Tallenna arkaluonteiset tiedot HubSpot-palveluun

Tallenna arkaluonteisia tietoja HubSpot-tiliisi ”Sensitive Data” -toiminnon avulla. Luo mukautettuja ominaisuuksia, joihin tallennetaan arkaluonteisia tietoja (esim. henkilötunnus, taloudelliset tiedot, terveys- tai lääketieteelliset tiedot) tai erittäin arkaluonteisia tietoja (esim. sosiaaliturvatunnukset).

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin aloitat arkaluonteisten tietojen tallentamisen, tutustu seuraaviin arkaluonteisten tietojen toimintoihin liittyviin tietoihin.

• Voit tarkistaa tilisi mahdollisten suojaamattomien arkaluonteisten tietojen varalta. Tarkistustulosten avulla voit päättää, miten arkaluonteisten tietojen asetukset kannattaa määrittää.
• HubSpotissa voi tallentaa vain tiettyjä arkaluonteisten tietojen tyyppejä. Tutustu arkaluonteisten tietojen ehtosivulle, jotta ymmärrät, minkä tyyppisiä arkaluonteisia ja erittäin arkaluonteisia tietoja voit tallentaa ja missä nämä ominaisuudet ovat käytettävissä.
• Arkaluonteisten tietojen ominaisuudet eivät ole käytettävissä tietyissä työkaluissa, kuten personointitunnisteissa, hiekkalaatikoissa, chatboteissa ja ohjeistoissa. Erittäin arkaluonteisten tietojen ominaisuuksia on rajoitettu entisestään. Tutustu tähän artikkeliin saadaksesi lisätietoja siitä, miten arkaluonteisten tietojen käyttöönotto vaikuttaa tiliisi ja miten voit hallita arkaluonteisia tietoja HubSpot-työkaluissa.

Ota arkaluonteisten tietojen asetukset käyttöön tai muokkaa niitä

Ennen kuin luot arkaluonteisten tietojen ominaisuuksia, sinun on otettava arkaluonteiset tiedot käyttöön Turvallisuus-asetuksissa ja hyväksyttävä niihin liittyvät käyttöehdot. Jos olet jo ottanut arkaluonteiset tiedot käyttöön, et voi poistaa valitsemaasi tietoluokkaa, mutta voit lisätä luokkia tarpeen mukaan.

Lue lisää siitä, miten arkaluonteisten tietojen ottaminen käyttöön vaikuttaa tiliisi.

Huomaa: kun olet ottanut arkaluonteiset tiedot käyttöön, niitä ei voi poistaa käytöstä eikä valittuja luokkia poistaa.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Turvallisuus.
3. Napsauta Herkkätiedot-välilehteä.
4. Kytke arkaluontoisten tietojen suojaus päälle. Jos olet jo ottanut arkaluontoisten tietojen suojauksen käyttöön, napsauta Muokkaa valitaksesi lisää tietoluokkia.
5. Valitse oikeanpuoleisessa paneelissa valintaruudut määrittääksesi luokat, joihin aiot tallentaa arkaluonteisia tietoja. Tutustu arkaluonteisten tietojen ehtoihin ymmärtääksesi, minkä tyyppisiä tietoja kuhunkin luokkaan voidaan tallentaa.
6. HIPAA-säännösten piiriin kuuluvien tietojen tallentamiseksi sinun on valittava sekä Terveys-/lääketieteelliset tiedot -valintaruutu että Olemme HIPAA-säännösten piiriin kuuluva taho tai liikekumppani -valintaruutu.

Huomaa: vaikka HubSpot tarjoaa vankan tietoturvaohjelman henkilökohtaisten ja arkaluonteisten tietojesi suojaamiseksi sisällöstä riippumatta, nämä tietotyyppien tunnistamisprosessit auttavat varmistamaan, että HIPAA- ja sääntelyvaatimuksesi täyttyvät. Kun tunnistat itsesi HIPAA-säännösten piiriin kuuluvaksi tahoksi tai liikekumppaniksi, HubSpot voi seurata liikekumppanisopimuksen (BAA) soveltamista ja täyttää sääntelyvelvoitteet.

