Jos haluat tallentaa arkaluonteisia tietoja HubSpot-tilillesi, käyttäjät, joilla on Super Admin -oikeudet, voivat ottaa käyttöön Sensitiiviset tiedot -asetuksen. Kun asetus on otettu käyttöön, voit luoda mukautettuja ominaisuuksia, jotka tallentavat arkaluonteisia tietoja (esim. henkilöllisyystietoja, taloudellisia, terveydellisiä tai lääketieteellisiä tietoja) tai erittäin arkaluonteisia tietoja (esim. sosiaalinen ).
Ennen kuin aloitat arkaluonteisten tietojen tallentamisen, tutustu seuraaviin arkaluonteisia tietoja koskeviin toimintoihin liittyviin tietoihin.
Ennen arkaluonteisten tietojen ominaisuuksien luomista sinun on otettava arkaluonteiset tiedot käyttöön tietosuoja- ja suostumusasetuksissa ja hyväksyttävä niihin liittyvät käyttöehdot. Käyttäjillä on oltava Super Admin -oikeudet, jotta he voivat ottaa Sensitive Data -ominaisuuden käyttöön. Jos olet jo ottanut Sensitive Data -ominaisuuden käyttöön, kun olet valinnut tietoluokan, et voi poistaa sitä, mutta voit lisätä luokkia tarpeen mukaan.
Lue lisää siitä, miten arkaluonteisten tietojen käyttöönotto vaikuttaa tiliisi.
Huomaa: kun olet ottanut käyttöön arkaluonteiset tiedot, sitä ei voi poistaa käytöstä tai poistaa valittuja luokkia.
Huomaa: vaikka HubSpot tarjoaa vankan tietoturvaohjelman henkilökohtaisten ja arkaluonteisten tietojesi suojaamiseksi sisällöstä riippumatta, nämä tietotyypin tunnistamisprosessit auttavat varmistamaan, että HIPAA- ja sääntelytarpeesi täyttyvät. Tunnistautumalla HIPAA Covered Entityksi tai Business Associate -yritykseksi HubSpot voi seurata Business Associate Agreement (BAA) -sopimuksen soveltamista ja täyttää lakisääteiset velvoitteet.
Kun olet ottanut käyttöön arkaluonteisten tietojen tallentamista koskevan asetuksen, sinun on ehkä ryhdyttävä toimiin tai päivitettävä tiettyjä asetuksia tietojesi suojaamiseksi paremmin. Voit tarkastella suosituksia, jotka auttavat sinua hallitsemaan arkaluonteisia tietoja:
Pääkäyttäjät voivat merkitä ominaisuus arkaluonteisten tietojen tai erittäin arkaluonteisten tietojen tallentajaksi. Kun ominaisuus tallentaa erittäin arkaluonteisia tietoja, ominaisuus on käytettävissä harvemmissa työkaluissa, ja sen arvot on salattu, joten käyttäjien, joilla on pääsy ominaisuus arvoihin, on purettava salaus napsauttamalla sitä, jotta he voivat tarkastella tai muokata arvoa. Voit myös ilmoittaa, tallennetaanko Arkaluonteiset tiedot- tai Erittäin arkaluonteiset tiedot ominaisuus suojattuja terveystietoja.
Oletusarvoisesti HubSpotin tiedot salataan siirron aikana ja levossa. ominaisuus merkitseminen arkaluonteiseksi lisää salauksen lisäkerroksen, sovelluskerroksen salauksen, joka antaa yksittäisille tileille ja niiden arkaluonteisille tiedoille paremman suojan ja eristyksen. Hakua ja raportointia varten tarvittavat arkaluonteiset tiedot tallennetaan suojattuihin ympäristöihin, joihin on erittäin rajoitettu pääsy. Sensitiivisten tietojen ominaisuuksien salaamattomien arvojen käyttöoikeus on rajoitettu nimettyihin HubSpot-sovelluksiin ja käyttäjän hyväksymiin liitettyihin yksityisiin sovelluksiin. Lisätietoja Sensitive Data -ominaisuuksien käytöstä.
Arkaluontoisten tietojen tai erittäin arkaluontoisten tietojen ominaisuus luominen:
Huomaa : ominaisuuksia luotaessa odotetaan seuraavaa: