Lisää uudelleenrekisteröinnin laukaisijat työnkulkuun

Käytä uudelleenrekisteröintiä työnkulussasi, kun haluat rekisteröidä tietueet uudelleen työnkulkuun. Oletusarvoisesti tietueet rekisteröidään työnkulkuun vain ensimmäisellä kerralla, kun ne täyttävät työnkulun rekisteröintikriteerit tai kun ne rekisteröidään manuaalisesti. Uudelleenrekisteröintikriteerien avulla tietueet voidaan rekisteröidä uudelleen työnkulkuusi.

Uudelleenrekisteröintikriteerien toiminta

• Se, voitko käyttää liittämisliipaisinta uudelleenliittämiseen, riippuu liipaisimen tyypistä ja operaattorista. Seuraavat säännöt koskevat kaikkia työnkulutyyppejä:

  • Yleensä ominaisuuksia voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin vain, jos ne ovat samaa tyyppiä kuin työnkulku. Esimerkiksi yrityskohtaisissa työnkuluissa uudelleenrekisteröintiin voidaan käyttää vain yrityksen ominaisuuksia.
  • Toimintoja ja toiminto-ominaisuuksia ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin missään tyyppisessä työnkulussa.
  • Kaikkia rekisteröintilaukaisimia ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin. Lue lisää käytettävissä olevista uudelleenrekisteröintilaukaisimista.

• Kun uudelleenrekisteröinti on käytössä, tietueet voivat rekisteröityä uudelleen työnkulkuihin joko manuaalisesti tai täyttämällä vähintään yhden valitun uudelleenrekisteröinnin laukaisijan.
  • Tietueet, jotka ovat jo suorittaneet työnkulun loppuun, rekisteröidään uudelleen vain, jos ne täyttävät valitun uudelleenrekisteröinnin laukaisuehdon uudelleen sen jälkeen, kun uudelleenrekisteröinti on otettu käyttöön.

• • Manuaalisesti uudelleenrekisteröidyt tietueet eivät tarvitse täyttää alkuperäisiä rekisteröintikriteereitä tai uudelleenrekisteröintikriteereitä rekisteröityäkseen.
  • Jos uudelleenrekisteröinti on pois käytöstä, aiemmin rekisteröityjä tietueita ei voi rekisteröidä uudelleen, ei manuaalisesti eikä automaattisesti.
  • Uudelleenrekisteröinnin ottaminen käyttöön ei rekisteröi uusia tietueita takautuvasti. Jos haluat rekisteröidä tietueita, joita ei ole aiemmin rekisteröity työnkulkuun, lue ohjeet rekisteröidä tietueet manuaalisesti .

• Tietuetta ei rekisteröidä uudelleen työnkulkuun, jos se on jo rekisteröity. Uudelleenrekisteröinti voi tapahtua vasta, kun tietue on manuaalisesti poistettu työnkulusta tai se on poistunut työnkulusta.
• Kun käytetään ominaisuussuodatinta, joka on määritetty uudelleenrekisteröintiin, tietueet voivat edellä lueteltujen kriteerien täyttämisen lisäksi rekisteröityä uudelleen kahdella tavalla:
  • Ominaisuudelle annetaan arvo, vaikka sillä ei aiemmin ollut arvoa.
  • Ominaisuuden arvo päivitetään yhdestä arvosta toiseen. Esimerkiksi kontaktin elinkaarivaiheen muuttuminen liidistätilaajaksi täyttäisi kriteerin”Elinkaarivaihe on tiedossa”. Joka kerta, kun tämän kontaktin elinkaarivaihe päivitetään, hän liitetään uudelleen työnkulkuun, edellyttäen että kontakti täyttää myös työnkulun alkuperäiset liittämiskriteerit.
• Tietueet liitetään uudelleen työnkulkuun joka kerta, kun ne päivitetään tilanteesta, jossa ne eivät täytä uudelleenliittymisen laukaisijaa, tilanteeseen, jossa ne täyttävät sen. Esimerkiksi jos uudelleenrekisteröitymisen laukaisija perustuu listan jäsenyyteen, kontakti rekisteröityy uudelleen, kun hän liittyy listalle. Jos kontakti pysyy listalla, hän ei rekisteröidy uudelleen joka kerta, kun hän suorittaa työnkulun loppuun. Jos kontakti poistuu listalta, hän rekisteröityy uudelleen työnkulkuun, kun hän liittyy kyseiselle listalle uudelleen. 
• Kun tietue rekisteröidään uudelleen työnkulkuun, se aloittaa työnkulun alusta ja suorittaa kaikki työnkulun toimet uudelleen (esim. vastaanottaa mahdolliset automaattiset sähköpostit).
• Vaikka liittymisen laukaisijoita voidaan tarkentaa päivämäärän tai lukumäärän perusteella, tarkennus ei koske uudelleenliittymistä. Esimerkiksi:
  
