So stellen Sie Rechnungen für Käuferinnen und Käufer bereit

Verwenden Sie die Abrechnungsfunktion, um einmalige oder wiederkehrende Zahlungen von Käufern aufzufordern. Je nach Abonnement und Kontokonfiguration können Sie Ihren Käufern Rechnungen, Zahlungslinks, Angebote oder Abonnements in Rechnung stellen. Das Abrechnungsverhalten unterscheidet sich je nach verwendetem Tool und Kontokonfiguration. Verwenden Sie diesen Artikel, um zu ermitteln, welche Abrechnungsoption am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Abrechnungsoptionen

• Einem Käufer einmal eine Rechnung stellen: Fordern Sie eine einmalige Zahlung über Rechnungen, Zahlungslinks oder Angebote an.

• Einem Käufer wiederholt eine Rechnung stellen: Senden Sie wiederkehrende Rechnungen an Käufer, um eine Zahlung aufzufordern. Die Zahlungen können an jedem Rechnungsdatum vom Käufer geleistet oder automatisch eingezogen werden.

Einmalige Abrechnung

Für einmalige Gebühren können Sie je nach Vertriebsprozess eines der folgenden Tools nutzen:

• Rechnungen: Stellen Sie einem Kunden direkt eine einmalige Gebühr in Rechnung. Erstellen und senden Sie eine Rechnung, um eine Zahlung aufzufordern. Wählen Sie beim Erstellen der Rechnung die Option Einmalige Rechnung aus.
• Zahlungslinks: Ziehen Sie eine einmalige Zahlung ein, ohne eine Rechnung zu erstellen, die eine Zahlung anfordert. Eine Rechnung wird dem Käufer erst zugesandt, wenn die Zahlung abgeschlossen ist.
• Angebote: Senden Sie ein Angebot, um Zahlungen anzufordern oder einzuziehen.

Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Rechnungen, das Erstellen von Zahlungslinks oder das Erstellen von Angeboten.

Wiederkehrende Abrechnung mit Rechnungen

Wenn Sie eine Rechnung erstellen, wählen Sie Wiederkehrende Rechnungen erstellen aus, um ein Abonnement einzurichten, das den Käufern fortlaufend in Rechnung gestellt wird. Abonnements können so eingerichtet werden, dass sie an jedem Abrechnungsdatum automatisch Zahlungen einziehen, dass sie an jedem Abrechnungsdatum eine Zahlung vom Käufer verlangen oder dass keine Online-Zahlungen verfügbar sind, um Zahlungen über andere Methoden zu ermöglichen (Rechnungen können in diesen Fällen manuell als bezahlt markiert werden).

Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Abonnements.

Wiederkehrende Abrechnung mit Zahlungslinks

Wenn Sie einen Zahlungslink erstellen, fügen Sie wiederkehrende Artikel hinzu, um ein Abonnement zu erstellen, das den Käufern fortlaufend in Rechnung gestellt wird. Wenn ein Käufer die erste Zahlung über den Zahlungslink tätigt, wird dieselbe Zahlungsmethode automatisch an jedem Abrechnungsdatum für die Dauer des Abonnements belastet.

Erfahren Sie mehr über das Erstellen und Teilen von Zahlungslinks.

Wiederkehrende Abrechnung mit Angeboten

Die Abrechnung wird in den Abrechnungseinstellungen oder beim Erstellen eines Angebots oder eines alten Angebots konfiguriert. Wenn die Abrechnung aktiviert ist, bestimmen die Artikel des Angebots, das Startdatum der Abrechnung, die Zahlungsbedingungen und die Einstellungen für den Zahlungseinzug, was passiert, nachdem ein Angebot akzeptiert wurde.

Abhängig von Ihrer Account-Einrichtung kann ein akzeptiertes Angebot Folgendes erstellen:

• Ein Vertrag.
• Rechnungen.
• Abonnements.
• Zahlungseinzugspläne.

Abrechnung mit verknüpften CPQ-, Abrechnungs- und Zahlungen

Wenn die Einstellung Automatisch Verträge aus akzeptierten Angeboten erstellen aktiviert ist und Sie für die Beta-Version Verknüpfte CPQ, Abrechnung und Zahlungen angemeldet sind, wird automatisch ein Vertrag erstellt, sobald ein Käufer ein Angebot annimmt.

