Importar un blog a HubSpot como archivo CSV

Utiliza un archivo CSV para importar contenido del blog a HubSpot cuando los métodos de importación, como la copia inteligente, no sean compatibles con tu blog.

Este método crea nuevas entradas de blog en HubSpot utilizando datos estructurados de un archivo CSV. Utilice el archivo CSV de muestra como plantilla para preparar el contenido de su blog antes de iniciar la importación.

Antes de empezar

Antes de importar un blog a HubSpot utilizando un archivo CSV, revisa los requisitos y consideraciones.

Comprender los requisitos

• Las siguientes columnas son necesarias en su archivo CSV:
  • URL
  • Título
  • Título de SEO
  • Autor
  • Metadescripción
  • Fecha de publicación
  • Cuerpo de la publicación

Comprender las limitaciones y consideraciones

• Se crea un blog por defecto cuando se configura una cuenta de HubSpot. Las entradas importadas pueden añadirse al blog predeterminado o a un blog de nueva creación. 
• Descargue el archivo CSV de muestra para formatear el contenido de su blog y preparar su importación.

Importar contenido del blog desde un archivo CSV

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
2. En el menú de la barra lateral izquierda, navega a Contenido > Blog.
3. En la sección Vista actual , haz clic en el primer menú desplegable y selecciona Importar blog.

4. En la página de resumen de importación, haz clic en Importar nuevo blog en la parte superior derecha. Si ya has importado un blog, haz clic en el menú desplegable Iniciar nueva importación y selecciona Entradas de blog. 
5. Seleccione Subir archivo CSV y haga clic en Siguiente.
6. Haz clic en el menú desplegable ¿Qué plataforma de blog utilizas actualmente? y selecciona tu plataforma de blog. Si no sabes qué plataforma aloja tu blog, selecciona No estoy seguro. 
7. Haz clic en el menú desplegable del blog de Hub Spot y selecciona el blog donde se alojarán las entradas importadas. Si necesitas crear un blog nuevo, haz clic en Crear blog nuevo. Más información sobre Crear un blog en HubSpot. 
8. En el cuadro de carga de archivos CS V, haz clic en seleccionar un archivo y, a continuación, carga tu archivo CSV.
9. En la parte inferior derecha, haz clic en Copiar entradas de blog.

Asignar las columnas del archivo de importación

Después de subir tu archivo CSV, asigna cada columna a la propiedad correspondiente del blog de HubSpot. La asignación garantiza que los datos del blog aparezcan en los campos correctos.

Asignar las columnas CSV

1. Para cada propiedad, haga clic en el menú desplegable Encabezado de columna desde archivo y seleccione la propiedad de HubSpot Blog correspondiente. Verás Información de vista preliminar con el valor de la primera fila en tu hoja de cálculo para esa columna.
2. Repita este proceso para cada propiedad que desee importar.
3. Luego haz clic en Siguiente en la esquina inferior derecha. El proceso de importación puede tardar unos minutos en finalizar.
4. Haz clic en volver al panel para ver el estado de tu importación.

Revisar las propiedades obligatorias y opcionales del blog

Las siguientes propiedades del blog están disponibles para la asignación:

