Überwachen Sie den Zustand Ihres Workflows

Verwenden Sie die Seite zum Zustand der Workflows, um den allgemeinen Zustand Ihrer Workflows zu überprüfen. In den Workflow-Berichten können Sie die Leistung Ihrer Workflows überprüfen und analysieren. So können Sie beispielsweise eine Übersicht über Workflows mit Problemen oder über nicht verwendete Workflows analysieren. 

Wenn Sie ein Enterprise Abonnement haben, können Sie auch ähnliche Workflows überprüfen, um festzustellen, welche Workflows möglicherweise redundant sind oder mit anderen Workflows in Konflikt stehen. Um Ihre gesamten Anmeldedaten und eventuelle Anmeldemöglichkeiten zu überprüfen, erfahren Sie, wie Sie Ihre Workflows unter analysieren können. 

Überprüfen Sie Ihre Workflow-Zustandsberichte

Kein Zugriff auf die Gesundheitsseite Ihres Workflows:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Automatisierungen > Workflows.
• Klicken Sie oben auf die Registerkarte Health. 
• Sie können die folgenden Berichte zum Zustand des Workflows überprüfen:
  • Überprüfungsbedürftige Workflows: dieser Bericht zeigt die Anzahl der Workflows, bei denen der Problemstatus auf Überprüfungsbedürftig über verschiedene Zeiträume gesetzt wurde. 
  • Ungenutzte Workflows: Dieser Bericht zeigt die Anzahl der Workflows, für die seit mindestens 90 Tagen in verschiedenen Zeiträumen keine Anmeldungen mehr vorliegen. 
  • Gelegenheiten zur Überprüfung von Workflows mit Problemen: dieser Bericht zeigt die Anzahl der Workflows, bei denen der Problemstatus auf Muss überprüft werden nach Datumgesetzt wurde. Um aktuelle Workflows mit dem Status Bedarfsprüfung anzuzeigen, klicken Sie am unteren Ende des Berichts auf Bedarfsprüfung.
  • Gelegenheiten zum Löschen ungenutzter Workflows: dieser Bericht zeigt die Anzahl der Workflows, bei denen der Workflow seit mindestens 90 Tagen nicht mehr angemeldet wurde nach Datum. Um aktuelle Workflows mit dem Status Unbenutzt anzuzeigen, klicken Sie unten im Bericht auf Unbenutzt.
     

Überprüfen Sie ähnliche Workflows (nurEnterprise )

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Automatisierungen > Workflows.
• Klicken Sie oben auf die Registerkarte Health. 
• In der Tabelle Ähnliche Workflows können Sie die folgenden Informationen einsehen: 
  • Workflow: der Name des Workflows mit passenden ähnlichen Workflows. 
  • Ähnliche Workflows: die Anzahl der ähnlichen Workflows. 
  • Ähnlichkeitstypen: die Art der Ähnlichkeiten zwischen den übereinstimmenden Workflows. Zum Beispiel, wenn die Workflows ähnliche Aufnahmekriterien haben, oder wenn die Workflows zuvor kopiert wurden. 
  • Letzte Aktualisierung: das Datum und die Uhrzeit, zu der der Workflow zuletzt aktualisiert wurde. 
• Um weitere Details zu überprüfen, bewegen Sie den Mauszeiger über den ausgewählten Workflow und klicken Sie auf Alle anzeigen als Anzeigen.
  
  

• Klicken Sie im rechten Bereich auf Einschreibekriterien oder Geklont, um sie zu erweitern. Sie können eine Liste ähnlicher Workflows und zusätzliche Details über die Ähnlichkeit einsehen.
  • Bei der Überprüfung von Workflows mit ähnlichen Aufnahmekriterien werden die passenden Aufnahme-Trigger angezeigt. 
  • Wenn Sie Workflows überprüfen, die kopiert wurden, wird eine Liste der Workflows angezeigt, die von dem ausgewählten Workflow kopiert wurden.

• Um zusätzliche Workflow-Details anzuzeigen oder einen Workflow zu bearbeiten, klicken Sie auf den Workflow-Namen .