Der Vertrag regelt die laufende Abrechnung, Rechnungserstellung und den Zahlungseinzug. Die Zahlung wird nicht direkt über das Angebot, sondern per Rechnung eingezogen. Bei Angeboten mit Artikeln mit einer wiederkehrenden Abrechnungsfrequenz, z. B. monatlicher Abrechnung, erfolgt der Zahlungseinzug auf der Grundlage des in Ihren Abrechnungseinstellungen festgelegten Inkassoverfahrens :

• Automatischer Einzug: Rechnungen werden an jedem Abrechnungsdatum automatisch mit der Zahlungsmethode des Kunden belastet.
• Manueller Einzug: Versendet Rechnungen zu jedem Abrechnungsdatum. Der Kunde muss jede Rechnung manuell bezahlen.

Um Abonnements für wiederkehrende Rechnungen anstelle von Verträgen zu verwenden, deaktivieren Sie die Einstellung Verträge automatisch aus akzeptierten Angeboten erstellen.

Erfahren Sie mehr über das Verwalten von End-to-End-Umsätzen in HubSpot.

Abrechnung ohne verknüpfte CPQ-, Abrechnungs- und Zahlungen

Wenn Sie nicht für die Beta-Version von "Verknüpfte CPQ-, Abrechnungs- und Zahlungen" angemeldet sind, bleibt der Zahlungseinzug an das Angebot oder das alte Angebot gebunden.

Wenn die Einstellung Automatisch Verträge aus akzeptierten Angeboten erstellen deaktiviert ist, werden Rechnungen und Abonnements automatisch erstellt, sobald das Angebot akzeptiert wird. Die beim Checkout eingegebene Zahlungsmethode wird automatisch an jedem Abrechnungsdatum belastet. Wenn die Einstellung Verträge automatisch aus akzeptierten Angeboten erstellen aktiviert ist, kann die Abrechnung nicht aktiviert werden.

Wenn ein Angebot oder ein altes Angebot wiederkehrende Artikel und einmalige Artikel enthält, wird ein Abonnement für wiederkehrende Artikel erstellt. Die Rechnungen werden automatisch am Rechnungsdatum versendet. Eine Rechnung wird separat für einmalige Artikel erstellt.

Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Abonnements.

Abrechnungsoptionen

Die folgenden Abrechnungsoptionen bestimmen, wann Käufer belastet werden und wann Rechnungen fällig sind.

Abrechnungspläne und zukünftige Zahlungen

Das Startdatum der Abrechnung bestimmt, wann Käufern Artikel in Rechnung gestellt werden. Standardmäßig beginnt die Abrechnung am Datum des Inkrafttretens des Zahlungslinks, Angebots oder Abonnements. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Startdatum für die Rechnungsstellung festlegen oder die Abrechnung um eine bestimmte Anzahl von Tagen oder Monaten verzögern.

Die Zusammenfassung des Zahlungslinks, Angebots oder Abonnements zeigt, wie der Käufer belastet wird:

• Die Zwischensumme enthält nur Artikel, die beim Checkout fällig sind.
• Artikel, die zu einem späteren Zeitpunkt belastet wurden, werden in der Gesamtsumme für Zukünftige Zahlungen aufgeführt.
• Alle Artikel sind unabhängig vom Fälligkeitsdatum im Gesamtbetrag enthalten.

Zahlungsbedingungen

Die Zahlungsbedingungen bestimmen, wann Rechnungen fällig sind. Rechnungen können bei Erhalt fällig sein oder Nettozahlungsbedingungen verwenden. Wenn eine Nettozahlungsfrist ausgewählt ist, ist jede Rechnung eine bestimmte Anzahl von Tagen nach ihrem Rechnungsdatum fällig.

Nächste Schritte

• Erfahren Sie mehr über das Anzeigen und Verwalten von Verträgen.
• Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Rechnungen.
• Erfahren Sie mehr über das Erstellen und Teilen von Zahlungslinks.
• Erfahren Sie mehr über das Anzeigen und Verwalten von Abonnements.