpot zeige mir ein Segment von Unternehmen, die im Bundesstaat Arizona ansässig sind."

HubSpot-Connector für Gemini in Google Workspace verwenden

Sobald Ihr Administrator den Zugriff auf den HubSpot-Konnektor für Gemini erlaubt hat, können Sie den Konnektor auch direkt in Google Workspace verwenden. Geben Sie im Gemini-Seitenbereich von Apps wie Gmail, Docs, Tabellen und Chat eine Eingabeaufforderung ein, um Gemini zu bitten, einen Datensatz abzurufen oder Informationen über Ihre HubSpot-Kontakte, -Unternehmen und -Deals direkt in Google Gemini abzurufen. Sie können auch Segmente für diese Objekte auf der Grundlage ihrer Standardeigenschaften erstellen.

So geben Sie einen Prompt in Google Workspace ein:

1. Klicken Sie oben rechts in Ihrem Browser auf das Gemini-Symbol , um den Gemini-Seitenbereich zu öffnen.
2. Geben Sie im Eingabeaufforderungsfeld @HubSpot ein und wählen Sie unter Tools die Option HubSpot aus.

Beispiel-Prompts, die verwendet werden können:

• @HubSpot Kontakt [Kontakt: Vor- und Nachname] anzeigen
• @HubSpot mir den Namen des Deals anzeigen Neue Geschäfte
• @HubSpot zeige mir eine Liste der Kontakte, die Lifecycle-Phase gleich Lead haben

Verknüpfung des HubSpot-Connectors für Gemini aufheben

So trennen Sie die Verknüpfung des HubSpot-Connectors für Gemini:

1. Navigieren Sie zur Gemini-App unter gemini.google.com.
2. Klicken Sie unten links auf Hilfe zu Einstellungen &. Klicken Sie dann auf Apps .
3. Schalten Sie den HubSpot-Schalter aus.

4. Klicken Sie dann auf Trennen.

Wenn Sie Hilfe mit dem Connector benötigen, kann ein Google Workspace-Administrator die hier beschriebenen Schritte ausführen, um den Google Workspace-Support zu kontaktieren.

Häufig gestellte Fragen

Allgemeiner Überblick

Wie lautet der offizielle Name des Produkts?

Der HubSpot-Connector für Gemini

Auf welchen Plattformen ist er verfügbar?

Der HubSpot-Connector für Gemini ist im Internet und auf Mobilgeräten verfügbar.

Ist für den HubSpot Connector für Gemini ein kostenpflichtiges Google Workspace-Abonnement erforderlich?

Um in Google Workspace auf Gemini zugreifen zu können, müssen Sie über ein kostenpflichtiges Google Workspace Business Standard-, Business Plus- oder Enterprise-Abonnement verfügen. Bitte beachten Sie die offizielle Google Workspace-Preisdokumentation.

Unterstützt der HubSpot-Connector für Gemini mehrere Sprachen?

Nein, der Connector ist nur in englischer Sprache verfügbar.

Funktionalität für den Datenzugriff &

Auf welche HubSpot CRM-Daten wird der Connector zugreifen können?

Der Connector hat schreibgeschützten Zugriff auf Kontakte, Unternehmen, Deals, deren Zuordnungen und Standardeigenschaften.

Kann Gemini meine HubSpot-Daten für mich aktualisieren?

Der HubSpot-Connector für Gemini ist derzeit auf einen schreibgeschützten Zugriff beschränkt. Es kann wichtige CRM-Objekte abrufen, die auf Kontakte, Unternehmen, Deals und deren Zuordnungen innerhalb von Gemini beschränkt sind, aber es hat nicht die Möglichkeit, die Daten in HubSpot zu bearbeiten. Zuordnungen sind auf Kontakte, Unternehmen und Deals beschränkt. 

Erfordert der HubSpot-Connector für Gemini einen Großteil Ihrer Datenbank mit Buyer-Persona?

Während saubere und gut organisierte Daten die Qualität der Erkenntnisse verbessern, erfordert der HubSpot-Connector für Gemini keine perfekt getaggten Daten. Er arbeitet mit Ihren Kontakten, Unternehmen und Deals zusammen, um nützliche Analysen zu erhalten, selbst wenn Ihre CRM-Daten nicht perfekt strukturiert sind.

