Importer votre blog dans HubSpot en tant que fichier CSV

Si votre blog n'est pas compatible avec la fonctionnalité d'import Copie intelligente, vous pouvez importer le contenu de votre blog dans HubSpot à l'aide d'un fichier CSV. Sur la base de cet exemple de fichier CSV, récupérez le contenu de chacun de vos articles de blog existants. Importez ensuite ce fichier pour générer de nouveaux articles de blog dans HubSpot qui récupèrent le contenu de votre blog existant.

Avant de commencer

• Lorsque vous créez votre compte HubSpot, vous disposez d'un nouveau blog par défaut que vous pouvez utiliser pour importer vos articles de blog. Vous pouvez également créer un nouveau blog ou personnaliser le blog dans ses paramètres.
• Un exemple de fichier CSV est à votre disposition pour mettre en forme le contenu de votre blog à importer.
• Notez que les champs suivants dans le fichier d'import CSV sont obligatoires :
  • URL
  • Titre
  • Titre SEO
  • Auteur
  • Méta-description
  • Date de publication
  • Corps de l'article

Importer le contenu de votre blog dans un fichier CSV

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à settings l'icône Paramètres dans l'angle supérieur droit.
• Dans le menu latéral de gauche, accédez à Site web > Blog.
• Dans la section Affichage actuel, cliquez sur le premier menu déroulant  et sélectionnez Importer le blog.

• Sur la page d'aperçu de l'importation, cliquez sur Importer un nouveau blog dans l'angle supérieur droit.  Si vous avez déjà importé un blog, cliquez sur le menu déroulant Démarrer une nouvelle importation à la place et sélectionnez Articles de blog. 

• Sélectionnez l'option Chargement du fichier CSV, puis cliquez sur Suivant.
• Cliquez sur le menu déroulant Quelle plateforme de blog utilisez-vous actuellement ? et sélectionnez votre plateforme de blog. Si vous ne savez pas quelle plateforme héberge votre blog, sélectionnez Je ne suis pas sûr (e) de savoir quelle plateforme héberge votre blog. 
• Cliquez sur le menu déroulant du blog HubSpot et sélectionnez le blog où les articles importés seront hébergés. Si vous devez créer un nouveau blog, cliquez sur Créer un nouveau blog. Découvrez-en davantage sur la création d'un blog dans HubSpot. 
• Dans la boîte de téléchargement de fichier CSV, cliquez sur sélectionner un fichier, puis téléchargez votre fichier CSV.
• Dans l'angle inférieur droit, cliquez sur Copier des articles de blog.

Mapper les colonnes depuis votre fichier d'import

Vous allez ensuite mapper les colonnes de votre fichier CSV aux propriétés correspondantes dans votre nouveau blog HubSpot.

Découvrez-en davantage sur les propriétés de blog HubSpot ci-dessous. Pour voir un exemple de mise en forme de votre fichier CSV et du contenu de blog que vous importez, consultez l'exemple de fichier d'import CSV.

• URL (obligatoire) : saisissez l'URL de chaque article de blog dans cette colonne.
• Titre (obligatoire) : saisissez le titre de chaque article de blog dans cette colonne.
• Titre SEO : si vous souhaitez que les moteurs de recherche indexent un titre différent pour votre article de blog que celui qui apparaît dans vos lecteurs, saisissez un titre SEO personnalisé dans cette colonne.
• Auteur (obligatoire) : saisissez le nom de l'auteur de chaque article de blog dans cette colonne. Vous pouvez personnaliser votre description de l'auteur du blog une fois votre import terminé.
• Image en vignette : cette colonne contient l'URL de l'image en vignette pour chaque article de blog. Si vous ne souhaitez pas importer d'images en vignette pour vos articles de blog, laissez cette colonne vide ou ne l'incluez pas dans votre fichier CSV.
• Catégories/Balises : saisissez les catégories ou balises appliquées à chaque article de blog dans cette colonne. Pour importer plusieurs balises ou catégories, séparez-les par une virgule comme illustré dans l'exemple de fichier d'import CSV. Si vous ne souhaitez pas importer les catégories ou les balises de cet article de blog, laissez cette colonne vide ou ne l'incluez pas dans votre fichier CSV.
• Méta-description (obligatoire) : un bref résumé du thème de votre article de blog. Pour utiliser automatiquement les 55 premiers caractères de votre article de blog en tant que méta-description, cliquez sur le menu déroulant Titre de colonne du fichier et sélectionnez Utiliser la valeur par défaut.
• Date de publication (obligatoire) : saisissez la date de publication de chaque article de blog dans cette colonne. Veuillez noter qu'à l'heure actuelle, seul le format de date MM/JJ/AAAA est accepté. Une fois l'import effectué, vous pouvez personnaliser les paramètres des formats de date de votre blog dans ses paramètres, qui se trouvent dans les paramètres de votre compte.
• Corps de l'article (obligatoire) : saisissez le code source du corps principal du contenu de votre article de blog, y compris les balises et les URL d'image. Pour voir un exemple de mise en forme du corps de votre article de blog, consultez l'exemple de fichier d'import CSV.

