Lägg till utlösare för omregistrering i ett arbetsflöde

Använd återregistrering i ditt arbetsflöde för att återigen registrera poster i ett arbetsflöde. Som standard registreras poster endast i arbetsflöden den första gången de uppfyller utlösarna för registrering i arbetsflödet eller registreras manuellt. Utlösare för återregistrering gör det möjligt att återregistrera poster i dina arbetsflöden.

Så här fungerar utlösare för återregistrering

• Om du kan använda en registreringsutlösare för omregistrering beror på typen av utlösare och operator. Följande regler gäller för alla typer av arbetsflöden:

  • I allmänhet kan egenskaper endast användas för återregistrering när de är av samma typ som arbetsflödet. I företagsbaserade arbetsflöden kan du till exempel endast återregistrera med hjälp av företagsegenskaper.
  • Aktiviteter och aktivitetsegenskaper kan inte användas för återregistrering i någon typ av arbetsflöde.
  • Inte alla registreringsutlösare kan användas för omregistrering. Läs mer om de tillgängliga utlösarna för omregistrering.

• När återregistrering är aktiverad kan poster återregistreras i arbetsflöden antingen genom manuell återregistrering eller genom att uppfylla minst en vald utlösare för återregistrering.
  • Poster som redan har slutfört arbetsflödet kommer endast att återregistreras om de uppfyller en vald utlösare för återregistrering igen efter att återregistrering har aktiverats.

• • Poster som återregistreras manuellt behöver inte uppfylla villkoren för den ursprungliga registreringen eller återregistreringen för att registreras.
  • Om återregistrering är avaktiverad kan poster som tidigare har registrerats inte registreras på nytt, varken manuellt eller automatiskt.
  • Att aktivera återregistrering innebär inte att nya poster registreras retroaktivt. För att registrera poster som inte tidigare har registrerats i arbetsflödet, läs om hur du manuellt registrera poster istället.

• En post kan inte återregistreras i ett arbetsflöde medan den redan är registrerad. Återregistrering kan endast ske efter att posten manuellt har avregistrerats från eller har lämnat arbetsflödet.
• När egenskapsfiltret ”är känd för återregistrering” används kan poster, utöver att de uppfyller kriterierna ovan, återregistreras på två sätt:
  • Egenskapen får ett värde efter att tidigare inte ha haft något.
  • Egenskapen uppdateras från ett värde till ett annat. Till exempel skulle en kontakts livscykelstadium som ändras från Lead tillSubscriber uppfylla kriteriet”Livscykelstadium är känt”. Varje gång denna kontakts livscykelstadium uppdateras skulle den återregistreras i arbetsflödet, förutsatt att kontakten också uppfyller arbetsflödets initiala registreringsutlösare.
• Poster registreras på nytt varje gång de uppdateras från att inte uppfylla till att uppfylla en utlösare för nyregistrering. Om en utlösare för återregistrering till exempel baseras på listmedlemskap kommer en kontakt att återregistreras när den ansluter sig till listan. Om kontakten stannar kvar på listan kommer den inte att återregistreras varje gång den slutför arbetsflödet. Om kontakten lämnar listan kommer den att återregistreras i arbetsflödet så snart den ansluter sig till listan igen. 
• När en post återregistreras i ett arbetsflöde startar den arbetsflödet igen från början och genomför alla arbetsflödesåtgärder på nytt (t.ex. att ta emot eventuella automatiserade e-postmeddelanden).
• Även om registreringsutlösare kan specificeras efter datum eller antal, gäller inte denna specificering för omregistrering. Till exempel:
  
