Importer des blogs WordPress ou Squarespace avec des fichiers XML

Importez des articles de blog de WordPress ou Squarespace vers HubSpot à l’aide d’un fichier XML. Grâce à l’outil d’import de blog, vous pouvez déplacer tout le contenu de votre blog, comme les articles, les balises et le statut de publication, vers un blog HubSpot.

Remarque : Si votre blog est hébergé sur WordPress, nous vous recommandons d’essayer d’abord la fonctionnalité d’import de blog WordPress Connect , qui permet d’importer tout le contenu de votre blog en fonction de l’URL de la page d’accueil de votre blog. Découvrez comment choisir la meilleure méthode pour importer le contenu de votre blog dans HubSpot.

Avant de commencer

Avant d’importer votre blog, vérifiez comment le contenu est traité pendant l’import et quelles limitations peuvent affecter vos articles après leur importation dans HubSpot.

• Les parties de votre blog qui seront importées dans HubSpot sont les suivantes : titre, corps de l’article (y compris les images en ligne), URL, date de publication, auteur, balises/catégories, statut, méta-description, images en vignette.
• Les fichiers PDF liés à vos articles et les images dans les balises de galerie ne seront pas inclus dans un import XML. 
• Avant d’importer votre blog, vérifiez que tous les liens internes et toutes les images incluent l’URL absolue plutôt qu’une URL relative. Cela empêchera les liens et les images de mal apparaître dans vos articles importés.

Exporter des articles de blog

Pour importer des articles de blog dans HubSpot, exportez-les d’abord en tant que fichier XML à partir de WordPress ou Squarespace.

Exporter des articles de blog depuis WordPress

Si votre blog est hébergé sur WordPress, exportez vos articles de blog au format XML à partir des outils administrateurs WordPress.

• Connectez-vous à votre site Web WordPress en tant qu'administrateur et rendez-vous sur Tools > Export pour sélectionner les articles de votre blog à exporter.
• Si vous utilisez WordPress.com, vous pouvez suivre les étapes décrites dans la documentation de WordPress pour savoir comment exporter vos articles depuis WordPress.com.
• Si vous utilisez un site web WordPress personnalisé, vous pouvez suivre cette documentation WordPress  pour savoir comment exporter vos articles depuis votre site web WordPress personnalisé.

Exporter des articles de blog depuis Squarespace

Si votre blog est hébergé sur Squarespace, exportez vos articles de blog en tant que fichier XML à partir du panneaud’export de contenu J’exporte & .

• Connectez-vous à Squarespace et accédez au panneau Importer & exporter le contenu pour sélectionner vos articles de blog à exporter.
• Suivez les étapes de cette documentation Squarespace pour exporter vos articles de blog. 

Importer des fichiers XML dans HubSpot

Après avoir exporté vos articles de blog, téléchargez le fichier XML dans HubSpot et importez les articles dans un blog HubSpot.

Télécharger un fichier XML

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, accédez à > Contenu de blog.
3. Cliquez sur le menu déroulant Vue actuelle et sélectionnez Importer un blog.

4. Cliquez sur le menu déroulant Commencer un nouvel import et sélectionnez Articles de blog. 
5. Sélectionnez l'option XML file upload, puis cliquez sur Next.
6. Dans l’angle supérieur droit, cliquez sur Importer un nouveau blog. 
7. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Charger et sélectionnez un fichier XML. Par défaut, l’option Supprimer les codes courts des articles importés est sélectionnée, ce qui supprimera les codes courts des articles de blog WordPress ou Squarespace. Pour inclure du code brut dans vos messages, décochez la case .
8. Cliquez sur Upload.

Importer des articles de blog

Une fois le fichier XML chargé, examinez les articles de blog qu’il contient et sélectionnez les articles à importer dans votre blog HubSpot.

1. Pour importer des articles de blog dans le fichier, passez le curseur sur le fichier, puis cliquez sur Importer des articles ou sur le nom du fichier. Vous serez dirigé vers tous les articles de blog dans le fichier.

2. Sélectionnez ou désélectionnez les cases à cocher à côté de chaque article que vous souhaitez inclure ou exclure de l’import.
3. Cliquez sur Importer des articles.

4. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le menu déroulant Blog et sélectionnez le blog dans lequel importer les articles.
5. Cliquez sur le menu déroulant Statut de publication et sélectionnez l’une des options :
   • Conserver le statut existant - Cette option conservera le statut de publication de votre blog WordPress et conservera tous les brouillons d’articles en tant que brouillons, et tous les articles publiés en tant que publiés.
   • Tout passer au statut Brouillon : cette option modifiera le statut de publication de votre blog WordPress et enregistrera tous les articles importés en tant que brouillons.
6. Pour importer vos balises de blog dans HubSpot, sélectionnez la case à cocher Importer des balises de blog .
7. Pour remplacer tous les articles de votre blog actuel qui ont la même URL, sélectionnez la case à cocher Remplacer tous les articles de blog existants par des articles importés.
8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Importer. Vous recevrez une notification par e-mail et un message dans le tableau de bord de votre importateur de blog une fois que votre import sera terminé.

Exportez les redirections pour les articles WordPress ou Squarespace

Après avoir importé vos articles de blog, exportez les redirections pour vous assurer que les visiteurs et les moteurs de recherche sont redirigés vers les URL correctes. La façon dont vous configurez les redirections de votre blog dépend de la quantité de votre site web qui est désormais hébergée sur HubSpot :

• Si l'ensemble de votre site web, y compris le domaine de votre ancien blog WordPress, est désormais hébergé sur HubSpot, vous pouvez configurer des redirections dans les paramètres de votre site web. 
• Si le domaine de votre ancien blog WordPress est toujours hébergé sur WordPress, vous configurerez vos redirections dans WordPress. Le plugin Redirection peut être utile pour mettre en œuvre des redirections en masse dans WordPress.

Pour exporter vos redirections :

1. Retournez sur le tableau de bord de l’importateur de blog, puis cliquez sur le Nom du fichier de votre import récent. Vous verrez ici des détails concernant les erreurs ou une notification indiquant que vos articles ont été importés.
2. Cliquez sur Exporter vos redirections.

3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le menu déroulant Format et sélectionnez une option de format (par exemple, CSV, XLSX, XLS). 
4. Saisissez l’e-mail dans lequel vous souhaitez que le fichier soit remis, puis cliquez sur Exporter. Vous recevrez rapidement un e-mail avec votre fichier.

Dépanner les erreurs courantes

Si vous rencontrez des problèmes au cours du processus d'import de blog, veuillez vérifier comment résoudre les erreurs suivantes.

Contenu manquant dans un import

Si un élément que vous espériez importer n’apparaît pas dans votre blog, vérifiez que le contenu importé souhaité figure dans les balises XML attendues. Si le contenu que vous vous attendiez à importer ne figure pas dans le fichier XML, consultez la documentation d’assistance de WordPress pour confirmer que tout le contenu a été correctement sélectionné et exporté.

Le fichier pour cet import n'est pas correctement formaté

Cette erreur signifie que le fichier XML que vous avez essayé d'importer était mal formé ou comportait des erreurs de syntaxe qui empêchent notre importateur de blogs de lire le fichier XML. Nous fournirons autant de détails que possible sur l’erreur, et il est possible qu’après correction de l’erreur mentionnée, d’autres surgissent. En effet, l'analyseur XML s'arrêtera après avoir trouvé une erreur.

Vous verrez ces mêmes erreurs si vous ouvrez le fichier XML dans un autre analyseur XML, tel que Google Chrome. Pour obtenir de l'aide afin de résoudre les erreurs XML, veuillez vous référer au fournisseur du fichier XML (WordPress ou Squarespace).

Échec de la récupération des éléments de l'URL

Cela signifie que votre fichier XML fait référence à une ressource (généralement une image) qui n’a pas redirigé vers une ressource. Par exemple, si vous voyez une erreur comme la suivante :

La récupération de l'actif à l'URL `https://www.image.com/image.jpg` a échoué. Cette ressource n'a pas été téléchargée dans le gestionnaire de fichiers.

Si vous cliquez sur l’URL mentionnée et confirmez qu’elle ne mène pas à une image, vous devrez corriger cette URL dans le fichier XML et réimporter les articles concernés. Vous pouvez également charger le fichier image dans votre gestionnaire de fichiers et ajouter les images à votre article dans HubSpot.