Importar tu blog a HubSpot como archivo CSV

Si tu blog no es compatible con la Característica de importación de copias inteligentes , puedes importar el contenido de tu blog a HubSpot utilizando un archivo CSV. En función de este archivo CSV de muestra, recopila el contenido para cada una de tus publicaciones de blog existentes. Luego importa este archivo para generar nuevas publicaciones de blog en HubSpot que se completen con tu contenido de blog existente.

Antes de comenzar

• Cuando crees tú cuenta de HubSpot, habrá un nuevo blog predeterminado en tu cuenta que puedes usar para importar tus posts. Puedes Crear un nuevo blog en su lugar o personalizar el blog en la Configuración del blog.
• Hay un archivo CSV de muestra disponible para darle formato al contenido de tu blog para tu importación.
• Ten en cuenta que los siguientes campos en tu archivo de importación CSV son obligatorios:
  • URL
  • Título
  • Título de SEO
  • Autor
  • Metadescripción
  • Fecha de publicación
  • Cuerpo de la publicación

Importa tu contenido de blog en un archivo CSV

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
• En el menú de la barra lateral izquierda, navega hasta Contenido > Blog.
• En la sección Vista actual, haz clic en el primer menú desplegable y selecciona Importar blog.

• En la página de resumen de importación, haz clic en Importar nuevo blog en la parte superior derecha. Si ya has importado un blog, haz clic en el menú desplegable Iniciar nueva importación y selecciona Entradas de blog. 

• Selecciona la opción de carga de archivos CSV y, a continuación, haz clic en Siguiente.
• Haz clic en el menú desplegable ¿Qué plataforma de blog utilizas actualmente? y selecciona tu plataforma de blog. Si no sabes qué plataforma aloja tu blog, selecciona No estoy seguro. 
• Haz clic en el menú desplegable del blog de Hub Spot y selecciona el blog donde se alojarán las entradas importadas. Si necesitas crear un blog nuevo, haz clic en Crear blog nuevo. Más información sobre Crear un blog en HubSpot. 
• En el cuadro de carga de archivos CS V, haz clic en seleccionar un archivo y, a continuación, carga tu archivo CSV.
• En la parte inferior derecha, haz clic en Copiar entradas de blog.

Asigna las columnas de tu archivo de importación

A continuación, asignarás las columnas de tu archivo CSV a las propiedades correspondientes en tu nuevo blog de HubSpot.

Más información sobre las propiedades de blog de HubSpot a continuación. Para ver un ejemplo de cómo darle formato a tu archivo CSV y el contenido del blog que estás importando, revisa el archivo de importación CSV de muestra.

• URL (obligatorio): ingresa la URL de cada publicación del blog en esta columna.
• Título (obligatorio): ingresa el título para cada publicación de blog en esta columna.
• Título de SEO: si quieres que los motores de búsqueda indexen un título diferente para tu publicación de blog del que aparece para tus lectores, ingresa un título de SEO personalizado en esta columna.
• Autor (obligatorio): ingresa el nombre del autor de cada publicación de blog en esta columna. Puedes personalizar la descripción del autor del blog después de completar la importación.
• Imagen destacada: la URL de la imagen destacada para cada publicación de blog en esta columna. Si no deseas importar imágenes destacadas para tus publicaciones de blog, deja esta columna en blanco u omítela de tu archivo CSV.
• Categorías/Etiquetas: ingresa las categorías o etiquetas que se aplicaron a cada publicación de blog en esta columna. Para importar múltiples etiquetas o categorías, separarlas con una coma como se ilustra en el archivo de importación CSV de muestra. Si no deseas importar las categorías o las etiquetas de esta publicación del blog, deja esta columna en blanco u omítela de tu archivo CSV.
• Metadescripción (obligatorio): un breve resumen de tu publicación de blog. Para usar automáticamente los primeros 55 caracteres de tu publicación de blog como la metadescripción, haz clic en el menú desplegable Encabezado de columna del archivo y selecciona Usar valor predeterminado.
• Fecha de publicación(obligatorio): ingresa la fecha de publicación de cada publicación del blog en esta columna. Ten en cuenta que en este momento solo se acepta el formato de fecha MM/DD/AAAA. Después de la importación, puedes personalizar la configuración de los formatos de fecha de tu blog en la configuración de tu blog, que está en la configuración de tu cuenta.
• Cuerpo del post (obligatorio): ingresa el código fuente del cuerpo principal del contenido del post, incluidas las etiquetas y las URL de la imagen. Para obtener un ejemplo de cómo formatear el cuerpo del post, consulta el archivo de importación CSV de muestra.

