Importer un blog dans HubSpot en tant que fichier CSV

Utilisez un fichier CSV pour importer le contenu d’un blog dans HubSpot lorsque les méthodes d’import, telles que la copie intelligente, ne sont pas compatibles avec votre blog.

Cette méthode permet de créer de nouveaux articles de blog dans HubSpot en utilisant des données structurées provenant d’un fichier CSV. Utilisez l’exemple de fichier CSV comme modèle pour préparer le contenu de votre blog avant de commencer l’import.

Avant de commencer

Avant d’importer un blog dans HubSpot à l’aide d’un fichier CSV, examinez les exigences et considérations associées.

Compréhension des exigences

• Les colonnes suivantes sont obligatoires dans votre fichier CSV :
  • URL
  • Titre
  • Titre SEO
  • Auteur
  • Méta-description
  • Date de publication
  • Corps de l'article

Compréhension des limites et des considérations

• Un blog par défaut est créé lorsqu’un compte HubSpot est configuré. Les articles importés peuvent être ajoutés au blog par défaut ou à un blog nouvellement créé. 
• Téléchargez l’exemple de fichier CSV pour formater le contenu de votre blog afin de préparer votre import.

Importer un contenu de blog à partir d’un fichier CSV

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, accédez à Contenu > Blog.
3. Dans la section Vue actuelle , cliquez sur le premier menu déroulant et sélectionnez Import blog.

4. Sur la page d'aperçu des importations, cliquez sur Importer un nouveau blog en haut à droite. Si vous avez déjà importé un blog, cliquez sur le menu déroulant Démarrer une nouvelle importation et sélectionnez Billets de blog. 
5. Sélectionnez Chargement du fichier CSV, puis cliquez sur Suivant.
6. Cliquez sur le menu déroulant Quelle plate-forme de blog utilisez-vous actuellement ? et sélectionnez votre plate-forme de blog. Si vous ne savez pas quelle plateforme héberge votre blog, sélectionnez Je ne suis pas sûr. 
7. Cliquez sur le menu déroulant du blog HubSpot et sélectionnez le blog où les posts importés seront hébergés. Si vous devez créer un nouveau blog, cliquez plutôt sur Créer un nouveau blog. En savoir plus sur la création d'un blog dans HubSpot. 
8. Dans la boîte de téléchargement du fichier CSV, cliquez sur sélectionner un fichier, puis téléchargez votre fichier CSV.
9. En bas à droite, cliquez sur Copier les articles de blog.

Mapper les colonnes du fichier d’import

Après avoir téléchargé votre fichier CSV, mappez chaque colonne à la propriété de blog HubSpot correspondante. Le mappage garantit que les données de blog apparaissent dans les champs appropriés.

Mapper les colonnes CSV

1. Pour chaque propriété, cliquez sur le menu déroulant En-tête de colonne à partir du fichier et sélectionnez la propriété de blog HubSpot correspondante. Vous obtenez un Aperçu des informations contenant la valeur de la première ligne de votre feuille de calcul pour cette colonne.
2. Répétez ce processus pour chaque propriété que vous souhaitez importer.
3. Cliquez ensuite sur Suivant dans l'angle inférieur droit. Le processus d’import peut prendre quelques minutes.
4. Cliquez sur revenir au tableau de bord pour voir le statut de votre import.

Examinez les propriétés de blog obligatoires et facultatives

Les propriétés de blog suivantes sont disponibles pour le mappage :

