ワークフローの健全性を監視する

ワークフローの健全性ページを使用して、ワークフロー全体の健全性を確認します。ワークフローレポートでは、自分のワークフローのパフォーマンスを確認および分析することができます。例えば、問題のあるワークフローや未使用のワークフローの概要を分析することができます。 

Enterpriseのサブスクリプションをお持ちの場合は、類似のワークフローをレビューして、他のワークフローと冗長または競合する可能性のあるワークフローを特定することもできます。全体的な登録データと登録機会を確認するには、ワークフローを分析する方法をご覧ください。 

ワークフロー健全性レポートの確認

ワークフローの健全性ページにアクセスする：

• HubSpotのアカウントにて、［自動化］＞［ワークフロー］の順に進みます。
• 上部で、Healthタブをクリックします。 
• 以下のワークフロー健全性レポートを確認できます：
  • レビューが必要なワークフロー:このレポートは、課題ステータスが要レビューに設定されたワークフローのカウントを異なる期間にわたって表示します。
  • 未使用のワークフロー：このレポートでは、異なる期間にわたって少なくとも 90 日間登録がなかったワークフローのカウントが表示されます。 
  • 課題のあるワークフローをレビューする機会：このレポートは、課題ステータスが要レビューに設定されているワークフローの数を発行日ごとに表示します。要確認 のステータスを持つ現在のワークフローを表示するには、レポートの下部にある 要確認 をクリックしてください。
  • 未使用のワークフローを削除する機会：このレポートは、ワークフローに 90 日以上登録がないワークフローの数を表示します日付別.未使用 ステータスの現在のワークフローを表示するには、レポートの下部にある 未使用 をクリックします。
     

類似のワークフローを確認 ( Enterpriseのみ)

• HubSpotのアカウントにて、［自動化］＞［ワークフロー］の順に進みます。
• 上部で、Healthタブをクリックします。 
• Similar workflowsテーブルでは、以下を確認できます： 
  • Workflow:類似のワークフローと一致するワークフローの送信者名。 
  • Similar workflows:類似したワークフローのカウント。 
  • 類似性タイプ：マッチングするワークフロー間の類似性のタイプ。例えば、ワークフローの登録基準が類似している場合や、ワークフローが以前に複製されている場合などです。 
  • 最終更新：ワークフローが最終更新された日時。 
• 詳細を表示するには、選択したワークフローにマウスポインターを合わせ、類似したワークフローを全て表示をクリックします。
  
  

• 右側のパネルで、登録基準または複製をクリックして展開します。類似したワークフローのリストおよび類似性に関する追加情報を確認できます。
  • 類似した登録条件のワークフローを確認すると、一致する登録トリガーが表示されます。 
  • 複製されたワークフローを確認している場合、選択されたワークフ ローから複製されたワークフローのリストが表示されます。

• ワークフローの詳細を表示したり、ワークフローを編集するには、ワークフロー名をクリックします。