  • Datum: ditt arbetsflöde har registreringsutlösaren ”Kontakten har fyllt i valfritt formulär på startsidan mellan 1/1/2019 och 2/1/2019”. Datumsintervallet beaktas inte vid omregistrering. Istället registreras kontakterna på nytt varje gång de skickar in det formuläret, även om det sker utanför datumsintervallet.
  • Antal: ditt arbetsflöde har registreringsutlösaren ”Kontakten har fyllt i valfritt formulär på valfri sida högst 5 gånger”. Antalet gånger en kontakt har fyllt i dina formulär beaktas inte vid omregistrering. Istället registreras kontakterna på nytt varje gång de skickar in det formuläret.
• Om ett arbetsflöde innehåller en åtgärd av typen ”Registrera i ett annat arbetsflöde” kommer posterna fortfarande att registreras på nytt om de uppfyller kriterierna för omregistrering.
• För att en återregistrering ska ske baserat på ett relativt datumkriterium (t.ex. ”är idag”) måste det relativa datumkriteriet vara sant vid den tidpunkt då egenskapen som är kopplad till det kriteriet ändras. Om ett kriterium för omregistrering till exempel är inställt på ”är idag” för en relativt datumbaserad egenskap och egenskapen ändrades i en post den 27 juli till den 1 augusti, kommer posten inte att omregistreras.

Lägg till utlösare för omregistrering i kontaktbaserade arbetsflöden

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Automatisering > Arbetsflöden. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Automatisering > Arbetsflöden.
2. Klicka på namnet på ett kontaktbaserat arbetsflöde.
3. Klicka på rutan Utlösare för kontaktregistrering .
   
   

4. Klicka på fliken Återregistrering i den vänstra panelen.
5. Klicka för att aktivera alternativet Tillåt kontakter att registrera sig på nytt efter att ha slutfört arbetsflödet.
6. Under Omregistrera kontakter om de uppfyller utlösarkriterierna och något av följande inträffar markerar du kryssrutorna bredvid deutlösare du vill använda för omregistrering. Läs mer om vilka utlösare som kan användas för omregistrering.
7. Klicka på Spara högst upp. 
    

Lägg till utlösare för återanmälan till andra typer av arbetsflöden

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Automatisering > Arbetsflöden. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Automatisering > Arbetsflöden.
2. Klicka pånamnet på det arbetsflöde som inte är kontaktbaserat, till exempel ett företags- eller affärsbaserat arbetsflöde.
3. Klicka på rutan förregistreringsutlösaren.
    

4. Klicka på fliken Inställningar i den vänstra panelen.
5. Klicka för att slå på omregistreringsknappen.
6. Markera kryssrutorna bredvid de utlösare som du vill använda för återregistrering. 
7. Klicka på Spara högst upp.

Tillgängliga utlösare för återregistrering

Följande regler gäller för alla typer av arbetsflöden:

• I allmänhet kan egenskaper endast användas för återregistrering när de är av samma typ som arbetsflödet. I affärsbaserade arbetsflöden kan du till exempel endast återregistrera med hjälp av affärsegenskaper.
• Aktiviteter och aktivitetsegenskaper kan inte användas för återregistrering i någon typ av arbetsflöde.
• Det rekommenderas inte att använda dagens datum som utlösare för återregistrering. I allmänhet kommer detta inte att återregistrera posten, såvida inte egenskapen har uppdaterats och värdet uppfylls igen efter att det inte har uppfyllts. Istället rekommenderas det att konfigurera arbetsflödet med återkommande registreringsutlösarebaserade på ett schema. 

Nedan finns listor över registreringsutlösare som kan användas för omregistrering. Listorna är eventuellt inte fullständiga. För att kontrollera om en befintlig registreringsutlösare kan användas för omregistrering:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Automatisering > Arbetsflöden. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Automatisering > Arbetsflöden.
2. Klicka på namnet på arbetsflödet.
3. Klicka på rutanRegistreringsutlösare.
4. Klicka på fliken Återregistrering i den högra panelen.

Alla registreringsvillkor som inte kan användas för omregistrering listas i avsnittet Följande registreringsvillkor kan inte användas för omregistrering.

