Suchen und ersetzen Sie mehrere Benutzerverweise in Workflows gleichzeitig. Anstatt einzelne Workflows manuell zu öffnen und zu bearbeiten, um Benutzerreferenzen zu aktualisieren, können Sie alle Workflows identifizieren, die auf einen bestimmten Benutzer verweisen, z. B. solche, die Deals oder Tickets zuweisen. Ersetzen Sie dann diesen Benutzer durch einen anderen Benutzer.
Berechtigungen erforderlich
Super-Admin-Berechtigungen sind erforderlich, um Benutzerverweise in Workflows zu suchen und zu ersetzen.
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
- Gehen Sie im Menü der Seitenleiste links zu Benutzer & Teams.
- Klicken Sie in der Benutzertabelle auf den Datensatz eines Benutzers.
- GehenSie auf der Registerkarte Übersicht zum Abschnitt Datensätze und Elemente des Benutzers überprüfen . Klicken Sie dann neben Workflow-Konfigurationen auf Alle anzeigen. Sie werden automatisch zum Workflows-Tool weitergeleitet.
- Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie suchen möchten.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie den Benutzer aus, durch den Sie sie ersetzen möchten.
- Klicken Sie auf Ersetzen. Die Ersetzungsaktionen dauern einige Minuten, je nachdem, wie viele Workflow-Verweise aktualisiert werden müssen.
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