เบต้าตั้งค่าและใช้ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับ Gemini

ด้วยตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับราศีเมถุนคุณสามารถนำบริบท HubSpot ของคุณไปยังราศีเมถุนเพื่อแสดงข้อมูลเชิงลึกและสร้างเนื้อหาที่จะดำเนินการใน HubSpot

ตัวอย่างเช่นนักการตลาดสามารถรับรายชื่อผู้ติดต่อที่มีระยะวงจรชีวิตลูกค้าเป้าหมายใน HubSpot และรับขั้นตอนต่อไปที่แนะนำจากราศีเมถุน หรือตัวแทนฝ่ายขายสามารถรับรายชื่อบริษัทที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดและให้ Gemini ร่างอีเมลติดตามผล 

ด้วยตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับ Gemini คุณสามารถใช้ประโยชน์จากบริบท HubSpot ของคุณได้ด้วยวิธีต่อไปนี้: 

• ในแอพ Gemini ที่ gemini.google.com
• ในแอปพลิเคชัน Google Workspace เช่น Gmail, Docs, Sheets และ Chat

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

• ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับ Gemini กำลังอยู่ในเบต้าสาธารณะและพร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า HubSpot ในทุกระดับที่มีมาตรฐานธุรกิจ Google Workspace, Business Plus หรือแผนธุรกิจแบบชำระเงินและ Gemini Alpha เปิดอยู่
• ขณะนี้ตัวเชื่อมต่อมีให้บริการเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น


• ตัวเชื่อมต่อมีการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับออบเจ็กต์ CRM หลัก (รายชื่อผู้ติดต่อบริษัทและข้อเสนอ) การเชื่อมโยงและคุณสมบัติเริ่มต้น 
• ตัวเชื่อมต่อเคารพสิทธิ์ของผู้ใช้ที่กำหนดไว้ใน HubSpot ผู้ใช้สามารถดูบันทึกในราศีเมถุนที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงใน HubSpot เท่านั้น 
• การโต้ตอบทั้งหมดยังคงอยู่ภายใต้ข้อจำกัดการใช้ API ของ HubSpot
• หากต้องการเชื่อมต่อให้ใช้อีเมล HubSpot ที่คุณใช้กับ Gmail ใน Workspace
  

ตั้งค่าตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับ Gemini

ผู้ดูแลระบบแอป Google Workspace Marketplace ควบคุมการเข้าถึงตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับ Gemini ขององค์กร เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการควบคุมผู้ดูแลระบบแอป Google Workspace Marketplace 

ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับราศีเมถุนสามารถติดตั้งได้โดยตรงภายในราศีเมถุนที่ gemini.google.com หรือไปที่ Google Workspace Marketplace 

ในการติดตั้งตัวเชื่อมต่อจาก gemini.google.com: 

1. ไปที่แอพ Gemini ที่ gemini.google.com 
2. ที่ด้านล่างซ้ายให้คลิกการตั้งค่าและความช่วยเหลือจากนั้นคลิกแอป 
3. เปิดสวิตช์ HubSpot  

4. ตรวจสอบสิทธิ์โดยใช้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ HubSpot ของคุณ

ในการติดตั้งตัวเชื่อมต่อจาก Google Marketplace:

1. ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณจะต้องเปิดพื้นที่ทำงานของคุณใน Gemini Alpha
2. ไปที่ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับราศีเมถุนใน Google Marketplace
3. คลิกเชื่อมต่อ
4. ในกล่องโต้ตอบให้ทำตามคำแนะนำเพื่อเชื่อมโยงบัญชี Google และ HubSpot ของคุณ

ใช้ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับราศีเมถุนในแอป Gemini 

หลังจากตั้งค่าตัวเชื่อมต่อแล้วคุณสามารถใช้ภาษาธรรมชาติเพื่อขอให้ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับราศีเมถุนให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรายชื่อผู้ติดต่อบริษัทและข้อเสนอของคุณ 

1. ในหน้าต่างแชทราศีเมถุนให้พิมพ์ @ HubSpot ก่อนข้อความแจ้งเตือนราศีเมถุนแล้วกด Enter 