  • Päivämäärä: työnkulussasi on liittymiskäynnistin ”Yhteyshenkilö on täyttänyt minkä tahansa lomakkeen kotisivulla ajalla 1.1.2019–1.2.2019”. Päivämääräväliä ei oteta huomioon uudelleenliittymisessä. Sen sijaan yhteyshenkilöt liitetään uudelleen työnkulkuun aina, kun he lähettävät kyseisen lomakkeen, vaikka se tapahtuisikin päivämäärävälin ulkopuolella.
  • Määrä: työnkulussasi on liittymiskynnys ”Yhteyshenkilö on täyttänyt minkä tahansa lomakkeen millä tahansa sivulla enintään 5 kertaa”. Yhteyshenkilön lomakkeiden täyttökertojen määrää ei oteta huomioon uudelleenliittymisessä. Sen sijaan yhteyshenkilöt liittyvät uudelleen aina, kun he lähettävät kyseisen lomakkeen.
• Jos työnkulku sisältää toiminnon ”Liitä toiseen työnkulkuun”, tietueet liitetään silti uudelleen, jos ne täyttävät uudelleenliittymiskriteerit.
• Jotta uudelleenrekisteröinti tapahtuisi suhteelliseen päivämäärään perustuvan kriteerin perusteella (esim. ”on tänään”), suhteelliseen päivämäärään perustuvan kriteerin on oltava totta sillä hetkellä, kun kyseiseen kriteeriin liittyvä ominaisuus muuttuu. Esimerkiksi, jos uudelleenrekisteröintikriteeriksi on asetettu ”on tänään ” suhteelliseen päivämäärään perustuvan ominaisuuden osalta ja ominaisuus muutettiin tietueessa 27. heinäkuuta ja asetettiin 1. elokuuta, tietuetta ei rekisteröidä uudelleen.

Lisää uudelleenrekisteröinnin laukaisijat yhteyshenkilöihin perustuviin työnkulkuihin

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Automaatio > Työnkulut. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta kontaktipohjaisen työnkulun nimeä.
3. Napsauta Yhteyshenkilön rekisteröintikynnys -ruutua .
   
   

4. Napsauta vasemmassa paneelissa Uudelleenrekisteröinti -välilehteä.
5. Napsauta kytkintä Salli kontaktien uudelleenrekisteröityminen työnkulun suorittamisen jälkeen, jotta se kytkeytyy päälle.
6. Valitsekohdassa Uudelleenrekisteröi kontaktit, jos ne täyttävät laukaisuehdot ja jokin seuraavista tapahtuu -kohdassa niidenlaukaisimien valintaruudut , joitahaluat käyttää uudelleenrekisteröintiin. Lue lisää siitä, mitä laukaisimia voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin.
7. Napsauta yläreunassa Tallenna. 
    

Lisää uudelleenrekisteröinnin laukaisuehdot muihin työnkulutyyppeihin

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Automaatio > Työnkulut. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta muun kuin kontaktipohjaisen työnkulunnimeä, kuten yritys- tai kauppapohjaisen työnkulunnimeä.
3. Napsautarekisteröintikynnyksen ruutua.
    