Ich bin ein HubSpot-Partner und verwalte mehrere HubSpot-Accounts. Kann ich ein bestimmtes Konto mit einem Gemini-Projekt verknüpfen?

Derzeit können Sie immer nur einen HubSpot-Account mit einem einzigen Google Workspace-Account verknüpfen. Um mit einem anderen HubSpot-Account zu arbeiten, müssen Sie die Verknüpfung des aktuellen trennen und das gewünschte Konto erneut mit Google Workspace verknüpfen. Sie können zwar nicht mehrere Verknüpfungen gleichzeitig verwalten, aber Sie können manuell zwischen den Accounts wechseln.

Datenschutz, Compliance mit Sicherheitsvorschriften &

Wie lange speichert oder löscht Gemini Daten?

Nachdem Ihre Daten an Gemini weitergegeben wurden, gelten die Nutzungsbedingungen von Google. Um ihre Datenpraktiken besser zu verstehen – einschließlich der Frage, ob und wie lange Daten gespeichert werden – wird empfohlen, Gemini Apps Privacy Hub zu besuchen.

Berücksichtigt der HubSpot-Connector für Gemini meine Präferenzen bei der Datenlokalisierung?

Sobald Ihre Daten in der Google Workspace-Plattform sind, regeln die Bedingungen, die Sie mit Google haben, wo und wie Ihre Daten in diesem Tool verarbeitet werden. Wir empfehlen, Ihre Google Workspace-Lizenzbedingungen je nach Ihrer Google Workspace-Version zu überprüfen, um zu verstehen, wo Ihre Daten gespeichert und verarbeitet werden.

Werden meine Kundendaten für das Training von Gemini verwendet?

Google verwendet die Daten, die Sie über HubSpot teilen, nicht zum Training seiner Modelle. Weitere Informationen finden Sie im Privacy Hub von Gemini Apps .

Wird der HubSpot-Connector für Gemini Zugriff auf vertrauliche Daten haben?

Nein. Der HubSpot-Connector für Gemini bietet keinen Zugriff auf benutzerdefinierte Eigenschaften vertraulicher Daten oder auf vertrauliche Inhalte von anderen auf vertrauliche Daten bezogenen Diensten, einschließlich personenbezogener Gesundheitsdaten und anderer Formen hochvertraulicher Daten. Er hat Lesezugriff auf Standarddatensätze wie Kontakte, Unternehmen, Deals und deren Zuordnungen. Auf alle Eigenschaften, die als vertrauliche Daten gekennzeichnet sind, kann der Connector nicht zugreifen.

Wie handhabt der HubSpot-Connector für Gemini Benutzerberechtigungen?

Der HubSpot-Connector für Gemini respektiert automatisch die in HubSpot definierten Benutzerberechtigungen. Das bedeutet, dass Benutzer in Gemini nur die CRM-Daten sehen können, auf die sie in HubSpot zugreifen dürfen. Einzelpersonen sehen beispielsweise nur Daten für Kontakte oder Deals, für die sie eine Anzeigeberechtigung haben.

Einige CRM-Objekte in HubSpot verfügen über anpassbare Berechtigungen. Wenn der Zugriff auf bestimmte Kontakte beschränkt ist, sei es für Einzelpersonen oder Teams, kann Gemini nur eben diese Kontakte anzeigen. Weitere Informationen finden Sie hier.

Wie funktionieren die Admin-Steuerelemente für den HubSpot-Connector für Gemini?

Google Workspace Marketplace-App-Administratoren verwalten den Zugriff ihrer Organisation auf den HubSpot-Connector für Gemini. Erfahren Sie mehr über die App-Administrator-Steuerelemente für Google Workspace Marketplace. Durch die Verwaltung dieser Kontrollen können Admins sicherstellen, dass die Daten ihres Unternehmens sicher verarbeitet werden, und ihren Teams dennoch die Tools zur Verfügung stellen, die sie benötigen.

Wie werden Kunden- oder CRM-Daten mit dem Connector geschützt?

