Listen bearbeiten, verwenden oder löschen

Nachdem Sie Listen erstellt haben, können Sie vorhandene Listen bearbeiten, einschließlich der Filter in aktiven Listen und der Listendetails oder -einstellungen, z. B. der Listenbeschreibung, des Typs oder der Benutzerzugriffseinstellungen. Sie können auch Aktionen mit Ihren Listen durchführen, z. B. eine Zufallsstichprobe erstellen oder die Liste in einem Workflow verwenden.

Wenn Sie Listen haben, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie Listen löschen. Sie können auch irrtümlich gelöschte Listen innerhalb von 90 Tagen wiederherstellen.

Listenfilter, Details und Einstellungen bearbeiten

Für jede Liste können Sie Listendetails und -einstellungen bearbeiten. Bei aktiven Listen können Sie die Filter bearbeiten, um zu ändern, welche Datensätze zur Liste hinzugefügt oder aus ihr entfernt werden.

Um Listen zu bearbeiten, müssen Benutzer über Schreibberechtigungen für Listen verfügen.

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf CRM und dann auf Listen. Klicken Sie auf eine Registerkarte , um eine vorgefilterte Ansicht der Listen aufzurufen.
2. Klicken Sie in der Tabelle auf die Liste , die Sie bearbeiten möchten.
3. Verwenden Sie die Suchleiste oben rechts, um nach einem bestimmten Datensatz in Ihrer Liste zu suchen.
4. Um den Namen der Liste zu bearbeiten, klicken Sie auf das edit Bearbeiten-Symbol neben dem aktuellen Namen und geben dann einen neuen Namen ein.
   
5. Um die Filter einer aktiven Liste zu bearbeiten, klicken Sie im linken Bereich auf "Filter bearbeiten". Passen Sie dann Ihre Filter und Kriterien an. Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie oben rechts auf "Änderungen speichern". 
6. Klicken Sie in der Tabelle auf die Überschriften, um die Datensätze nach ihren Eigenschaftswerten zu sortieren.
7. Um die Benachrichtigungen der Liste zu verwalten, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und gehen Sie dann in der linken Seitenleiste zu Benachrichtigungen. 
8. Um die Ausschlüsse einer aktiven Liste zu verwalten, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und navigieren Sie dann in der linken Seitenleiste zu Ausschlüsse .
   
   
9. So ändern Sie den Typ der Liste:
   • Um eine aktive Liste in eine statische Liste umzuwandeln, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und gehen Sie dann in der linken Seitenleiste zu Automatisch in statische umwandeln .
   • Um eine statische Liste mit Filtern in eine aktive Liste umzuwandeln, klicken Sie auf Aktionen > In aktive umwandeln.
10. Um die Listendetails anzuzeigen, klicken Sie oben rechts auf Details. Im rechten Bereich sehen Sie den Namen und den Typ der Liste, das Datum der Erstellung und der letzten Aktualisierung, die Änderung der Anzahl der Datensätze in den letzten sieben Tagen, den Benutzer, der die Liste erstellt hat, die Listen-ID , die ILS-Listen-ID und die HubSpot-Tools oder -Inhaltselemente, die die Liste derzeit verwenden.
    • Listen-ID: Die Listen-ID wird verwendet, wenn auf Listen in Integrationen von Drittanbietern verwiesen wird oder wenn die v1 Listen-API verwendet wird.
    • ILD-Listen-ID: Die ILS-Listen-ID wird referenziert, wenn die Export-API oder die v3-Listen-API verwendet wird.
11. Um die Beschreibung der Liste zu bearbeiten, klicken Sie auf Details. Geben Sie eine aktualisierte Beschreibung ein und klicken Sie dann auf Speichern.

Aktionen mit einer Liste abschließen

Sie können Aktionen mit Listen durchführen, z. B. die Eigenschaftenspalten bearbeiten oder den Ordner der Liste ändern, von der Indexseite der Listen aus oder beim Anzeigen einer einzelnen Liste.

So führen Sie Aktionen mit einer Liste von der Listenindexseite aus:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf CRM und dann auf Listen.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Liste und klicken Sie dann auf Mehr.
   
   
3. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
   • Um zu bearbeiten, welche Benutzer und Teams Zugriff auf die Liste haben, wählen Sie Zugriff verwalten aus.
   • Um die Liste einem Team zuzuweisen (nur Enterprise), wählen Sie Zu Team zuweisen aus.
   • Um für Kontaktlisten eine Liste ähnlicher Kontakte zu erstellen, wählen Sie ähnliche Zielgruppe erstellen aus.
   • Um eine Zufallsstichprobe aus einer Liste zu erstellen, wählen Sie Zufallsstichprobe aus.
   • Um eine zufällige Aufteilungsliste zu erstellen (nur Marketing Hub Enterprise ), wählen Sie Liste aufteilen aus.
   • Um die Liste zu klonen, wählen Sie Klonen aus.
   • Um eine Kopie der Liste herunterzuladen, wählen Sie Exportieren aus.
   • Um die Liste in einen anderen Listenordner zu verschieben, wählen Sie In Ordner verschieben aus.
   • Um Benachrichtigungen für die Liste einzurichten (nur Enterprise ), wählen Sie Benachrichtigungen festlegen aus.
   • Um die Performance der Liste zu analysieren, wählen Sie Performance anzeigen aus.
   • Um für Kontakt- oder Unternehmenslisten Datensätze in der Liste anzureichern, wählen Sie Liste anreichern aus.