4. Napsauta vasemmassa paneelissa Asetukset -välilehteä.
5. Napsauta kytkintä, jotta Uudelleenrekisteröinti-kytkinkytkeytyy päälle.
6. Valitse niiden laukaisimien vieressä olevat valintaruudut, joita haluat käyttää uudelleenrekisteröintiin. 
7. Napsauta yläreunassa Tallenna.

Käytettävissä olevat uudelleenrekisteröinnin laukaisijat

Seuraavat säännöt koskevat kaikkia työnkulutyyppejä:

• Yleensä ominaisuuksia voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin vain, jos ne ovat samaa tyyppiä kuin työnkulku. Esimerkiksi kauppapohjaisissa työnkuluissa voit rekisteröidä uudelleen vain kaupan ominaisuuksien avulla.
• Toimintoja ja toimintojen ominaisuuksia ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin missään tyyppisessä työnkulussa.
• Ei ole suositeltavaa käyttää tämän päivän päivämäärää uudelleenrekisteröinnin laukaisijana. Yleensä tämä ei aiheuta tietueen uudelleenrekisteröintiä, ellei ominaisuutta ole päivitetty ja arvo täyty uudelleen sen jälkeen, kun se ei ole täyttynyt. Sen sijaan on suositeltavaa määrittää työnkulku käyttämällä toistuvia aikataulupohjaisia rekisteröintilaukaisijoita. 

Alla on luettelo rekisteröintikynnyksistä, joita voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin. Luettelot eivät välttämättä ole tyhjentäviä. Voit tarkistaa, voidaanko nykyistä rekisteröintikynnystä käyttää uudelleenrekisteröintiin seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Automaatio > Työnkulut. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta työnkulun nimeä.
3. NapsautaIlmoittautumiskäynnistimet -ruutua.
4. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa Uudelleenrekisteröinti -välilehteä.

Ilmoittautumisehdot, joita ei voi käyttää uudelleenilmoittautumiseen, luetellaan kohdassa Seuraavia ilmoittautumisehtoja ei voi käyttää uudelleenilmoittautumiseen.

Yhteystietopohjaiset työnkulut

Seuraavia ei voida käyttää uudelleenrekisteröinnin laukaisimina yhteystietopohjaisissa työnkuluissa:

• Tietosuojasuosituksen tapahtumia ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin.
• Laskentamuuttujia, mukaan lukien oletusarvoiset laskentamuuttujat kuten ”Viimeisin konversio” ja ”Lähetettyjen yksilöllisten lomakkeiden määrä”, ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin.
• Uudelleenrekisteröinnin laukaisijoita ei voi tarkentaa päivämäärän tai lukumäärän perusteella. Lue lisää siitä, miten tarkennussuodattimet sovelletaan uudelleenrekisteröintiin.
• Operaattoreita ”on jokin seuraavista”, ”on yhtä suuri kuin kaikki seuraavista” ja ”on yhtä suuri kuin jokin seuraavista” ei voida käyttää uudelleenrekisteröintiin, jos niillä on useita arvoja. Esimerkiksi yhtä laukausta ”Opintoala on jokin seuraavista: neurokirurgia tai kissanhoito ” ei voida käyttää uudelleenrekisteröintiin. Sen sijaan voit jakaa sen kahdeksi laukaisuksi: ”Opintoala on jokin seuraavista: neurokirurgia TAI Opintoala on jokin seuraavista: kissanhoito”.
• Toimintoja ja toimintojen ominaisuuksia ei voi käyttää uudelleenilmoittautumiseen.

Yhteyshenkilöpohjaisissa työnkuluissa seuraavia laukaisimia voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin:

• Yhteystiedon ominaisuuksia voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin, kun ne yhdistetään tiettyihin operaattoreihin:
  • Mikä tahansa kontaktin ominaisuus, jossa käytetään operaattoria ”on tunnettu”.
  • Yksiriviset ja moniriviset tekstiominaisuudet, joissa käytetään ”on yhtä suuri kuin mikä tahansa”. 
  • Teksti-, numero- ja päivämääräominaisuudet, joissa käytetään operaattoria ”on yhtä suuri kuin”.