7. Napsauta Seuraava.
8. Lue arkaluonteisia tietoja koskevat ehdot ja tarvittaessa liikekumppanisopimus. Valitse valintaruudut hyväksyäksesi ehdot.
9. Napsauta ”Ota arkaluonteisten tietojen asetukset käyttöön” tai, jos olet lisännyt luokkia, napsauta ”Päivitä arkaluonteisten tietojen asetukset”.

Katso suositukset arkaluonteisten tietojen tallentamisesta

Kun olet ottanut arkaluonteisten tietojen tallennusasetuksen käyttöön, saatat joutua suorittamaan toimenpiteitä tai päivittämään tiettyjä asetuksia tietojesi suojaamisen parantamiseksi. Voit tarkastella suosituksia, jotka auttavat sinua hallinnoimaan arkaluonteisia tietoja:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Turvallisuus.
3. Napsauta Herkät tiedot -välilehteä.
4. Napsauta Tarkista suositukset.
5. Tarkista oikeanpuoleisessa paneelissa suositellut toimet. Napsauta kunkin suosituksen linkkiä saadaksesi lisätietoja tai siirtyäksesi kyseisiin asetuksiin.

Luo ominaisuuksia arkaluontoisten tietojen tallentamista varten

Superjärjestelmänvalvojat voivat merkitä ominaisuuden tallentavan arkaluonteisia tai erittäin arkaluonteisia tietoja. Kun ominaisuus tallentaa erittäin arkaluonteisia tietoja, se on käytettävissä harvemmissa työkaluissa, ja sen arvot salataan, joten käyttäjien, joilla on pääsy ominaisuuden arvoihin, on napsautettava salausta purkaakseen arvon, jotta he voivat tarkastella tai muokata sitä. Voit myös ilmoittaa, tallentaako arkaluonteisia tai erittäin arkaluonteisia tietoja sisältävä ominaisuus suojattuja terveystietoja.

Oletusarvoisesti tiedot HubSpotissa salataan sekä siirron aikana että tallennettuna. Ominaisuuden merkitseminen arkaluonteiseksi lisää ylimääräisen salauskerroksen, sovelluskerroksen salauksen, joka tarjoaa yksittäisille tileille ja niiden arkaluonteisille tiedoille parempaa suojaa ja eristystä. Hakuun ja raportointiin tarvittavat arkaluonteiset tiedot tallennetaan suojattuihin ympäristöihin, joihin pääsy on erittäin rajoitettu. Pääsy arkaluonteisten tietojen ominaisuuksien salaamattomiin arvoihin on rajoitettu vain tiettyihin HubSpot-sovelluksiin ja käyttäjän hyväksymiin yhdistettyihin yksityisiin sovelluksiin. Lue lisää arkaluonteisten tietojen ominaisuuksien käytöstä.

Luo arkaluonteisten tietojen tai erittäin arkaluonteisten tietojen ominaisuus seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Ominaisuudet.
3. Napsauta Luo ominaisuus.
4. Syötä ominaisuuden perustiedot, valitse kenttätyyppi ja napsauta sitten Herkät tiedot -välilehteä.
5. Jos haluat tallentaa arkaluonteisia tietoja, valitse Arkaluonteiset tiedot. Jos haluat tallentaa erittäin arkaluonteisia tietoja, valitse Erittäin arkaluonteiset tiedot. Lue lisää kunkin luokan alla tallennettavien arkaluonteisten tietojen tyypeistä.
   
6. Jos kiinteistöön tallennetaan HIPAA-suojattuja terveystietoja, valitse Kyllä, nämä tiedot sisältävät suojattuja terveystietoja (PHI) -valintaruutu .
7. Napsauta Manage access -välilehteä ja valitse sitten vaihtoehto, jolla määrität, kenellä on oikeus tarkastella ja muokata kiinteistöä.
8. Viimeistele kiinteistön asetukset ja napsauta sitten Luo.

Lisätietoja

• Lisätietoja HubSpotin tietoturvaohjelmasta on HubSpotin Trust Centerissä.
• Tästä artikkelista löydät tietoa siitä, miten arkaluonteiset tiedot vaikuttavat muihin HubSpot-työkaluihin.
• Lisätietoja arkaluonteisten tietojen hallinnasta API:n kautta löytyy kehittäjädokumentaatiosta.