Pour mapper le contenu de blog de votre fichier CSV à vos nouveaux articles de blog dans HubSpot :

• Cliquez sur le menu déroulant Titre de colonne du fichier et sélectionnez la Propriété de blog HubSpot correspondante. Vous obtenez un Aperçu des informations contenant la valeur de la première ligne de votre feuille de calcul pour cette colonne.
• Confirmez votre mappage pour chaque propriété de blog que vous souhaitez importer à partir de votre fichier CSV.
• Cliquez ensuite sur Suivant dans l'angle inférieur droit. Le processus d'import peut prendre quelques minutes.
• Cliquez sur revenir au tableau de bord pour voir le statut de votre import.

Terminer votre import

• Pour terminer votre import, cliquez sur Analyser les résultats. 
• En cas d'erreurs lors du processus d'import, vous pouvez en passer les détails en revue dans l'onglet Erreurs. S'il y a des problèmes avec vos URL, vous pouvez voir l'une de ces erreurs. 
• Cliquez sur Aperçu pour obtenir un aperçu simplifié du contenu de votre article de blog, des URL d'image et une liste des valeurs que l'outil d'import a identifiées pour cet article.

Remarque : l'aperçu de l'article de blog n'affiche pas les images, mais leur URL.

• Si des valeurs par défaut ont été appliquées aux fonctionnalités de votre article de blog, la note suivante s'affiche : Valeurs par défaut utilisées pour compléter les mappages.
  • Pour passer en revue les valeurs par défaut, cliquez sur Modifier les valeurs par défaut.
  • Dans le panneau latéral, passez en revue les valeurs par défaut des fonctionnalités qui n'ont pas pu être mappées pour chaque article de blog. Dans l'exemple ci-dessous, des valeurs sont renseignées par défaut pour les champs Auteur et Date de publication du blog.
  • Indiquez les valeurs souhaitées dans le champ de texte.
  • Cliquez sur Enregistrer pour appliquer ces valeurs à tous les articles de blog sans valeur pour cette propriété.

• Tous les articles de blog sont inclus dans l'import par défaut. Désélectionnez la case à cocher à gauche des articles de blog que vous souhaitez exclure de votre import.
• Une fois votre sélection terminée, cliquez sur Importer.
• Dans la boîte de dialogue Importer des posts, indiquez si vous importez ces articles de blog en tant que brouillons ou qu'articles publiés. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Le statut de l'import de votre blog passe sur Import en cours. Une fois l'import terminé, le statut passe sur Import terminé.

En cas de problèmes détectés avec votre import, cliquez sur le menu déroulant Plus et sélectionnez Afficher les détails.

Étapes suivantes : configurer votre blog dans HubSpot

Après avoir importé vos articles de blog, terminez la configuration de votre blog dans HubSpot :

• Modifiez les paramètres de votre blog afin de personnaliser le titre de votre blog, son URL et les options de partage sur les réseaux sociaux.
• Configurez les options d'abonnement à votre blog afin d'envoyer des notifications par e-mail à ses abonnés.
• Découvrez-en davantage sur la gestion des auteurs et des balises du blog dans HubSpot.
• Configurez le reste du logo et du branding de votre entreprise dans les paramètres de votre compte.
• Découvrez comment modifier le modèle de votre blog pour contrôler les styles et l'apparence de ce dernier. Si vous utilisez un thème de votre compte CMS Hub ou du marketplace des ressources, découvrez comment appliquer un modèle de thème à votre blog.
• Découvrez comment modifier et publier un nouvel article de blog dans HubSpot.