• URL (obligatoire) : saisissez l'URL de chaque article de blog dans cette colonne.
• Titre (obligatoire) : saisissez le titre de chaque article de blog dans cette colonne.
• Titre SEO : si vous souhaitez que les moteurs de recherche indexent un titre différent pour votre article de blog que celui qui apparaît dans vos lecteurs, saisissez un titre SEO personnalisé dans cette colonne.
• Auteur (obligatoire) : saisissez le nom de l'auteur de chaque article de blog dans cette colonne. Vous pouvez personnaliser votre description de l'auteur du blog une fois votre import terminé.
• Image en vignette : cette colonne contient l'URL de l'image en vignette pour chaque article de blog. Si vous ne souhaitez pas importer d'images en vignette pour vos articles de blog, laissez cette colonne vide ou ne l'incluez pas dans votre fichier CSV.
• Catégories/Balises : saisissez les catégories ou balises appliquées à chaque article de blog dans cette colonne. Pour importer plusieurs balises ou catégories, séparez-les par une virgule comme illustré dans l'exemple de fichier d'import CSV. Si vous ne souhaitez pas importer les catégories ou les balises de cet article de blog, laissez cette colonne vide ou ne l'incluez pas dans votre fichier CSV.
• Méta-description (obligatoire) : un bref résumé du thème de votre article de blog. Pour utiliser automatiquement les 55 premiers caractères de votre article de blog en tant que méta-description, cliquez sur le menu déroulant Titre de colonne du fichier et sélectionnez Utiliser la valeur par défaut.
• Date de publication (obligatoire) : saisissez la date de publication de chaque article de blog dans cette colonne. Veuillez noter qu'à l'heure actuelle, seul le format de date MM/JJ/AAAA est accepté. Après l'importation, vous pouvez personnaliser les paramètres des formats de date de votre blog dans les paramètres de votre blog, qui se trouvent dans les paramètres de votre compte.
• Corps de l'article (obligatoire) : saisissez le code source du corps principal du contenu de votre article de blog, y compris les balises et les URL d'image. Pour voir un exemple de mise en forme du corps de votre article de blog, consultez l'exemple de fichier d'import CSV.

Terminer l’import

1. Cliquez sur Analyser les résultats. 
2. Si des erreurs apparaissent, vérifiez les détails dans l’onglet Erreur . Si vos URL posent problème, vous pouvez rencontrer l'une de ces erreurs. 
3. Cliquez sur Aperçu pour obtenir un aperçu simplifié du contenu de votre article de blog, des URL des images et une liste des valeurs que l'outil d'importation a identifiées pour cet article.

Remarque : l'aperçu de l'article de blog n'affiche pas les images, mais leur URL.

4. Si des valeurs par défaut ont été appliquées aux caractéristiques de vos articles de blog, une note s'affiche : Valeurs par défaut utilisées pour compléter les mappages.
5. Pour passer en revue les valeurs par défaut, cliquez sur Modifier les valeurs par défaut.
   • Dans le panneau latéral, passez en revue les valeurs par défaut des fonctionnalités qui n'ont pas pu être mappées pour chaque article de blog. Dans l'exemple ci-dessous, des valeurs sont renseignées par défaut pour les champs Auteur et Date de publication du blog.
   • Indiquez les valeurs souhaitées dans le champ de texte.
   • Cliquez sur Enregistrer pour appliquer ces valeurs à tous les articles de blog sans valeur pour cette propriété.

6. Tous les articles de blog sont inclus dans l'import par défaut. Désélectionnez la case à cocher à gauche des articles de blog que vous souhaitez exclure de votre import.
7. Une fois votre sélection terminée, cliquez sur Importer.
8. Dans la boîte de dialogue, indiquez si vous souhaitez importer ces articles de blog en tant que brouillons ou en tant qu’articles publiés en ligne. 
9. Si des articles actuels partagent une URL avec des articles importés, vous pouvez cocher la case Remplacer tout contenu existant par du contenu importé pour remplacer l'article actuel par la version contenue dans votre fichier CSV. Cette opération effacera toutes les données analytiques existantes pour les postes remplacés. 
10. Cliquez sur Enregistrer.
11. Le statut de l’import passe à Import en cours, puis à Import terminé une fois terminé. Si des problèmes sont détectés, cliquez sur le menu déroulant Plus et sélectionnez Afficher les détails.

Prochaines étapes : configurer le blog dans HubSpot

1. Modifiez les paramètres du blog pour personnaliser le titre, l'URL et les options de partage social de votre blog.
2. Configurez vos options d'Abonnement aux e-mails E-mail Subscription pour envoyer des notifications e-mail aux abonnés de votre blog.
3. Gérez vos auteurs et balises de blog dans HubSpot.
4. Configurez le reste du logo et de la marque de votre entreprise dans les paramètres de votre compte.
5. Modifiez votre modèle de blog pour contrôler le style et l’apparence de votre blog. Si vous utilisez un thème de votre compte Content Hub ou du marketplace des ressources, découvrez comment appliquer un modèle de thème à votre blog.
6. Modifiez et publiez un nouvel article de blog dans HubSpot.