Aplicar abonos a las facturas

Una vez creados los abonos, aplíquelos a las facturas para mantener la exactitud de los registros y la organización de la facturación. Una vez aplicado un abono, puede editarlo o eliminarlo de la factura.

Aplicar un abono a una factura

Antes de aplicar un abono a una factura, tenga en cuenta:

• Los abonos no pueden aplicarse a facturas pagadas o anuladas.
• El abono y la factura deben compartir el mismo contacto de facturación.

Para aplicar un abono a una factura:

1. En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Comercio > Facturas.
2. Haga clic en el número de la factura.
3. En el panel derecho, en la parte superior derecha, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Aplicar crédito disponible. 
4. En el cuadro de diálogo:
   • Si hay más de un abono disponible para el contacto de facturación, haga clic en el menú desplegable Abono y seleccione un abono.
   • Introducir la cantidad de crédito en el campo Cantidad aplicada . Los créditos pueden ser por una cantidad parcial o total de la factura.
   • Para añadir otro abono, haga clic en + Añadir crédito disponible. Para eliminar un abono, haga clic en el icono delete que aparece junto a él.
   • Haga clic en Aplicar.
     
     
     
   • Utilice el cuadro de diálogo Enviar factura para enviar, descargar o copiar el enlace de la factura actualizada.

Ver el abono asociado

Para ver el abono asociado y el saldo pendiente ajustado:

1. En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Comercio > Facturas.
2. Haga clic en el número de la factura.
3. El saldo pendiente ajustado se muestra en la tarjeta Acerca de esta factura . El abono aplicado aparece en la tarjeta Abonos . Si la tarjeta de abonos no aparece en tu registro de forma predeterminada, puedes añadirla manualmente a tu registro de HubSpot.
   
   
   
4. Haga clic en Ver abonos asociados para ver los abonos asociados en la página de índice.
   
   
   

Editar un abono aplicado

1. En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Comercio > Facturas.
2. Haga clic en el número de la factura.
3. En el panel derecho, en la parte superior derecha, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Editar crédito aplicado.
4. En el cuadro de diálogo:
   • Si hay más de un abono disponible para el contacto de facturación, para cambiar el abono aplicado, haga clic en el menú desplegable Abono y seleccione un abono.
   • Para ajustar la cantidad, en el campo Cantidad aplicada , introduzca la cantidad del crédito. Los créditos pueden ser por una cantidad parcial o total de la factura.
   • Para añadir otro abono, haga clic en + Añadir crédito disponible.
   • Para eliminar un abono, haga clic en el icono delete que aparece junto a él.
   • Haz clic en Aplicar.
   • Utilice el cuadro de diálogo Enviar factura para enviar, descargar o copiar el enlace de la factura actualizada.

Eliminar un abono de una factura

1. En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Comercio > Facturas.
2. Haga clic en el número de la factura.
3. En el panel derecho, en la parte superior derecha, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Eliminar crédito aplicado. 
4. En el cuadro de diálogo, haga clic en Eliminar para confirmar.
5. Utilice el cuadro de diálogo Enviar factura para enviar, descargar o copiar el enlace de la factura actualizada.

Pasos siguientes

• Gestionar los abonos, incluida la edición de borradores, la descarga, la anulación, la eliminación, la exportación y la asociación de abonos con otros registros.

• Gestione las facturas, incluyendo la edición, anulación, eliminación, seguimiento y exportación.

• Gestione los pagos, incluida la emisión de reembolsos, el reenvío de recibos, la descarga de informes de sus pagos y desembolsos, la exportación de datos de pago y mucho más.