Última actualización: enero 20, 2023
Descubre cómo crear una invitación de calendario y agregarlo a un correo electrónico de marketing de HubSpot. Si no estás seguro de qué tipo de software de calendario usa tus contactos, puedes crear enlaces para cada tipo de calendario. Cualquiera archivo .ics funcionará para los usuarios de calendario de Outlook y Apple y un enlace de calendario de Google funcionará para los usuarios del Calendario de Google.
Descubre cómo usar la herramienta Reuniones de HubSpot para programar reuniones con tus contactos.
Insertar una invitación de Calendario de Google
Nota: el calendario de Google que usas para crear tu invitación debe ser público para el enlace que se puede acceder a tu destinatario de correo electrónico.
Para crear el calendario de invitación:- Abre el Calendario de Google en tu navegador.
- En la parte superior izquierda, haz clic en Crear.
- Un cuadro de diálogo de evento nuevo se abrirá donde puedes agregar información de evento relevante.
- Asegúrate de que la visibilidad de un evento individual esté configurada en Público o edita la configuración predeterminada de compartir calendario para hacer que tu calendario sea público.
- Haz clic en Guardar.
- Abre el evento en el Calendario de Google. En la parte superior derecha, haz clic en el menú desplegable Más acciones y selecciona Publicar evento.
- En el cuadro de diálogo, haz clic en Copiar junto al campo Enlace a un evento. Copiar y pegar esta URL en un editor de texto para fácil acceso.
Para agregar el evento de calendario a tu correo electrónico de marketing:
- En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Correo.
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Coloca el cursor sobre el correo electrónico de seguimiento que deseas actualizar y haz clic en Editar.
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Inserta una imagen o escribe el texto que deseas que el destinatario haga clic para agregar el evento a su calendario.
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Haz clic en la imagen insertada o resalta el texto y luego haz clic en el ícono del enlace en la barra de herramientas de texto enriquecido.
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Pega la URL que copiaste del evento del Calendario de Google en el campo URL.
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Haz clic en Agregar enlace.
Inserta una invitación de calendario de Outlook (Marketing Hub Starter, Pro y Enterprise únicamente)
Para crear el calendario de invitación:
- Abre tu calendario de Outlook.
- Haz clic en Nueva cita o haz clic en Nuevos elementos y selecciona Cita en el menú desplegable. Configura el evento del calendario como una Cita, no una reunión, ya que esta invitación será un destinatario individual y no otros contactos en tu calendario.
- Agregar detalles relevantes para el evento (nombre de evento, ubicación, hora, descripción del evento, URL de la página de destino de tu evento, alerta de eventos opcional).
- En la parte superior izquierda, haz clic en Guardar y Cerrar para guardar el evento para el Calendario de Outlook.
- Busca el evento en tu calendario de Outlook.
- Crear un archivo .ics del evento:
- Si usas Outlook para Windows, haz clic en la cita. Luego haz clic en la flecha hacia abajo debajo del botón Reenviar en la parte superior izquierda y haz clic en Reenviar como iCalendar. Outlook adjunta un iCalendar a tu cita, en la que puedes hacer clic con el botón derecho y guardar en tu escritorio. Más información en la documentación de Outlook de Microsoft.
- Si estás utilizando Outlook for Mac, haz clic y mantén presionado el evento, luego arrástralo desde el calendario de Outlook y suéltalo en tu escritorio. Esto creará un archivo .ics en tu computador de escritorio.
Para agregar el archivo .ics a un correo electrónico de marketing
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En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Archivos y plantillas > Archivos.
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Haz clic en Cargar archivos y luego selecciona el archivo .ics de tu equipo.
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Cuando se cargue, haz clic en el nombre del archivo.
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En el panel de la derecha, haz clic en Copiar URL.
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En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Correo.
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Coloca el cursor sobre el correo electrónico de seguimiento que deseas actualizar y haz clic en Editar.
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Inserta una imagen o escribe el texto que deseas que el destinatario haga clic para agregar el evento a su calendario.
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Haz clic en la imagen insertada o resalta el texto y luego haz clic en el ícono del enlace en la barra de herramientas de texto enriquecido.
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Pega la URL del archivo .ics que copiaste desde el administrador de archivos en el campo URL.
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Haz clic en Agregar enlace.
Inserta una invitación de calendario de Apple (Marketing Hub Starter, Pro y Enterprise únicamente)
Para crear el calendario de invitación:
- Abre el calendario de Apple y haz clic en el botón + en la esquina superior izquierda.
- En el menú emergente, ingresa el nombre del evento y luego presiona Intro. Esto creará el evento en el día actual, sin ningún otro detalle que debas completar.
- Haz clic en el evento para agregar detalles de eventos adicionales.
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Haz clic en Listo para guardar el evento de calendario.
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Para crear el archivo .ics, haz clic y mantén presionado el evento en el calendario de Apple, luego arrástralo desde del calendario y suéltalo en tu escritorio.
Para agregar el archivo .ics a un correo electrónico de marketing
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En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Archivos y plantillas > Archivos.
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Haz clic en Cargar archivo y selecciona el archivo .ics de tu computadora.
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Cuando se cargue, haz clic en el nombre del archivo.
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En el panel de la derecha, haz clic en Copiar URL.
- En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Correo.
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Coloca el cursor sobre el correo electrónico de seguimiento que deseas actualizar y haz clic en Editar.
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Inserta una imagen o escribe el texto que deseas que el destinatario haga clic para agregar el evento a su calendario.
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Haz clic en la imagen insertada o resalta el texto y luego haz clic en el ícono del enlace en la barra de herramientas de texto enriquecido.
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Pega la URL del archivo .ics que copiaste desde el administrador de archivos en el campo URL.
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Haz clic en Agregar enlace.
