Einschränkung der Methoden, mit denen Benutzer auf Ihren Account zugreifen können

Super-Admins können einschränken, welche Methoden Benutzer beim Einrichten oder Anmelden ihres Accounts verwenden können.

HubSpot bietet die folgenden Anmeldemöglichkeiten:

• Native HubSpot-Benutzername und Passwort-Anmeldung.
• Anmeldung bei sozialen Diensten (z. B. Google, Microsoft, Apple).
• Single-Sign-On für Enterprise-Tarife.

Mit dieser Funktion werden die Anmeldetypen auf der Grundlage Ihrer Sicherheitsanforderungen beschränkt. Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel Google Workspace oder Microsoft verwendet, können Sie nur diese Anmeldetypen zulassen.

Setup der zulässigen Methoden für die Anmeldung

Die Methoden zur Anmeldung können mit dem Assistenten für die Anmeldeeinstellungen oder direkt in den Einstellungen Ihres Accounts eingerichtet werden.

Setup der zulässigen Methoden für die Anmeldung mit dem Assistenten für die Anmeldeeinstellungen

So richten Sie die zulässigen Methoden für die Anmeldung mithilfe des Assistenten für die Anmeldeeinstellungen ein:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.

• Navigieren Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Sicherheit.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen & Aktivität.

• Klicken Sie unter Login auf Portal Login-Einstellungen einrichten.

• Wenn Sie Single-Sign-On einrichten möchten, klicken Sie auf SSO einrichten und auf Weiter. Erfahren Sie mehr über das Einrichten von SSO.

• Um eine andere Methode zur Anmeldung einzurichten (z. B. HubSpot E-Mail und Passwort, Google, Microsoft), klicken Sie auf Nicht jetzt, und dann auf Weiter.

• Wählen Sie die Anmeldemethoden aus, die Sie verwenden möchten, das Datum, ab dem sie erzwungen werden sollen, und alle Benutzer, die Sie von der Anmeldemethode ausnehmen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

  • Sie können mehr als eine Methode zur Anmeldung wählen.
  • Wenn Sie das heutige Datum als Durchsetzungsdatum wählen, kann es bis zu 15 Minuten dauern, bis die Anmeldemethode erzwungen wird.

• Wählen Sie unter aus, wie lange Ihre Benutzer angemeldet bleiben sollen. Wenn ein Benutzer für die gewählte Zeitspanne inaktiv ist, wird er beim nächsten Versuch, auf seinen Account zuzugreifen, aufgefordert, sich erneut anzumelden. Der Mindestwert beträgt 15 Minuten, der Höchstwert drei Tage. Klicken Sie auf Weiter.

• Wählen Sie aus, ob Sie Anmeldungen nach IP-Adresse einschränken möchten. 

  • Wenn Sie Ja wählen, richten Sie ein, fügen Sie die erlaubten IP-Adressen hinzu, und alle Benutzer, die Sie von der IP-Adressbeschränkung ausnehmen möchten.

• Klicken Sie auf Weiter.
• Es wird eine Bestätigungsseite angezeigt. Klicken Sie auf Fertig, um den Assistenten zu beenden.

Die von der Änderung betroffenen Benutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung darüber, welche Methoden zur Anmeldung erlaubt sind und wann sie in Kraft treten. Wenn sie das nächste Mal aufgefordert werden, sich anzumelden, werden sie auf die erzwungenen Methoden beschränkt.

Setup der zulässigen Methoden für die Anmeldung in den Einstellungen

So richten Sie die zulässigen Methoden für die Anmeldung in Ihren Einstellungen ein:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.

• Navigieren Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Sicherheit.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen & Aktivität.

• Unter Erlaubte Methode, schalten Sie den Schalter ein.

• Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Methoden, die Sie für die Anmeldung verwenden möchten. Sie können mehr als eine Methode zur Anmeldung wählen. Klicken Sie dann auf „Speichern“.

• Wählen Sie im Dialogfeld das Datum aus, an dem die Anmeldemethoden erzwungen werden sollen und klicken Sie dann auf Speichern. 

  • Wenn Sie das heutige Datum als Durchsetzungsdatum wählen, kann es bis zu 15 Minuten dauern, bis die Anmeldemethode erzwungen wird.

Die von der Änderung betroffenen Benutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung darüber, welche Methoden zur Anmeldung erlaubt sind und wann sie in Kraft treten. Wenn sie das nächste Mal aufgefordert werden, sich anzumelden, werden sie auf die erzwungenen Methoden beschränkt.

Verwaltung von freigestellten Benutzern

Zur Verwaltung von Benutzern, die von der Methode der Anmeldung ausgenommen sind:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.

• Navigieren Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Sicherheit.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen & Aktivität.

• Unter Erlaubte Methode, klicken Sie auf Ausgenommene Benutzer verwalten. Wenn die Umschaltfunktion ausgeschaltet ist, wird diese Option nicht angezeigt.
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Benutzer aus, die freigestellt werden sollen, und klicken Sie dann auf Speichern als.

Aktualisierung der zulässigen Methoden für die Anmeldung

So aktualisieren Sie die zulässigen Methoden für die Anmeldung:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.

• Navigieren Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Sicherheit.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen & Aktivität.

• Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Anmeldemethoden, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie dann auf Speichern als.

• Wenn Sie eine neue Methode für die Anmeldung ausgewählt haben, wählen Sie im Dialogfeld das Datum aus, an dem die Anmeldemethoden erzwungen werden sollen, und klicken Sie dann auf Speichern. 

  • Wenn Sie das heutige Datum als Durchsetzungsdatum wählen, kann es bis zu 15 Minuten dauern, bis die Anmeldemethode erzwungen wird.

Die von der Änderung betroffenen Benutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung darüber, welche Methoden zur Anmeldung erlaubt sind und wann sie in Kraft treten. Wenn sie das nächste Mal aufgefordert werden, sich anzumelden, werden sie auf die erzwungenen Methoden beschränkt.

Deaktivieren Sie alle eingeschränkten Anmeldungen

Deaktivieren Sie die eingeschränkten Anmeldungen:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.

• Navigieren Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Sicherheit.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen & Aktivität.

• Schalten Sie unter Erlaubte Login-Methode den Schalter aus.
• Klicken Sie auf Speichern.