2.  Gemini จะสร้างการตอบสนองโดยใช้บริบทจากบัญชี HubSpot ที่เชื่อมต่อของคุณ 

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างวิธีที่คุณสามารถใช้ Gemini และ HubSpot ร่วมกัน:

• นักการตลาดสามารถถาม: "แสดงรายชื่อผู้ติดต่อในขั้นตอนวงจรชีวิตของลูกค้าเป้าหมายและร่างบันทึกการติดตามที่ฉันสามารถส่งใน HubSpot"
• ตัวแทนขายสามารถถาม: "แสดงรายการข้อเสนอและร่างอีเมลติดตามที่ฉันสามารถส่งได้ใน HubSpot"
• ทีมสนับสนุนสามารถถามว่า: "แสดงรายชื่อบริษัทให้ฉันดูและแนะนำบันทึกการติดตามที่ฉันสามารถส่งใน HubSpot ได้"

ขณะนี้ตัวเชื่อมต่อเป็นแบบอ่านอย่างเดียว คุณสามารถใช้เพื่อดึงข้อมูลเกี่ยวกับรายชื่อผู้ติดต่อบริษัทและข้อเสนอของ HubSpot ได้โดยตรงใน Google Gemini คุณยังสามารถดึงรายการออบเจ็กต์เหล่านี้ตามคุณสมบัติเริ่มต้นได้อีกด้วย

• หากต้องการเรียกดูข้อมูลเฉพาะ:
  • พิมพ์ @ HubSpot ตามด้วยคำขอดึงข้อมูลเฉพาะของคุณ
  • ตัวอย่างเช่น “@ HubSpot แสดงให้ฉันเห็นว่าฉันติดต่อ Charley Harber ”
  • ราศีเมถุนจะตอบกลับด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการติดต่อดังกล่าวจาก HubSpot 

• วิธีดึงเซกเมนต์:
  • พิมพ์ @ HubSpot ตามด้วยคำขอเซ็กเมนต์ของคุณ
  • ตัวอย่างเช่น “@ HubSpot แสดงให้ฉันเห็นกลุ่มบริษัทที่ตั้งอยู่ในรัฐแอริโซนา ” 

ใช้ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับ Gemini ใน Google Workspace 

เมื่อผู้ดูแลระบบของคุณอนุญาตให้เข้าถึงตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับ Gemini แล้วคุณยังสามารถใช้ตัวเชื่อมต่อได้โดยตรงภายใน Google Workspace จากแผงแอปด้านข้างของราศีเมถุนเช่น Gmail, เอกสาร, ชีตและแชทให้ป้อนข้อความแจ้งเตือนเพื่อขอให้ราศีเมถุนเรียกดูบันทึกหรือใช้เพื่อเรียกดูข้อมูลเกี่ยวกับรายชื่อติดต่อบริษัทและข้อเสนอ HubSpot ของคุณโดยตรงใน Google Gemini นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างเซกเมนต์สำหรับออบเจ็กต์เหล่านี้ตามคุณสมบัติเริ่มต้นได้

วิธีป้อนข้อความแจ้งใน Google Workspace:

1. ที่ด้านบนขวาของเบราว์เซอร์ให้คลิกไอคอนราศีเมถุนเพื่อเปิดแผงด้านข้างราศีเมถุน 
2. ในกล่องข้อความแจ้งให้พิมพ์ @ HubSpot แล้วเลือก HubSpot ใต้ เครื่องมือ 

ตัวอย่างข้อความแจ้งที่สามารถใช้ได้: 

• @ HubSpot แสดงรายชื่อผู้ติดต่อ [ชื่อและนามสกุลผู้ติดต่อ] 
• @ HubSpot แสดงชื่อดีล New Business
• @ HubSpot แสดงรายชื่อผู้ติดต่อที่มีระยะวงจรชีวิตเท่ากับ Lead

ยกเลิกการเชื่อมต่อตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับ Gemini

หากต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับ Gemini: 

1. ไปที่แอพ Gemini ที่ gemini.google.com 
2. ที่ด้านล่างซ้ายให้คลิกการตั้งค่าและความช่วยเหลือจากนั้นคลิกแอป 
3. เปิดสวิตช์ HubSpot  

4. จากนั้นคลิกยกเลิกการเชื่อมต่อ 

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับตัวเชื่อมต่อผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถใช้ขั้นตอนที่ระบุไว้ที่นี่เพื่อติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Google Workspace

คำถามที่พบบ่อย

ภาพรวมทั่วไป

ผลิตภัณฑ์นี้มีชื่ออย่างเป็นทางการว่าอะไร?

ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับราศีเมถุน 

มีให้บริการบนแพลตฟอร์มใดบ้าง?

ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับราศีเมถุนมีให้บริการบนเว็บและมือถือ

ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับ Gemini จะต้องสมัครใช้งาน Google Workspace แบบชำระเงินหรือไม่

ในการเข้าถึง Gemini ใน Google Workspace คุณต้องมีแผนธุรกิจ Google Workspace Business Standard, Business Plus หรือ Enterprise แบบชำระเงิน โปรดดูเอกสารการกำหนดราคาอย่างเป็นทางการของ Google Workspace

ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับราศีเมถุนจะรองรับหลายภาษาหรือไม่

ไม่ตัวเชื่อมต่อมีให้บริการเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น 

การเข้าถึงข้อมูลและการทำงาน

ตัวเชื่อมต่อจะสามารถเข้าถึงข้อมูล CRM ของ HubSpot ใดได้บ้าง

ตัวเชื่อมต่อสามารถเข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อบริษัทข้อเสนอการเชื่อมโยงและคุณสมบัติเริ่มต้นได้แบบอ่านอย่างเดียว

Gemini สามารถอัปเดตข้อมูล HubSpot ของฉันในนามของฉันได้หรือไม่?

ขณะนี้ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับราศีเมถุนจำกัดการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว ซึ่งสามารถดึงข้อมูลออบเจ็กต์ CRM หลักที่จำกัดเฉพาะผู้ติดต่อบริษัทดีลและการเชื่อมโยงภายใน Gemini แต่ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลใน HubSpot ได้ สมาคมจำกัดเฉพาะผู้ติดต่อบริษัทและข้อเสนอเท่านั้น 

ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับราศีเมถุนต้องการฐานข้อมูลส่วนใหญ่ของคุณที่ติดแท็กโดยบุคคลหรือไม่?

แม้ว่าข้อมูลที่สะอาดและเป็นระเบียบจะช่วยปรับปรุงคุณภาพของข้อมูลเชิงลึกแต่ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับราศีเมถุนไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลที่ติดแท็กอย่างสมบูรณ์แบบ ซึ่งจะทำงานร่วมกับผู้ติดต่อบริษัทและข้อเสนอของคุณเพื่อการวิเคราะห์ที่เป็นประโยชน์แม้ว่าข้อมูล CRM ของคุณจะไม่ได้มีโครงสร้างที่สมบูรณ์แบบก็ตาม

ฉันเป็นพาร์ทเนอร์ HubSpot ที่จัดการบัญชี HubSpot หลายบัญชี ฉันสามารถเชื่อมต่อบัญชีเฉพาะกับโครงการราศีเมถุนได้หรือไม่? 

ขณะนี้คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชี HubSpot ได้ครั้งละหนึ่งบัญชีกับบัญชี Google Workspace บัญชีเดียวเท่านั้น หากต้องการทำงานกับบัญชี HubSpot อื่นคุณจะต้องยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชีปัจจุบันและเชื่อมต่อบัญชีที่ต้องการอีกครั้งจาก Google Workspace แม้ว่าคุณจะไม่สามารถจัดการการเชื่อมต่อหลายรายการพร้อมกันได้แต่คุณสามารถสลับไปมาระหว่างบัญชีได้ด้วยตนเอง

ความเป็นส่วนตัวความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อมูล

ราศีเมถุนเก็บรักษาหรือลบข้อมูลไว้นานแค่ไหน?

