Enviar documentación bancaria y fiscal desde tu cuenta de partner

Si eres Partner de HubSpot, necesitas enviar tu información bancaria y un formulario de impuestos apropiado para recibir pagos de comisiones por los productos de HubSpot que vendes.

Puedes presentar estos documentos directamente a través de tu cuenta de socio. HubSpot utiliza un servicio de terceros, Dropbox Sign, para procesar tu envío.

Ten en cuenta: Dropbox Sign utiliza un partner de confianza para el cumplimiento de la firma electrónica en la UE y no aparecerá explícitamente en el sitio web eIDAS de partners de confianza.

Enviar un formulario de información bancaria

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el nombre de tu cuenta ubicado en la esquina superior derecha, y, a continuación, haz clic en Cuenta y facturación.
2. En el menú de la barra lateral izquierda, selecciona Documentos.
3. Pase el ratón por encima del formulario del banco, haga clic en el menú desplegable Acciones y seleccione Editar.
4. En el cuadro de diálogo, haz clic en Comenzar. HubSpot utiliza un servicio de terceros llamado Dropbox Sign para procesar tu envío.
5. Completa el formulario con tu información. Si sale del formulario, el estado del formulario bancario debería cambiar a En curso. Para completar el formulario, coloca el cursor sobre él, haz clic en el menú desplegable Acciones y luego selecciona Editar.
6. Una vez introducida toda la información requerida, haga clic en Acepto.
7. Volverás a la lista de documentos de HubSpot. El estado del formulario bancario cambiará a Pendiente de aprobación. Cuando se acepte el formulario, su estado cambiará a Aprobado.
8. Para descargar el documento completado, coloca el cursor sobre el formulario, haz clic en el menú desplegable Acciones y luego selecciona Ver. 
9. Si se rechaza el documento, se le notificará por correo electrónico y el estado cambiará a Rechazado.
   • Para consultar más información sobre el motivo del rechazo, pasa el cursor sobre el estado en la lista de documentos.
   • Para enviar el documento de nuevo, coloca el cursor sobre el formulario rechazado, haz clic en el menú desplegable Acciones y luego selecciona la opción para empezar de nuevo.

Enviar un formulario fiscal

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el nombre de tu cuenta ubicado en la esquina superior derecha, y, a continuación, haz clic en Cuenta y facturación.
2. En el menú de la barra lateral izquierda, selecciona Documentos.
3. Si es la primera vez que visita la sección de documentos para presentar un formulario fiscal, haga clic en Crear formulario fiscal en el banner amarillo de la parte superior de la página.
4. Complete cada paso para determinar qué formulario de impuestos debe presentar. Si el documento resultante es correcto, seleccione la casilla de verificación Acepto presentar un formulario [W-9, W-8BEN, W-8BEN-8] y, a continuación, haga clic en Ir al formulario de impuestos.
5. Es posible que su empresa no tenga que presentar un formulario fiscal para recibir comisiones. Si no necesita ningún formulario fiscal, haga clic en Finalizar.
6. Si necesitas enviar un formulario de impuestos, HubSpot utiliza un servicio de terceros llamado Dropbox Sign para procesar tu envío. En el cuadro de diálogo, haz clic en Comenzar.
7. Completa el formulario. Puedes salir del formulario en cualquier momento. Al hacerlo, el estado del formulario fiscal debería cambiar a En curso. Para seguir rellenando el formulario, sitúese sobre él, haga clic en el menú desplegable Acciones y seleccione Editar.
8. Una vez que haya añadido toda la información requerida, haga clic en Acepto.
9. Volverás a la lista de documentos de HubSpot. El estado del formulario bancario cambiará a Pendiente de aprobación. Cuando se acepte el formulario, su estado cambiará a Aprobado.
10. Para descargar el documento completo, pase el ratón por encima del formulario, haga clic en el menú desplegable Acciones y seleccione Ver.
11. Si el formulario se rechaza, recibirás una notificación por correo electrónico o verás que su estado cambia a Rechazado.
    • Para consultar más información sobre el motivo del rechazo, pasa el cursor sobre el estado en la lista de documentos.
    • Para enviar el documento de nuevo, coloca el cursor sobre el formulario rechazado, haz clic en el menú desplegable Acciones y luego selecciona la opción para empezar de nuevo.
12. Si las circunstancias fiscales de tu empresa cambian, en la esquina superior derecha, haz clic en Volver a configurar formulario fiscal. Se le redireccionará al proceso de configuración para volver a determinar el formulario de impuestos requerido.