Einschränkung der Methoden, mit denen Benutzer auf Ihren Account zugreifen können

Super-Admins können einschränken, welche Methoden Benutzer verwenden können, um ihren Account einzurichten oder sich dort anzumelden.

HubSpot bietet die folgenden Anmeldemöglichkeiten:

• Native Anmeldung über HubSpot-Benutzernamen und -Passwort.
• Anmeldung über Social-Media-Dienste (z. B. Google, Microsoft, Apple).
• Single-Sign-On für Professional- und Enterprise-Versionen .

Mit dieser Funktion werden die Anmeldetypen auf der Grundlage Ihrer Sicherheitsanforderungen beschränkt. Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel Google Workspace oder Microsoft verwendet, können Sie nur diese Anmeldetypen zulassen.

Setup der zulässigen Methoden für die Anmeldung

Die Methoden zur Anmeldung können mit dem Assistenten für die Anmeldeeinstellungen oder direkt in den Einstellungen Ihres Accounts eingerichtet werden.

Setup der zulässigen Methoden für die Anmeldung mit dem Assistenten für die Anmeldeeinstellungen

So richten Sie die zulässigen Methoden für die Anmeldung mithilfe des Assistenten für die Anmeldeeinstellungen ein:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.

• Navigieren Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Sicherheit.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen & Aktivität.

• Klicken Sie unter Login auf Portal Login-Einstellungen einrichten.

• Wenn du Single-Sign-On einrichten möchtest, klicke auf SSO einrichten und dann auf Weiter. Erfahren Sie mehr über das Einrichten von SSO.

• Um eine andere Methode zur Anmeldung einzurichten (z. B. HubSpot E-Mail und Passwort, Google, Microsoft), klicken Sie auf Nicht jetzt, und dann auf Weiter.

• Wählen Sie die Anmeldemethoden aus, die Sie verwenden möchten, das Datum, ab dem sie erzwungen werden sollen, und alle Benutzer, die Sie von der Anmeldemethode ausnehmen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

  • Sie können mehr als eine Methode zur Anmeldung wählen.
  • Wenn Sie das heutige Datum als Durchsetzungsdatum auswählen, kann es bis zu 15 Minuten dauern, bis die Anmeldemethode durchgesetzt wird.

• Wählen Sie unter aus, wie lange Ihre Benutzer angemeldet bleiben sollen. Wenn ein Benutzer für die gewählte Zeitspanne inaktiv ist, wird er beim nächsten Versuch, auf seinen Account zuzugreifen, aufgefordert, sich erneut anzumelden. Der Mindestwert beträgt 15 Minuten, der Höchstwert drei Tage. Klicken Sie auf Weiter.

• Wählen Sie aus, ob Sie Anmeldungen nach IP-Adresse einschränken möchten. 

  • Wenn Sie Ja wählen, richten Sie ein, fügen Sie die erlaubten IP-Adressen hinzu, und alle Benutzer, die Sie von der IP-Adressbeschränkung ausnehmen möchten.

• Klicken Sie auf Weiter.
• Es wird eine Bestätigungsseite angezeigt. Klicken Sie auf Fertig, um den Assistenten zu beenden.

Die von der Änderung betroffenen Benutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung darüber, welche Anmeldemethoden zulässig sind und welches Datum für das Inkrafttreten des Durchsetzens angegeben ist. Wenn er sich das nächste Mal anmelden muss, kann er nur die zulässigen Anmeldemethoden verwenden. Auf dem Anmeldebildschirm sehen Benutzer weiterhin die Optionen für Anmeldemethoden, die nicht zulässig sind. Wenn sie jedoch versuchen, sich mit einer Methode anzumelden, die nicht zulässig ist, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:

Bei Ihrer Anmeldung ist ein Problem aufgetreten.

Setup der zulässigen Methoden für die Anmeldung in den Einstellungen

So richten Sie die zulässigen Methoden für die Anmeldung in Ihren Einstellungen ein:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.

• Navigieren Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Sicherheit.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen & Aktivität.

• Unter Erlaubte Methode, schalten Sie den Schalter ein.

• Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Methoden, die Sie für die Anmeldung verwenden möchten. Sie können mehr als eine Methode zur Anmeldung wählen. Klicken Sie dann auf Speichern.

• Wählen Sie im Dialogfeld das Datum aus, an dem die Anmeldemethoden erzwungen werden sollen und klicken Sie dann auf Speichern. 

  • Wenn Sie das heutige Datum als Durchsetzungsdatum auswählen, kann es bis zu 15 Minuten dauern, bis die Anmeldemethode durchgesetzt wird.

Die von der Änderung betroffenen Benutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung darüber, welche Anmeldemethoden zulässig sind und welches Datum für das Inkrafttreten des Durchsetzens angegeben ist. Wenn er sich das nächste Mal anmelden muss, kann er nur die zulässigen Anmeldemethoden verwenden. Auf dem Anmeldebildschirm sehen Benutzer weiterhin die Optionen für Anmeldemethoden, die nicht zulässig sind. Wenn sie jedoch versuchen, sich mit einer Methode anzumelden, die nicht zulässig ist, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:

Bei Ihrer Anmeldung ist ein Problem aufgetreten.

Verwaltung von freigestellten Benutzern

Zur Verwaltung von Benutzern, die von der Methode der Anmeldung ausgenommen sind:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.

• Navigieren Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Sicherheit.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen & Aktivität.

• Unter Erlaubte Methode, klicken Sie auf Ausgenommene Benutzer verwalten. Wenn die Umschaltfunktion ausgeschaltet ist, wird diese Option nicht angezeigt.
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Benutzer aus, die freigestellt werden sollen, und klicken Sie dann auf Speichern als.

Aktualisierung der zulässigen Methoden für die Anmeldung

So aktualisieren Sie die zulässigen Methoden für die Anmeldung:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.

• Navigieren Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Sicherheit.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen & Aktivität.

• Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Anmeldemethoden, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie dann auf Speichern als.

• Wenn Sie eine neue Methode für die Anmeldung ausgewählt haben, wählen Sie im Dialogfeld das Datum aus, an dem die Anmeldemethoden erzwungen werden sollen, und klicken Sie dann auf Speichern. 

  • Wenn Sie das heutige Datum als Durchsetzungsdatum auswählen, kann es bis zu 15 Minuten dauern, bis die Anmeldemethode durchgesetzt wird.

Die von der Änderung betroffenen Benutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung darüber, welche Anmeldemethoden zulässig sind und welches Datum für das Inkrafttreten des Durchsetzens angegeben ist. Wenn er sich das nächste Mal anmelden muss, kann er nur die zulässigen Anmeldemethoden verwenden. Auf dem Anmeldebildschirm sehen Benutzer weiterhin die Optionen für Anmeldemethoden, die nicht zulässig sind. Wenn sie jedoch versuchen, sich mit einer Methode anzumelden, die nicht zulässig ist, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:

Bei Ihrer Anmeldung ist ein Problem aufgetreten.

Deaktivieren Sie alle eingeschränkten Anmeldungen

Deaktivieren Sie die eingeschränkten Anmeldungen:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.

• Navigieren Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Sicherheit.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen & Aktivität.

• Schalten Sie unter Erlaubte Login-Methode den Schalter aus.
• Danach klicken Sie auf Speichern.