หลังจากแชร์ข้อมูลของคุณกับ Gemini แล้วจะเป็นไปตามข้อกำหนดในการให้บริการของ Google เพื่อทำความเข้าใจแนวทางปฏิบัติด้านข้อมูลของพวกเขาให้ดียิ่งขึ้นรวมถึงระยะเวลาและระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลขอแนะนำให้ไปที่ศูนย์ข้อมูลความเป็นส่วนตัวของ Gemini Apps

ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับ Gemini จะเคารพการตั้งค่าการโลคัลไลซ์ข้อมูลของฉันหรือไม่ 

เมื่อข้อมูลของคุณอยู่ในแพลตฟอร์ม Google Workspace ข้อกำหนดที่คุณมีกับ Google จะควบคุมสถานที่และวิธีการประมวลผลข้อมูลของคุณในเครื่องมือนั้น เราขอแนะนำให้ตรวจสอบข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งาน Google Workspace ของคุณโดยขึ้นอยู่กับแผน Google Workspace ของคุณเพื่อให้เข้าใจได้ดีที่สุดว่าข้อมูลของคุณจะถูกจัดเก็บและประมวลผลที่ใด 

ข้อมูลลูกค้าของฉันจะถูกนำมาใช้ในการฝึกอบรมราศีเมถุนหรือไม่?

Google ไม่ได้ใช้ข้อมูลที่คุณแชร์ผ่าน HubSpot เพื่อฝึกฝนโมเดล โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ความเป็นส่วนตัวของ Gemini Apps

ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับราศีเมถุนจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้หรือไม่

ไม่ได้ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับราศีเมถุนไม่ได้ให้การเข้าถึงคุณสมบัติข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่กำหนดเองหรือเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนจากบริการที่ครอบคลุมข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอื่นๆรวมถึงข้อมูลสุขภาพส่วนบุคคลและรูปแบบอื่นๆของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสูง มีการอ่านบันทึกมาตรฐานเช่นรายชื่อผู้ติดต่อบริษัทข้อตกลงและสมาคม คุณสมบัติใดๆที่ทำเครื่องหมายเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะไม่สามารถเข้าถึงได้โดยตัวเชื่อมต่อ 

ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับราศีเมถุนจัดการกับสิทธิ์ของผู้ใช้อย่างไร

ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับ Gemini จะเคารพสิทธิ์ของผู้ใช้ที่กำหนดไว้ใน HubSpot โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้จะเห็นเฉพาะข้อมูล CRM ที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงใน HubSpot ในราศีเมถุนเท่านั้น ตัวอย่างเช่นบุคคลจะเห็นเฉพาะข้อมูลสำหรับผู้ติดต่อหรือดีลที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้ดูเท่านั้น

ออบเจ็กต์ CRM บางรายการใน HubSpot มีสิทธิ์ที่ปรับแต่งได้ เมื่อมีการจำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ติดต่อบางรายไม่ว่าจะเป็นบุคคลหรือทีมราศีเมถุนจะสามารถดูผู้ติดต่อเดียวกันเหล่านั้นได้เท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่

การควบคุมของผู้ดูแลระบบทำงานอย่างไรสำหรับตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับราศีเมถุน?

ผู้ดูแลระบบแอป Google Workspace Marketplace จัดการการเข้าถึงตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับ Gemini ขององค์กร เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการควบคุมของผู้ดูแลระบบแอป Google Workspace Marketplace ด้วยการจัดการการควบคุมเหล่านี้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลขององค์กรได้รับการจัดการอย่างปลอดภัยในขณะที่ยังคงให้เครื่องมือที่ทีมต้องการ

ข้อมูลลูกค้าหรือ CRM จะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยกับตัวเชื่อมต่ออย่างไร 

คุณสามารถควบคุมข้อมูลที่คุณแชร์ด้วยตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับ Gemini และสิทธิ์และการตั้งค่าที่คุณเลือกใน HubSpot และบัญชีบุคคลที่สาม คุณควรประเมินผลประโยชน์และความเสี่ยงของเครื่องมือที่คุณเลือกใช้อย่างรอบคอบเสมอ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการควบคุมความปลอดภัยของ Google

Google สามารถคัดลอกข้อมูล CRM ของลูกค้าหรือรายการผ่านตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับ Gemini ได้หรือไม่? 

