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ワークフローの健全性を監視する(BETA)

更新日時 2024年 6月 11日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

Marketing Hub   Professional , Enterprise
Sales Hub   Professional , Enterprise
Service Hub   Professional , Enterprise
Operations Hub   Professional , Enterprise

ワークフローの健全性ページを使用して、ワークフロー全体の健全性を確認します。ワークフローレポートでは、自分のワークフローのパフォーマンスを確認および分析することができます。例えば、問題のあるワークフローや未使用のワークフローの概要を分析することができます。 

Enterpriseのサブスクリプションをお持ちの場合は、類似のワークフローをレビューして、他のワークフローと冗長または競合する可能性のあるワークフローを特定することもできます。

ワークフロー健全性レポートの確認

ワークフローのヘルスページにアクセスする:

  • HubSpotのアカウントにて、[自動化]>[ワークフロー]の順に進みます。
  • 上部で、Healthタブをクリックします。 
  • 以下のワークフロー健全性レポートを確認できます:
    • レビューが必要なワークフロー:このレポートは、課題ステータスが要レビューに設定されたワークフローのカウントを異なる期間にわたって表示します。
    • 未使用のワークフロー:このレポートでは、異なる期間にわたって少なくとも 90 日間登録がなかったワークフローのカウントが表示されます。 
    • 課題のあるワークフローをレビューする機会:このレポートは、課題ステータスが要レビューに設定されているワークフローの数を発行日ごとに表示します。要確認 のステータスを持つ現在のワークフローを表示するには、レポートの下部にある 要確認 をクリックしてください。
    • 未使用のワークフローを削除する機会:このレポートは、ワークフローに 90 日以上登録がないワークフローの数を表示します日付別.未使用 ステータスの現在のワークフローを表示するには、レポートの下部にある 未使用 をクリックします。
       

 

類似のワークフローを確認 ( Enterpriseのみ)

  • HubSpotのアカウントにて、[自動化]>[ワークフロー]の順に進みます。
  • 上部で、Healthタブをクリックします。 
  • Similar workflowsテーブルでは、以下を確認できます: 
    • Workflow:類似のワークフローと一致するワークフローの送信者名。 
    • Similar workflows:類似したワークフローのカウント。 
    • 類似性タイプ:マッチングするワークフロー間の類似性のタイプ。例えば、ワークフローの登録基準が類似している場合や、ワークフローが以前に複製されている場合などです。 
    • 最終更新:ワークフローが最終更新された日時。 
  • 詳細を表示するには、選択したワークフローにカーソルを合わせ、類似したワークフローを全て表示をクリックします。

 

  • 右側のパネルで、登録基準または複製をクリックして展開します。類似したワークフローのリストや、類似性に関する追加情報を確認することができます。
    • 類似した登録条件のワークフローを確認している場合、一致する登録トリガーが表示されます。 
    • 複製されたワークフローを確認している場合、選択されたワークフ ローから複製されたワークフローのリストが表示されます。
  • ワークフローの詳細を表示したり、ワークフローを編集するには、ワークフロー名をクリックします。

 

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