• URL (obligatorio): ingresa la URL de cada publicación del blog en esta columna.
• Título (obligatorio): ingresa el título para cada publicación de blog en esta columna.
• Título de SEO: si quieres que los motores de búsqueda indexen un título diferente para tu publicación de blog del que aparece para tus lectores, ingresa un título de SEO personalizado en esta columna.
• Autor (obligatorio): ingresa el nombre del autor de cada publicación de blog en esta columna. Puedes personalizar la descripción del autor del blog después de completar la importación.
• Imagen destacada: la URL de la imagen destacada para cada publicación de blog en esta columna. Si no deseas importar imágenes destacadas para tus publicaciones de blog, deja esta columna en blanco u omítela de tu archivo CSV.
• Categorías/Etiquetas: ingresa las categorías o etiquetas que se aplicaron a cada publicación de blog en esta columna. Para importar múltiples etiquetas o categorías, separarlas con una coma como se ilustra en el archivo de importación CSV de muestra. Si no deseas importar las categorías o las etiquetas de esta publicación del blog, deja esta columna en blanco u omítela de tu archivo CSV.
• Metadescripción (obligatorio): un breve resumen de tu publicación de blog. Para usar automáticamente los primeros 55 caracteres de tu publicación de blog como la metadescripción, haz clic en el menú desplegable Encabezado de columna del archivo y selecciona Usar valor predeterminado.
• Fecha de publicación(obligatorio): ingresa la fecha de publicación de cada publicación del blog en esta columna. Ten en cuenta que en este momento solo se acepta el formato de fecha MM/DD/AAAA. Después de la importación, puedes personalizar la configuración de los formatos de fecha de tu blog en la configuración de tu blog, que está en la configuración de tu cuenta.
• Cuerpo del post (obligatorio): ingresa el código fuente del cuerpo principal del contenido del post, incluidas las etiquetas y las URL de la imagen. Para obtener un ejemplo de cómo formatear el cuerpo del post, consulta el archivo de importación CSV de muestra.

Finalizar la importación

1. Clic en Revisar resultados. 
2. Si aparecen errores, revise los detalles en la pestaña Error . Si hay problemas con tus URL, puede que veas uno de estos errores. 
3. Haz clic en Vista previa para ver una vista previa simplificada del contenido de la entrada de tu blog, las URL de las imágenes y una lista de los valores que la herramienta de importación identificó para esa entrada.

Nota: las imágenes de tu publicación de blog no se mostrarán en la vista previa de la publicación del blog, en su lugar, verás las URL de imagen en la vista preliminar.

4. Si se aplicó algún valor por defecto a las características de tu entrada de blog, verás una nota que dice: Valores por defecto utilizados para completar las asignaciones.
5. Para revisar los valores predeterminados, haz clic en Cambiar valores predeterminados.
   • En el panel de la barra lateral, revisa los valores predeterminados para cualquier característica de blog que no se haya asignado para cada publicación de blog. En el siguiente ejemplo, hay un valor predeterminado que se completa para el Autor del blog y la Fecha de publicación del blog.
   • Actualiza los valores en el campo de texto a los valores deseados.
   • Haz clic en Guardar para aplicar estos valores a todos los posts sin un valor para esta propiedad.

6. Todos los posts están seleccionados para la importación por opción predeterminada. Deselecciona la casilla de comprobación a la izquierda para cualquier publicación de blog que desees omitir de tu importación.
7. Después de finalizar tu selección, haz clic en Importar.
8. En el cuadro de diálogo, seleccione si desea importar estas entradas de blog como borradores o como entradas publicadas en directo. 
9. Si alguna de las entradas actuales comparte una URL con las entradas importadas, puedes seleccionar la casilla Sustituir cualquier contenido existente por contenido importado para sustituir la entrada actual por la versión de tu archivo CSV. Esto borrará cualquier análisis existente para las entradas que se sustituyan. 
10. Haz clic en Guardar.
11. El estado de la importación se actualiza a Importación en curso y, una vez finalizada, a Importación completada . Si se detectan problemas, haga clic en el menú desplegable Más y seleccione Ver detalles.

Próximos pasos: configura el blog en HubSpot

1. Edita los ajustes de tu blog para personalizar el Título de tu blog, la URL y las opciones de Compartir en redes sociales.
2. Configura las opciones de suscripción a tu blog para enviar notificaciones por correo electrónico a los suscriptores de tu blog.
3. Gestiona los autores y las etiquetas de tu blog en HubSpot.
4. Configura el resto del logotipo y la marca de tu empresa en los ajustes de tu cuenta.
5. Edita la plantilla de tu blog para controlar los estilos y la apariencia de tu blog. Si utilizas un tema de tu cuenta de Content Hub o del Mercado de materiales, aprende a aplicar una plantilla de tema a tu blog.
6. Edita y publica una nueva entrada de blog en HubSpot.