ไม่ได้ไม่มีสิทธิ์คัดลอกข้อมูล CRM หรือรายชื่อลูกค้าทั้งหมดผ่านตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับ Gemini ผู้ดูแลระบบแอป Google Workspace Marketplace ควบคุมการเข้าถึงตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับ Gemini ขององค์กร เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Google ใช้ข้อมูลที่คุณเลือกใช้ในการวิเคราะห์ภายในราศีเมถุน 

การใช้ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับ Gemini อาจทำให้คู่แข่งได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อมูลหรือกลยุทธ์ CRM ของบริษัทโดยไม่ได้ตั้งใจหรือไม่

Google ไม่ได้ใช้ข้อมูลที่คุณแชร์ผ่าน HubSpot เพื่อฝึกฝนโมเดล คุณอาจพบข้อมูลที่เป็นประโยชน์โดยไปที่ศูนย์ช่วยเหลือ

หน่วยงานภายนอกหรือที่ปรึกษาที่มี Super Admin สามารถเข้าถึงเชื่อมต่อข้อมูล CRM โดยตรงกับ Gemini โดยไม่ต้องมีการกำกับดูแลเพิ่มเติมได้หรือไม่?

ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับ Gemini เคารพสิทธิ์การเข้าถึงที่คุณให้ไว้ในบัญชี HubSpot ของคุณ ผู้ดูแลระบบแอป Google Workspace Marketplace ควบคุมการเข้าถึงตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับ Gemini ขององค์กรรวมถึงหน่วยงานภายนอกหรือที่ปรึกษา 

ตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับราศีเมถุนปฏิบัติตามกฎระเบียบความเป็นส่วนตัวเช่น GDPR โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสหภาพยุโรปและ HIPAA ในสหรัฐอเมริกาหรือไม่?

เมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับ Gemini จะสามารถเข้าถึงระเบียน CRM มาตรฐาน (รายชื่อผู้ติดต่อบริษัทข้อเสนอและสมาคม) ไม่สามารถเข้าถึงคุณสมบัติข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่กำหนดเองหรือบริการที่ครอบคลุมข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใดๆ

การใช้บริการ HubSpot ของคุณอยู่ภายใต้ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลและข้อ ตกลงผู้ร่วมธุรกิจของเรา ท้ายที่สุดแล้วคุณสามารถประเมินความต้องการด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและวิธีที่ HubSpot ใช้งานได้ดีที่สุด

ความเสี่ยงและความน่าเชื่อถือ

มีความเสี่ยงที่อาจเกี่ยวข้องกับตัวเชื่อมต่อหรือไม่?

เราขอแนะนำให้ลูกค้าของเราทุกคนอ่านและทำความเข้าใจอย่างละเอียดทั้งข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับบัญชี HubSpot ของพวกเขารวมถึงข้อกำหนดของแผนของพวกเขากับ Google เราได้ให้ข้อมูลที่เราคิดว่าจะเป็นประโยชน์และเป็นประโยชน์ในคำถามที่พบบ่อยเหล่านี้ คุณควรประเมินผลประโยชน์และความเสี่ยงของเครื่องมือที่คุณเลือกใช้อย่างรอบคอบเสมอ 

ราศีเมถุนสามารถเห็นภาพหลอนหรือให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องได้หรือไม่? ลูกค้าสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อป้องกันสิ่งนั้น? 

ราศีเมถุนอาจทำผิดพลาดได้! เราขอแนะนำเทคนิคบางประการเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ที่ผลิตโดยตัวเชื่อมต่อ HubSpot สำหรับราศีเมถุนมีความถูกต้องและเชื่อถือได้: 

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลบัญชีที่เชื่อมต่อของคุณเป็นปัจจุบันและถูกต้อง
• มีมนุษย์คอยตรวจสอบปรับแต่งและข้อเท็จจริงเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ 
• ขอการอ้างอิงและการอ้างอิงสำหรับข้อเท็จจริงและการยืนยันที่สำคัญเพื่อให้คุณสามารถยืนยันได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายในบัญชี HubSpot ของคุณ 
• อย่าพึ่งพาผลผลิต AI ใดๆในการตัดสินใจที่สำคัญอย่างไม่แยแส 
• มีอาการประสาทหลอนหรือผลผลิตที่ไม่เป็นประโยชน์หรือไม่? แจ้งให้เราทราบ!