Limitare i metodi di login che gli utenti possono utilizzare per accedere al vostro account

I super amministratori possono limitare i metodi di login che gli utenti possono utilizzare per configurare o accedere al loro account.

HubSpot offre le seguenti opzioni di login:

• Accesso con nome utente e password di HubSpot.
• Accesso ai servizi social (ad es. Google, Microsoft, Apple).
• Autenticazione singola per i piani Professional ed Enterprise.

Questa funzione limita i tipi di accesso in base alle esigenze di sicurezza. Ad esempio, se l'azienda utilizza Google Aree di lavoro o Microsoft, è possibile consentire solo questi tipi di accesso.

Impostare i metodi di accesso consentiti

I metodi di accesso possono essere impostati tramite la procedura guidata o direttamente nelle impostazioni dell'account.

Impostare i metodi di accesso consentiti utilizzando la procedura guidata per le impostazioni di accesso

Per impostare i metodi di accesso consentiti utilizzando la procedura guidata delle impostazioni di accesso:

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.

• Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Sicurezza.

• Fare clic sulla scheda Impostazioni e attività.

• In Accesso, fare clic su Impostazioni di accesso al portale.

• Se si desidera impostare l'autenticazione singola, fare clic su Imposta SSO e su Avanti. Per saperne di più sull'autenticazione singola.

• Per impostare un altro metodo di accesso (ad es. e-mail e password di HubSpot, Google, Microsoft), fare clic su Non ora, e poi su Avanti.

• Selezionare il metodo di accesso che si desidera utilizzare, la data di applicabilità e gli utenti che si desidera esentare dal metodo di accesso, quindi fare clic su Avanti.

  • È possibile scegliere più di un metodo di accesso.
  • Se si seleziona la data odierna come data di applicazione, potrebbero essere necessari fino a 15 minuti prima che il metodo di accesso venga applicato.

• Selezionate per quanto tempo desiderate che gli utenti rimangano connessi. Se un utente rimane inattivo per l'importo selezionato, gli verrà richiesto di accedere nuovamente al suo account al successivo tentativo. Il valore minimo è di 15 minuti e il massimo di tre giorni. Fare clic su Avanti.

• Selezionare se si desidera limitare gli accessi in base all'indirizzo IP.

  • Se si seleziona Sì, impostare, aggiungere gli indirizzi IP consentiti e gli utenti che si desidera esentare dalla restrizione dell'indirizzo IP.

• Fare clic su Avanti.
• Verrà visualizzata una pagina di conferma. Fare clic su Fine per uscire dalla procedura guidata.

Gli utenti interessati dalla modifica riceveranno una e-mail di notifica dei metodi di accesso consentiti e della data di applicazione associata. La prossima volta che dovranno accedere, potranno utilizzare solo i metodi di accesso consentiti. Nella schermata di accesso, gli utenti continueranno a vedere le opzioni dei metodi di accesso non consentiti. Tuttavia, se tentano di accedere con un metodo non consentito, viene visualizzato il seguente messaggio di errore:

Si è verificato un problema di registrazione.

Impostare i metodi di accesso consentiti nelle impostazioni

Per impostare i metodi di accesso consentiti nelle impostazioni:

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.

• Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Sicurezza.

• Fare clic sulla scheda Attività e impostazioni.

• In Metodo di accesso consentito, attivare l'interruttore.

• Selezionare le caselle di controllo accanto ai metodi di accesso che si desidera utilizzare. È possibile scegliere più di un metodo di accesso. Quindi fare clic su Salva.

• Selezionare la data a partire dalla quale applicare i metodi di accesso nella finestra di dialogo, quindi fare clic su Salva.

  • Se si seleziona la data odierna come data di applicabilità, potrebbero essere necessari fino a 15 minuti prima che il metodo di accesso venga applicato.

Gli utenti interessati dalla modifica riceveranno una e-mail di notifica dei metodi di accesso consentiti e della data di applicazione associata. La prossima volta che dovranno accedere, potranno utilizzare solo i metodi di accesso consentiti. Nella schermata di accesso, gli utenti continueranno a vedere le opzioni dei metodi di accesso non consentiti. Tuttavia, se tentano di accedere con un metodo non consentito, viene visualizzato il seguente messaggio di errore:

Si è verificato un problema di registrazione.

Gestire gli utenti esenti

Per gestire gli utenti esenti dal metodo di accesso:

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.

• Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Sicurezza.

• Fare clic sulla scheda Impostazioni e attività.

• In Metodo di accesso consentito, fare clic su Gestisci utenti esenti. Se la levetta è disattivata, questa opzione non verrà visualizzata.
• Fare clic sul menu a discesa e selezionare gli utenti da esentare, quindi fare clic su Salva.

Aggiornare i metodi di accesso consentiti

Per aggiornare i metodi di accesso consentiti:

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.

• Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Sicurezza.

• Fare clic sulla scheda Attività e impostazioni.

• Selezionare le caselle di controllo accanto ai metodi di accesso che si desidera aggiornare, quindi fare clic su Salva.

• Se si è selezionato un nuovo metodo di accesso, selezionare la data di applicabilità dei metodi di accesso nella finestra di dialogo, quindi fare clic su Salva.

  • Se si seleziona la data odierna come data di applicabilità, potrebbero essere necessari fino a 15 minuti prima che il metodo di accesso venga applicato.

Gli utenti interessati dalla modifica riceveranno una e-mail di notifica dei metodi di accesso consentiti e della data di applicazione associata. La prossima volta che dovranno accedere, potranno utilizzare solo i metodi di accesso consentiti. Nella schermata di accesso, gli utenti continueranno a vedere le opzioni dei metodi di accesso non consentiti. Tuttavia, se tentano di accedere con un metodo non consentito, viene visualizzato il seguente messaggio di errore:

Si è verificato un problema di registrazione.

Disattivare tutti i login riservati

Per disattivare i login limitati:

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.

• Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Sicurezza.

• Fare clic sulla scheda Attività e impostazioni.

• In Metodo di accesso consentito, disattivare l'interruttore.
• Fare clic su Salva.