• • Yhden valintaruudun, pudotusvalikon ja valintapainikkeen ominaisuudet, joissa käytetään, ovat mikä tahansa seuraavista.
  • Useiden valintaruutujen ominaisuudet, joissa käytetään operaattoria ”on yhtä suuri kuin kaikki”.

• Yhteyshenkilö kuuluu luetteloon
• Yhteyshenkilö on täyttänyt lomakkeen

• Yhteyshenkilö on katsonut vähintään yhden URL-osoitteen, joka on yhtä suuri kuin
• Yhteyshenkilö on katsonut vähintään yhden URL-osoitteen, joka sisältää
• Yhteyshenkilö on suorittanut tapahtuman

• Mikä tahansa integraatiolaukaisija, mukaan lukien Mailchimp ja Zoom

Muut työnkulutyypit

Muissa kuin kontaktipohjaisissa työnkulutyypeissä:

•  Voit käynnistää uudelleenrekisteröinnin vain työnkulkuobjektille ominaisilla ominaisuuksilla. Esimerkiksi yrityspohjaisessa työnkulussa voit tehdä uudelleenrekisteröinnin vain yrityksen ominaisuuksien perusteella.
• Toimintoja ja luetteloita ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin. 

Uudelleenrekisteröintiin voidaan käyttää vain seuraavia ominaisuusoperaattoreita:

• on jokin seuraavista
• ei ole mikään seuraavista
• on yhtä suuri kuin
• ei ole yhtä suuri kuin
• on joskus sisältänyt täsmälleen
• on suurempi kuin
• on suurempi kuin tai yhtä suuri kuin
• on pienempi kuin
• on vähemmän kuin x päivää sitten
• on vähemmän kuin x päivää tästä hetkestä
• on yli x päivää sitten
• on yli x päivää tästä hetkestä
• päivitetty viimeisten x päivän aikana
• ei ole päivitetty viimeisten x päivän aikana
• on ennen päivämäärää
• on päivämäärän jälkeen
• on välillä
• ei ole välillä
• on tiedossa
• sisältää täsmälleen
• ei sisällä tarkalleen
• alkaa
• päättyy

Kun käytät jotakin seuraavista suodattimista uudelleenilmoittautumiseen, sovelletaan erityissääntöjä:

• On alle x päivää sitten
• on alle x päivää tästä hetkestä
• on yli x päivää sitten
• on yli x päivää tästä hetkestä
• päivitetty viimeisten x päivän aikana
• ei ole päivitetty viimeisten x päivän aikana

Jos tietue on liitetty työnkulkuun määritetyn aikavälin kuluessa, sitä ei liitetä uudelleen, vaikka se päivitettäisiin uudelleen määritetyn aikavälin kuluessa. Kun määritetty aika on kulunut liittämisen jälkeen, tietue voidaan liittää uudelleen.

Esimerkki:

• Työnkulkusi on määritetty lisäämään yritykset uudelleen, kun ne täyttävät kriteerin ”Elinkaarivaihe on päivitetty viimeisten 5 päivän aikana”.
• Yritys liitetään työnkulkuun sen jälkeen, kun sen elinkaarivaihe on päivitettyasiakkaaksi. 
• Kolme päivää myöhemmin yrityksen elinkaarivaihe päivitetään uudelleen.
• Yritys ei liity uudelleen työnkulkuun, koska 3 päivää on edelleen alkuperäisen 5 päivän ajanjakson sisällä liittymishetkestä laskettuna.
• Viikon kuluttua yrityksen elinkaarivaihe päivitetään tilaan ”Evangelist”.
• Yritys liitetään tällöin uudelleen työnkulkuun, koska alkuperäiset viisi päivää liittymisestä ovat kuluneet.