Kontaktbaserade arbetsflöden

Följande kan inte användas som utlösare för återregistrering i kontaktbaserade arbetsflöden:

• Händelser som rörsamtycke till integritetspolicy kan inte användas för återregistrering.
• Beräkningsegenskaper, inklusive standardberäknade egenskaper som ”Senaste konvertering” och ”Antal unika inlämnade formulär”, kan inte användas för återregistrering.
• Utlösare för återregistrering kan inte förfinas efter datum eller antal. Läs mer om hur förfiningsfilter tillämpas på återregistrering.
• Operatorerna ”är någon av”, ”är lika med alla” och ”är lika med någon av” kan inte användas för återregistrering om de har flera värden. Till exempel kan en enda utlösare av typen ”Studieområde är lika med någon av Neurokirurgi eller Kattpassning ” inte användas för återregistrering. Istället kan du dela upp den i två utlösare: ”Studieområde är lika med någon av Neurokirurgi ELLER Studieområde är lika med någon av Kattpassning”.
• Aktiviteter och aktivitetsegenskaper kan inte användas för omregistrering.

I kontaktbaserade arbetsflöden kan följande utlösare användas för återregistrering:

• Kontaktegenskaper kan användas för återregistrering när de kombineras med vissa operatorer:
  • Alla kontaktattribut som använder ”är känd”.
  • Enradig text och flerradig text som använder ”är lika med något av”. 
  • Text-, tal- och datumegenskaper som använder ”är lika med”.

• • Egenskaperna för enstaka kryssrutor, rullgardinsmenyer och alternativknappar som använder är någon av.
  • Egenskaper för flera kryssrutor med villkoret ”är lika med alla”.

• Kontakten ingår i listan
• Kontakten har fyllt i formuläret

• Kontakten har besökt minst en URL som motsvarar
• Kontakten har besökt minst en URL som innehåller
• Kontakten har slutfört evenemanget

• Alla integrationsutlösare, inklusive Mailchimp och Zoom

Andra typer av arbetsflöden

I andra typer av arbetsflöden som inte är kontaktbaserade:

•  Du kan endast utlösa omregistrering med hjälp av egenskaper som är specifika för arbetsflödesobjektet. I ett företagsbaserat arbetsflöde kan du till exempel endast omregistrera baserat på företagsegenskaper.
• Aktiviteter och listor kan inte användas för återregistrering. 

Endast följande egenskapsoperatorer kan användas för återregistrering:

• är någon av
• är ingen av
• är lika med
• är inte lika med
• har någonsin innehållit exakt
• är större än
• är större än eller lika med
• är mindre än
• är mindre än x dagar sedan
• är mindre än x dagar från och med nu
• är mer än x dagar sedan
• är mer än x dagar från och med nu
• har uppdaterats under de senaste x dagarna
• inte uppdaterat under de senaste x dagarna
• är före datumet
• är efter datumet
• ligger mellan
• ligger inte mellan
• är känt
• innehåller exakt
• innehåller inte exakt
• börjar med
• slutar med

När du använder något av följande filter för omregistrering gäller särskilda regler:

• Är mindre än x dagar sedan
• är mindre än x dagar från och med nu
• är mer än x dagar sedan
• är mer än x dagar från och med nu
• har uppdaterats under de senaste x dagarna
• inte uppdaterad under de senaste x dagarna

Om en post registreras i ett arbetsflöde inom den angivna tidsramen kommer den inte att registreras på nytt om den uppdateras igen inom den angivna tidsramen. När den angivna tiden har gått efter registreringen är posten berättigad till omregistrering.

Till exempel:

• Ditt arbetsflöde är inställt på att återregistrera företag när de uppfyller kriteriet att livscykelstadiet har uppdaterats under de senaste 5 dagarna.
• Ett företag registreras i arbetsflödet efter att dess livscykelstadium har uppdaterats till”Kund”. 
• Tre dagar senare uppdateras företagets livscykelstadium igen.
• Företaget kommer inte att registreras på nytt i arbetsflödet, eftersom tre dagar fortfarande ligger inom det ursprungliga fönstret på fem dagar från det att det registrerades.
• En vecka senare uppdateras företagets livscykelstadium till ”Evangelist”.
• Företaget kommer då att registreras på nytt i arbetsflödet, eftersom de ursprungliga fem dagarna har gått sedan registreringen.