Mit dem HubSpot Connector für Gemini haben Sie die Kontrolle darüber, welche Daten Sie weitergeben und welche Berechtigungen und Einstellungen Sie in Ihren HubSpot-Accounts und Drittanbieterkonten ausgewählt haben. Sie sollten die Vor- und Nachteile von Tools, die Sie verwenden, immer sorgfältig abwägen. Erfahren Sie mehr über die Sicherheitskontrollen von Google.

Kann Google CRM-Daten oder Listen von Kundinnen und Kunden über den HubSpot Connector für Gemini kopieren?

Nein, er hat keine Rechte, CRM-Daten oder ganze Kundenlisten über den HubSpot Connector für Gemini zu kopieren. Google Workspace Marketplace-App-Admins steuern den Zugriff ihrer Organisation auf den HubSpot-Connector für Gemini. Erfahren Sie mehr darüber , wie Daten, die Sie in Gemini analysieren, von Google verwendet werden.

Könnte die Verwendung des HubSpot-Connectors für Gemini es Wettbewerbern ungewollt ermöglichen, Einblicke in die CRM-Daten oder die Strategie eines Unternehmens zu gewinnen?

Google verwendet die Daten, die Sie über HubSpot teilen, nicht zum Training seiner Modelle. Hilfreiche Informationen finden Sie auch im Hilfecenter.

Können externe Agenturen oder Berater mit Super-Admin-Zugriff CRM-Daten direkt mit Gemini verknüpfen, ohne zusätzliche Kontrolle?

Der HubSpot-Connector für Gemini respektiert die Zugriffsberechtigungen, die Sie in Ihrem HubSpot-Account erteilt haben. Admins von Google Workspace Marketplace-Apps steuern den Zugriff ihrer Organisation auf den HubSpot-Connector für Gemini, einschließlich externer Agenturen oder Berater.

Erfüllt der HubSpot-Connector für Gemini die Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO, insbesondere in der EU, und das HIPAA-Gesetz in den USA?

Sobald Sie ihn aktiviert haben, kann der HubSpot-Connector für Gemini auf Standard-CRM-Datensätze (Kontakte, Unternehmen, Deals und deren Zuordnungen) zugreifen. Er hat keinen Zugriff auf benutzerdefinierte Eigenschaften für vertrauliche Daten oder auf vertrauliche Daten bezogene Dienste.

Ihre Nutzung der HubSpot-Dienste unterliegt unserer Vereinbarung zur Datenverarbeitung und der Vereinbarung für Geschäftspartner. letztendlich können Sie am besten Ihre Compliance-Anforderungen einschätzen und sehen, wie sehr HubSpot darin passt.

Risiken & Zuverlässigkeit

Gibt es potenzielle Risiken im Zusammenhang mit dem Connector?

Wir empfehlen allen unseren Kunden, sowohl die Bedingungen für ihren HubSpot-Account als auch die Bedingungen ihres Google-Plans sorgfältig zu lesen und zu verstehen. Wir haben in diesen häufig gestellten Fragen Informationen bereitgestellt, die unserer Meinung nach nützlich und hilfreich sind. Sie sollten die Vor- und Nachteile von Tools, die Sie verwenden, immer sorgfältig abwägen.

Können Zwillinge halluzinieren oder ungenaue Daten liefern? Was können Kunden tun, um sich davor zu schützen?

Zwillinge können Fehler machen! Wir empfehlen einige Techniken, um sicherzustellen, dass die vom HubSpot-Connector für Gemini gelieferten Ergebnisse genau und zuverlässig sind:

• Stellen Sie sicher, dass die Daten Ihres verknüpften Kontos aktuell und genau sind.
• Beziehen Sie eine Person in die Schleife ein, um das Ergebnis zu überprüfen, zu verfeinern und die Fakten zu überprüfen.
• Bitten Sie um Zitate und Referenzen für alle wichtigen Fakten und Behauptungen, damit Sie diese schnell und einfach in Ihrem HubSpot-Account bestätigen können.
• Verlassen Sie sich niemals wahllos auf KI-Ergebnisse, um wichtige Entscheidungen zu treffen.
• Erleben Sie Halluzinationen oder nicht hilfreiche Ergebnisse? Lassen Sie es uns wissen!