Yhdistä sovellukset Breeze Assistant -sovellukseen

Breeze Assistantin avulla voit yhdistää tuetut kolmannen osapuolen sovellukset, jolloin voit hakea tietoja ja suorittaa tuettuja toimintoja näissä sovelluksissa poistumatta HubSpotista. Sovellusten yhdistäminen laajentaa Breeze Assistantin käyttöoikeuksia, minkä ansiosta voit saada tietoa ja suorittaa tehtäviä suoraan Breeze Assistantissa.

Esimerkiksi kun olet liittänyt Asanan, voit pyytää Breeze Assistantia tarkistamaan avoimet tehtäväsi tai tarkastelemaan projektin tilaa. Kun olet liittänyt Notionin, voit pyytää Breeze Assistantia luonnostelemaan sisältöä HubSpot-tilisi tietojen perusteella.

Yhdistetyt sovellukset ovat käytettävissä myös Breeze Assistantin projekteissa. Lisää liittimiä projektiin, jotta Breeze Assistant voi hakea tietoja tai suorittaa tuettuja toimintoja kyseisissä sovelluksissa osana projektikeskusteluja. Lue lisää projektien käytöstä Breeze Assistantissa.

Huomaa: voit hallita tekoälyominaisuuksien käyttöä tekoälyasetuksissasi ja määrittää, mitä tietoja jaetaan. Tutustu HubSpotin tekoälyn luottamusta koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin ja tekoälymallikortteihin saadaksesi yksityiskohtaista tietoa tekoälyn tietoturvaohjauksesta, tiedonkäytöstä ja vaatimustenmukaisuudesta.

Ennen kuin aloitat

• Tutustu Breeze Assistantin käyttövaatimuksiin.
• Sinulla on oltava tili jokaiselle kolmannen osapuolen sovellukselle, jonka haluat liittää.
• Vain tuetut sovellukset voidaan liittää Breeze Assistant -sovellukseen.
• Jokainen sovellus tukee eri toimintoja.
• Sovellukset, jotka olet jo liittänyt Agent Builderin kautta, ovat käytettävissä Breeze Assistantissa, eikä niitä tarvitse liittää uudelleen.

Tuetut sovellukset

Breeze Assistant tukee tällä hetkellä yhteyksiä seuraaviin sovelluksiin:

• Amplitude
• Atlassian
• Asana
• Box
• Canva
• Fathom
• G2
• Gmail
• Gong
• Google-kalenteri
• Google Chat
• Google Drive
• Linear
• Notion
• Slack
• Xero

Yhdistä sovellus Breeze Assistant -sovellukseen

Jotta voit käyttää sovelluksia Breeze Assistantin kanssa, liitä ensin sovellukset, joita haluat käyttää. Kun liitäntä on valmis, voit pyytää Breeze Assistantia hakemaan tietoja tai suorittamaan tuettuja toimintoja kyseisten sovellusten avulla.

1. Napsauta HubSpot-tilisi yläreunan navigointipalkissa breezeSingleStarIcon Breeze Assistant.
2. Napsauta + ja siirry sitten kohtaan Liittimet > + Lisää liitin.

3. Napsauta Yhdistä sen sovelluksen kohdalla, jonka haluat yhdistää.
4. Kirjaudu sisään sen sovelluksen tiliin, jonka haluat liittää.
5. Tarkista sovelluksen vaatimat käyttöoikeudet. Napsauta sitten Salli.
6. Kun sovellus on yhdistetty, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa X-painiketta palataksesi Breeze Assistant -sovellukseen.

Käytä liittimiä Breeze Assistantissa

Kun olet yhdistänyt sovelluksen, pyydä Breeze Assistantia hakemaan tietoja tai suorittamaan toimintoja kyseisessä sovelluksessa.

1. Napsauta yläreunan navigointipalkissa kohtaa breezeSingleStarIcon Breeze Assistant.
2. Kirjoita komento. Voit esimerkiksi:

• • Tarkistaa avoimet Asana-tehtäväsi.
  • Laatia yhteenvedon Amplituden tuotekäyttötiedoista.
  • Luoda Notion-luonnoksen HubSpot-tietueen tietojen perusteella.
  • Etsi ostajien aikomuksia koskevia tietoja G2:sta.

3. Napsauta oikeassa alakulmassa olevaa breezeSendIcon -lähetys kuvaketta.
4. Breeze Assistantissa käytettävissä olevat vastaukset ja toiminnot riippuvat liitetyistä sovelluksista.

5. Kun pyydät Breeze Assistantia luomaan tai muokkaamaan tietoja liitetyssä sovelluksessa, sinua pyydetään myöntämään tarvittavat käyttöoikeudet.

Jos pyyntö sisältää toimintoja sovelluksessa, jota ei ole liitetty HubSpot-tiliisi, Breeze Assistant ilmoittaa, että sovellusta ei ole liitetty, ja antaa ohjeet sen liittämiseksi.

Hallitse liitännäisiä Breeze Assistantissa

Voit tarkistaa liitetyn sovelluksen käytettävissä olevat toiminnot seuraavasti:

1. Napsauta ylävalikkorivillä breezeSingleStarIcon Breeze Assistant.
2. Napsauta + ja siirry sitten kohtaan Liittimet > Hallitse liittimiä.
3. Napsauta liitetyn sovelluksen kortissa Manage.
4. Tarkista Yleiskatsaus -osiosta käytettävissä olevat toiminnot ja esimerkkipyynnöt.

Voit katkaista yhteyden sovellukseen, johon et enää halua Breeze Assistantin pääsevän:

1. Napsauta yläreunan navigointipalkissa kohtaa breezeSingleStarIcon Breeze Assistant.
2. Napsauta + ja siirry sitten kohtaan Liittimet > Hallitse liittimiä.
3. Napsauta liitetyn sovelluksen kortissa Manage.
4. Napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot ja valitse sitten Poista [sovelluksen nimi].
5. Kirjoita valintaikkunan tekstikenttään vaadittu teksti.
6. Napsauta sitten Poista.
   

Määritä liitännän käyttöoikeudet

Määritä jokaiselle liitetylle sovellukselle, mitä työkaluja Breeze Assistant voi käyttää. Voit hallita yksittäisten työkalujen käyttöoikeuksia tai soveltaa samoja käyttöoikeuksia kaikkiin työkaluihin.

Työkalujen käyttöoikeuksien määrittäminen:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Napsauta sovellusta, jonka työkalujen käyttöoikeuksia haluat hallita.
3. Napsauta Asetukset -välilehteä.
4. Tarkista, mihin luku- ja kirjoitusoikeuksiin sovelluksella on pääsy.
5. Voit tarkastella tietyn työkalun yksityiskohtia napsauttamalla oikealle osoittavaa nuolta, jolloin osio avautuu ja näet lisätietoja sen käyttöoikeuksista.
6. Valitse jokaiselle työkalulle käyttöoikeus, joka määrittää, milloin Breeze Assistant voi käyttää sitä:

• • Salli aina: työkalua voidaan käyttää ilman vahvistusta.
  • Kysy lupaa: sinua pyydetään vahvistamaan käyttöoikeus joka kerta, kun työkalua käytetään.
  • Älä salli koskaan: työkalua ei voi käyttää.

7. Voit päivittää useiden työkalujen käyttöoikeudet kerralla napsauttamalla Vain luku- ja Kirjoitus- osioiden oikeassa yläkulmassa olevaa avattavaa valikkoa ja valitsemalla käyttöoikeuden kaikille lukuoikeuden vaativille työkaluille tai kaikille kirjoitusoikeuden vaativille työkaluille.