Begränsa vilka inloggningsmetoder användare kan använda för att komma åt ditt konto

Begränsa vilka inloggningsmetoder som användare kan använda när de skapar eller loggar in på sitt konto. HubSpot erbjuder följande inloggningsalternativ:

• Inloggning med HubSpots användarnamn och lösenord.
• Inloggningar för sociala tjänster (t.ex. Google, Microsoft, Apple).
• Single Sign-On för Professional- och Enterprise-planer.

Genom att använda den här funktionen begränsas inloggningstyperna baserat på dina säkerhetsbehov. Om ditt företag t.ex. använder Google Workspace eller Microsoft kan du bara tillåta dessa inloggningstyper.

Konfigurera tillåtna inloggningsmetoder

Inloggningsmetoder kan ställas in med hjälp av guiden för inloggningsinställningar eller direkt i inställningarna för ditt konto.

Konfigurera tillåtna inloggningsmetoder med hjälp av guiden för inloggningsinställningar

Så här konfigurerar du tillåtna inloggningsmetoder med hjälp av guiden för inloggningsinställningar:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Navigera till Säkerhet i menyn till vänster i sidofältet.
3. På fliken Inloggning klickar du på Konfigurera inloggningsinställningar för portalen.
4. Om du vill konfigurera single sign-on klickar du på Konfigurera SSO och sedan på Nästa. Läs mer om hur du konfigurerar SSO.
5. Om du vill konfigurera en annan inloggningsmetod (t.ex. e-post och lösenord från HubSpot, Google, Microsoft) klickar du på Not now, och sedan på Next.
6. Välj de inloggningsmetoder du vill använda, det datum från vilket de ska gälla och eventuella användare som du vill undanta från inloggningsmetoden och klicka sedan på Nästa.

• • Du kan välja mer än en inloggningsmetod.
  • Om du väljer dagens datum som verkställighetsdatum kan det ta upp till 15 minuter innan inloggningsmetoden verkställs.

7. Välj hur länge du vill att dina användare ska vara inloggade. Om en användare är inaktiv under den valda tiden kommer de att uppmanas att logga in igen när de nästa gång försöker komma åt sitt konto. Minimivärdet är 15 minuter och maximivärdet är tre dagar. Klicka på Nästa.

8. Välj om du vill begränsa inloggningar via IP-adress.

• • Om du väljer Yes, set up, lägger du till tillåtna IP-adresser och eventuella användare som du vill undanta från IP-adressbegränsningen.

9. Klicka på Next (Nästa).
10. En bekräftelsesida kommer att visas. Klicka på Done för att avsluta guiden.

Användare som påverkas av ändringen kommer att få ett e-postmeddelande om vilka inloggningsmetoder som är tillåtna och vilket datum som gäller. Nästa gång de måste logga in kan de bara använda de tillåtna inloggningsmetoderna. På inloggningsskärmen kommer användarna fortfarande att se alternativen för inloggningsmetoder som inte är tillåtna. Om de försöker logga in med en metod som inte är tillåten visas dock följande felmeddelande:

Det uppstod ett problem med att logga in dig.

Ange tillåtna inloggningsmetoder i inställningarna

Så här ställer du in tillåtna inloggningsmetoder i dina inställningar:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Navigera till Säkerhet i menyn till vänster i sidofältet.
3. Under fliken Inloggning, i avsnittet Konfigurera tillåtna inloggningsmetoder, växlar du strömbrytaren till på.
4. Markera kryssrutorna bredvid de inloggningsmetoder som du vill använda. Du kan välja mer än en inloggningsmetod. Klicka sedan på Spara.

5. Välj det datum som inloggningsmetoderna ska gälla från i dialogrutan och klicka sedan på Spara.

• • Om du väljer dagens datum som verkställighetsdatum kan det ta upp till 15 minuter innan inloggningsmetoden verkställs.

Användare som berörs av ändringen får ett e-postmeddelande om vilka inloggningsmetoder som är tillåtna och vilket datum som gäller. Nästa gång de måste logga in kommer de bara att kunna använda de tillåtna inloggningsmetoderna. På inloggningsskärmen kommer användarna fortfarande att se alternativen för inloggningsmetoder som inte är tillåtna. Om de försöker logga in med en metod som inte är tillåten visas dock följande felmeddelande:

Det uppstod ett problem med att logga in dig.

Hantera undantagna användare

Så här hanterar du användare som är undantagna från inloggningsmetoden:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Navigera till Säkerhet i menyn till vänster i sidofältet.
3. På fliken Inloggning, i avsnittet Konfigurera tillåtna inloggningsmetoder, klickar du på Hantera undantagna användare. Om växlingsknappen är av visas inte det här alternativet.
4. Klicka på rullgardinsmenyn och välj de användare som ska undantas och klicka sedan på Spara.

Uppdatera de tillåtna inloggningsmetoderna

Så här uppdaterar du de tillåtna inloggningsmetoderna:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.

2. Navigera till Säkerhet i menyn i det vänstra sidofältet.

3. På fliken Inloggning, i avsnittet Konfigurera tillåtna inloggningsmetoder, markerar du kryssrutorna bredvid de inloggningsmetoder som du vill uppdatera och klickar sedan påSpara.

4. Om du har valt en ny inloggningsmetod väljer du det datum som inloggningsmetoderna ska gälla från i dialogrutan och klickar sedan på Spara.

• • Om du väljer dagens datum som verkställighetsdatum kan det ta upp till 15 minuter innan inloggningsmetoden verkställs.

Användare som påverkas av ändringen får ett e-postmeddelande om vilka inloggningsmetoder som är tillåtna och vilket datum som gäller. Nästa gång de måste logga in kommer de bara att kunna använda de tillåtna inloggningsmetoderna. På inloggningsskärmen kommer användarna fortfarande att se alternativen för inloggningsmetoder som inte är tillåtna. Om de försöker logga in med en metod som inte är tillåten visas dock följande felmeddelande:

Det uppstod ett problem med att logga in dig.

Stänga av alla begränsade inloggningar

Så här stänger du av begränsade inloggningar:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.

2. Navigera till Säkerhet i menyn till vänster i sidofältet.

3. På fliken Inloggning, i avsnittet Konfigurera tillåtna inloggningsmetoder, slår du av strömbrytaren.
4. Klicka på Spara.