Testaa työnkulkuasi

Testaa työnkulku varmistaaksesi, että automaatio toimii odotetulla tavalla. Työnkuluissa on kaksi testausominaisuutta:

• Testauskriteerit-toiminnolla voit nähdä, mitkä ilmoittautumiskriteerit tietty yhteyshenkilö-, yritys-, kauppa-, tarjous- tai tikettitietue täyttää.
• Käytä Testaa-toimintoa tarkistaaksesi, ilmoittautuuko tietue ja simuloidaksesi, miten tietty tietue kulkee työnkulun läpi ilmoittautumisen jälkeen. Kun käytät tätä vaihtoehtoa, voit testata automaattista tai manuaalista rekisteröintiä.

Kun testaat työnkulkua tai kirjaamiskriteerejä, tietue tarkistetaan vain työnkulun nykyistä versiota vasten. Jos testaat työnkulkua vianmääritystarkoituksessa:

• On suositeltavaa tarkistaa työnkulun tiedot ja tarkistaa tarkka versio, johon tietue on mahdollisesti kirjattu.
• On myös suositeltavaa tarkistaa mahdolliset työnkulun lisäasetukset. Jos esimerkiksi työnkulun toiminto ei toteudu odotetulla tavalla, kannattaa tarkistaa myös ajoitusasetukset, jotka voivat johtaa automaattisesti uudelleen ajoitettuihin toimintoihin.

Testaa tietueet työnkulun rekisteröinnin laukaisimia vastaan.

Voit tarkistaa, täyttääkö tietue työnkulun aloituskriteerit:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta työnkulun nimeä.
3. Napsauta Ilmoittautumisen käynnistimet -ruutua.
4. Napsauta vasemmassa paneelissa Testaa [kohde].
5. Napsauta Select a [record] to test (Valitse testattava tietue ) -pudotusvalikkoa ja valitse tietue, jonka haluat testata.
   

Ymmärrä työnkulun ilmoittautumisen laukaisutesti

Paneelin väri osoittaa, täyttääkö tietue ilmoittautumisen käynnistyskriteerit vai ei. Yleensä tämä määrittää, rekisteröidäänkö tietue automaattisesti, kun työnkulku on otettu käyttöön, vai valitaanko Yes, enroll existing objects which meet the trigger criteria as of now -asetus.

Huomaa: tämä testi määrittää vain sen, täyttääkö tietue nykyiset rekisteröintikriteerit. Tietyissä tapauksissa tietue ei ehkä rekisteröidy, vaikka rekisteröintikriteerit täyttyisivätkin. Esimerkiksi jos kirjattu tietue on aiemmin suorittanut työnkulun loppuun, mutta uudelleenrekisteröintiä ei ole otettu käyttöön työnkulussa. Lisätietoja työnkulun kirjaamiskriteerien vianmäärityksestä.

Ymmärtääksesi työnkulun kirjaamisen käynnistystestiä:

• Jos tietue täyttää ilmoittautumisen käynnistyskriteerit, paneeli näkyy vihreänä.
  
  
• 
• Jos tietue täyttää vähintään yhden ilmoittautumisen laukaisukriteerin, koko paneeli ei välttämättä näy vihreänä, mutta Yhteyshenkilö vastaa vähintään yhtä ryhmäosion otsikon vieressä on vihreä rasti.
  • Tämä tarkoittaa, että tietue täyttää ilmoittautumiskriteerit. Jos työnkulussa on esimerkiksi kaksi ilmoittautumisryhmää, kunhan tietue täyttää vähintään yhden ilmoittautumisryhmän, se täyttää ilmoittautumiskriteerit.
  • Kunkin kriteerin vieressä on myös rasti tai rasti, joka osoittaa, täyttääkö tietue kyseisen kriteerin.
    
    

• Jos tietue ei täytä yhtään ilmoittautumisen käynnistyskriteeriä, paneeli näkyy punaisena.
  
  

Testaa tietueita työnkulun kanssa ja esikatsele työnkulun toimintoja.

Ennen kuin otat työnkulun käyttöön, testaa työnkulku esikatsellaksesi automaatiota ja tarkista, että se toimii odotetulla tavalla.

Työnkulkua testatessasi voit tarkistaa, ilmoittautuuko työnkulku ja esikatsella, miten tietty tietue kulkee työnkulun läpi. Voit esimerkiksi testata työnkulkua tarkistaaksesi, mihin haaraan tietue etenee.

Tietueiden testaaminen työnkulussa:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta työnkulun nimeä.
3. Valitse oikeassa yläkulmassa Testaa.
4. Oikeanpuoleisessa paneelissa voit syöttää sen yhteystiedon nimen , jota haluat testata. Tai napsauta pudotusvalikkoa lajitellaksesi tietueet aakkosjärjestykseen nimen, viimeisimmän päivityspäivämäärän tai luontipäivämäärän mukaan.
5. Kun olet löytänyt tietueen, jota haluat testata, vie hiiren kursori tietueen päälle ja valitse Valitse.

6. Valitse yläreunassa seuraavat vaihtoehdot:
   • Automaattinen: esikatsele, mitä tapahtuu, kun tietue rekisteröidään automaattisesti työnkulun rekisteröinnin käynnistimien perusteella. Lisätietoja ilmoittautumisen laukaisimista.
   • Manuaalinen: esikatsele, mitä tapahtuu, kun käyttäjä kirjaa tietueen manuaalisesti työnkulkuun. Lisätietoja yhteystietojen manuaalisesta kirjaamisesta työnkulkuun.

7. Jos tietue täyttää rekisteröintikriteerit, näkyviin tulee simuloitu tulos ja kunkin toimenpiteen aikaleima. Tietueen polku korostuu työnkulun esikatselussa vihreällä. Varsinaisia toimia ei suoriteta.
   • Voit tarkastella lisätietoja kustakin toimenpiteestä napsauttamalla [toimenpiteen nimi] laajenna toimenpide.
   • Kun tarkastelet haaratoimintoja , haaran lopputulos ennustetaan tietueen nykyisen tilan perusteella.
     • Jos haluat esikatsella testin muiden haarojen perusteella, napsauta pudotusvalikkoa ja valitse toinen haara.
     • Tietyissä tapauksissa haaran lopputulos ei välttämättä ole automaattisesti valittu, ja sinun on ehkä valittava haara esikatselua varten manuaalisesti. Esimerkiksi jos haara määräytyy edellisen toiminnon tuloksen perusteella.
       
       

8. Kun tarkastelet Lähetä sähköpostia -toimintoja, saat kopion sähköpostista valitsemalla Lähetä esikatselu.
   • Tämä lähettää kaikki sähköpostit esikatselupolusta, ei vain valittua Lähetä sähköpostitoimintoa.
   • HubSpot lähettää testisähköpostin sähköpostiosoitteeseesi, ei testatun yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen.

9. Jos tietue ei täytä ilmoittautumiskriteerejä, näkyviin tulee virheilmoitus. Voit tarkastella lisätietoja laajentamalla Record didn't meet the enrollment criteria (Tietue ei täyttänyt ilmoittautumiskriteerejä ) -osiota napsauttamalla.
10. Jos haluat testata toisen tietueen, valitse yläreunasta Vaihda tietue.
11. Voit lopettaa työnkulun testauksen napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa X-kuvaketta.