So ergreifen Sie Aktionen mit einer Liste innerhalb der Liste:

1. Klicken Sie oben rechts auf Aktionen.
   
   
2. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• • Um zu bearbeiten, welche Eigenschaften als Listenspalten angezeigt werden, wählen Sie Spalten bearbeiten aus.
  • Um eine Kopie der Liste herunterzuladen, wählen Sie Liste exportieren aus.
  • Um Datensätze zu einer statischen Liste hinzuzufügen, wählen Sie [Datensätze] hinzufügen aus.
  • Um die Liste einem Team zuzuweisen (nur Enterprise), wählen Sie Zu Team zuweisen aus.
  • Um die Liste zu klonen, wählen Sie Liste klonen aus.
  • Um die Liste zu löschen, wählen Sie Liste löschen aus.
  • Um die Liste in einen anderen Listenordner zu verschieben, wählen Sie In Ordner verschieben aus.
  • Um eine Zufallsstichprobe aus einer Liste zu erstellen, wählen Sie Zufallsstichprobe aus.
  • Um eine zufällige Aufteilungsliste zu erstellen (nur Marketing Hub Enterprise ), wählen Sie Liste aufteilen aus. 

Eine Liste in anderen HubSpot-Tools verwenden

Sie können eine vorhandene Liste in anderen HubSpot-Tools verwenden. Nehmen Sie beispielsweise Listendatensätze in einen Workflow auf oder fügen Sie Kontakte in einer Liste zu einer Kampagnenzielgruppe hinzu.

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf CRM und dann auf Listen. Klicken Sie auf eine Registerkarte , um eine vorgefilterte Ansicht der Listen aufzurufen.
2. Klicken Sie in der Tabelle auf die Liste , die Sie bearbeiten möchten.
3. Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü Verwenden in .
4. Wählen Sie eine Option aus, um die Liste in einem Tool zu verwenden, oder klicken Sie auf Weitere Kanäle anzeigen , um alle Tools anzuzeigen, in denen Sie die Liste verwenden können. Erfahren Sie mehr über das Analysieren, wo eine Liste verwendet wird, und über das Aktivieren der Liste in anderen Tools.

Eine Liste löschen

Wenn Sie das Listenlimit Ihres Accounts erreicht haben, sollten Sie eine Liste löschen. Beim Löschen einer Liste werden nicht die Datensätze der Liste gelöscht. Um die Datensätze in einer Liste zu löschen, erfahren Sie hier, wie Sie mehrere Datensätze gleichzeitig löschen. Benutzer müssen über Schreibberechtigungen für Listen verfügen, um Listen löschen zu können.

Wenn Sie eine Liste löschen, kann die Liste innerhalb von 90 Tagen auf der Registerkarte Kürzlich gelöscht wiederhergestellt werden.

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf CRM und dann auf Listen. Um nur Listen anzuzeigen, die in den letzten beiden Monaten nicht verwendet oder aktualisiert wurden, klicken Sie auf die Registerkarte Ungenutzte Listen .
2. Um eine einzige Liste zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über eine Liste und klicken Sie auf Mehr > Löschen.
   
   
3. Um mehrere Listen gleichzeitig zu löschen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Listen, die Sie löschen möchten, und klicken Sie oben in der Tabelle auf Löschen .
4. Klicken Sie im Dialogfeld auf Löschen, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Erfahren Sie, warum Sie möglicherweise nicht in der Lage sind, eine Liste zu löschen.

Eine gelöschte Liste wiederherstellen

Sie können eine gelöschte Liste innerhalb von 90 Tagen nach ihrer Löschung wiederherstellen. Wenn Sie die Liste innerhalb von 90 Tagen nicht wiederhergestellt haben, wird sie dauerhaft gelöscht. Listen werden mit der gleichen ID wiederhergestellt. 

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf CRM und dann auf Listen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Kürzlich gelöscht.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Liste, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf Wiederherstellen.
   
   
4. Klicken Sie im Dialogfeld zur Bestätigung auf Wiederherstellen.

Das Aktivitätsprotokoll einer Liste anzeigen

Sie können das Aktivitätsprotokoll einer Liste anzeigen, um alle Änderungen an einer Liste nachzuverfolgen. Die Aktionen umfassen:

• Wenn eine Liste erstellt, bearbeitet, gelöscht oder wiederhergestellt wurde.
• Wenn eine Liste in einem anderen Tool, z. B. einem Workflow, verwendet wurde.
• Wenn eine Listenbenachrichtigung ausgelöst wurde.
• Wenn eine Liste von aktiv in statisch umgewandelt wurde.

So zeigen Sie das Aktivitätsprotokoll an:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf CRM und dann auf Listen.
2. Klicken Sie auf den Namen einer Listes.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivität .
   
   
4. Um nach einem bestimmten Event zu filtern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Event und wählen Sie den Event-Typ aus.
5. Um nach einer älteren Version einer Liste zu filtern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Version und wählen Sie eine Version aus.
6. Um nach einem bestimmten Benutzer zu filtern, der die Liste geändert hat, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Geändert von und wählen Sie den Benutzer aus. 
7. Um frühere Versionen zu vergleichen, klicken Sie auf Versionsverlauf anzeigen.
8. Um einen Bericht der Änderungen herunterzuladen, klicken Sie auf Bericht exportieren .