Para asignar el contenido del blog desde tu archivo CSV a tus nuevas publicaciones de blog en HubSpot:

• Haz clic en el menú desplegable Encabezado de columna del archivo y selecciona la Propiedad de blog de HubSpot correspondiente. Verás Información de vista preliminar con el valor de la primera fila en tu hoja de cálculo para esa columna.
• Confirma tu asignación para cada propiedad de blog que deseas importar desde tu archivo CSV.
• Luego haz clic en Siguiente en la esquina inferior derecha. El proceso de importación puede tardar unos minutos para finalizar.
• Haz clic en volver al panel para ver el estado de tu importación.

Finalizar tu importación

• Para completar tu importación, haz clic en Revisar resultados. 
• Si hay errores durante el proceso de importación, puedes revisar los detalles en la pestaña Errores. Si hay problemas con tus URL, puede que veas uno de estos errores. 
• Haz clic en Vista previa para ver una vista previa simplificada del contenido de la entrada de tu blog, las URL de las imágenes y una lista de los valores que la herramienta de importación identificó para esa entrada.

Nota: las imágenes de tu publicación de blog no se mostrarán en la vista previa de la publicación del blog, en su lugar, verás las URL de imagen en la vista preliminar.

• Si se aplicó algún valor por defecto a las características de tu entrada de blog, verás una nota que dice: Valores por defecto utilizados para completar las asignaciones.
  • Para revisar los valores predeterminados, haz clic en Cambiar valores predeterminados.
  • En el panel de la barra lateral, revisa los valores predeterminados para cualquier característica de blog que no se haya asignado para cada publicación de blog. En el siguiente ejemplo, hay un valor predeterminado que se completa para el Autor del blog y la Fecha de publicación del blog.
  • Actualiza los valores en el campo de texto a los valores deseados.
  • Haz clic en Guardar para aplicar estos valores a todos los posts sin un valor para esta propiedad.

• Todos los posts están seleccionados para la importación por opción predeterminada. Deselecciona la casilla de comprobación a la izquierda para cualquier publicación de blog que desees omitir de tu importación.
• Después de finalizar tu selección, haz clic en Importar.
• En el cuadro de diálogo, selecciona si quieres importar estas entradas de blog como borradores o como entradas publicadas en directo. 
• Si alguna de las entradas actuales comparte una URL con las entradas importadas, puedes seleccionar la casilla Sustituir cualquier contenido existente por contenido importado para sustituir la entrada actual por la versión de tu archivo CSV. Esto borrará cualquier análisis existente para las entradas que se sustituyan. 
• Haz clic en Guardar.

Tu estado de importación de blog se actualizará al estado a Importación en curso. Una vez finalizada la importación, el estado se actualizará a Importación completada.

Si se detectaron problemas con tu importación, haz clic en el menú desplegable Más y selecciona Ver detalles.

Próximos pasos: configura tu blog en HubSpot

Después de importar tus publicaciones de blog, termina de configurar tu blog en HubSpot:

• Edita los ajustes de tu blog para personalizar el Título de tu blog, la URL y las opciones de Compartir en redes sociales.
• Configura las opciones de suscripción a tu blog para enviar notificaciones por correo electrónico a los suscriptores de tu blog.
• Más información sobre cómo gestionar los autores de tu blog y las etiquetas del blog en HubSpot.
• Configura el resto del logotipo y la marca de tu empresa en los ajustes de tu cuenta.
• Aprende a editar en la plantilla de blog para controlar los estilos y la apariencia de tu blog. Si utilizas un tema de tu cuenta Content Hub o del Mercado de materiales, aprende cómo aplicar una plantilla de tema a tu blog.
• Aprende a editar y publicar una nueva Publicación de blog en HubSpot.