Restreindre les méthodes de connexion que les utilisateurs peuvent utiliser pour accéder à votre compte

Super Admins peut limiter les méthodes de connexion que les utilisateurs peuvent utiliser lors de la création ou de la connexion à leur compte.

HubSpot offre les options de connexion suivantes :

• Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion à HubSpot.
• Connexion à des services sociaux (par exemple, Google, Microsoft, Apple).
• Authentification unique pour les abonnements Pro et Entreprise.

L'utilisation de cette fonction limitera les types de connexion en fonction de vos besoins en matière de sécurité. Par exemple, si votre entreprise utilise Google Workspace ou Microsoft, vous ne pouvez autoriser que ces types de connexion.

Configurer les méthodes de connexion autorisées

Les méthodes de connexion peuvent être configurées à l'aide de l'assistant de configuration de la connexion , ou directement dans les paramètres de votre compte.

Configurer les méthodes de connexion autorisées à l'aide de l'assistant de configuration de la connexion

Pour définir les méthodes de connexion autorisées à l'aide de l'assistant de configuration de la connexion :

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, naviguez vers Security.
3. Dans l’onglet Connexion, cliquez sur Configurer les paramètres de connexion du portail.
4. Si vous souhaitez configurer l'authentification unique, cliquez sur Configurer l'authentification unique, puis sur Suivant. Pour en savoir plus sur la configuration de SSO.
5. Pour configurer une autre méthode de connexion (par exemple, l'e-mail et le mot de passe de HubSpot, Google, Microsoft), cliquez sur Pas maintenant, puis cliquez sur Suivant.
6. Sélectionnez les méthodes de connexion  que vous souhaitez utiliser, la date à laquelle elles doivent être appliquées à partir de, et les utilisateurs que vous souhaitez exempter de la méthode de connexion, puis cliquez sur Next.

• • Vous pouvez choisir plus d'une méthode de connexion.
  • Si vous sélectionnez la date du jour comme date d'application, il peut s'écouler jusqu'à 15 minutes avant que la méthode de connexion ne soit appliquée.

7. Sélectionnez la durée pendant laquelle vous souhaitez que vos utilisateurs restent connectés à. Si un utilisateur est inactif pendant la période sélectionnée, il sera invité à se reconnecter lors de sa prochaine tentative d'accès à son compte. La valeur minimale est de 15 minutes et la valeur maximale de trois jours. Cliquez sur Suivant.

8. Choisissez si vous souhaitez restreindre les connexions par adresse IP. 

• • Si vous sélectionnez Oui, configurez, ajoutez les adresses IP autorisées , et les utilisateurs que vous souhaitez exempter de la restriction d'adresse IP.

9. Cliquez sur Suivant.
10. Une page de confirmation s'affiche. Cliquez sur Done pour quitter l'assistant.

Les utilisateurs concernés par ce changement recevront un e-mail les informant des méthodes de connexion autorisées et de la date d'application associée. La prochaine fois qu'ils devront se connecter, ils ne pourront utiliser que les méthodes de connexion autorisées. Sur l'écran de connexion, les utilisateurs verront toujours les options pour les méthodes de connexion qui ne sont pas autorisées. Toutefois, s'ils essaient de se connecter à l'aide d'une méthode non autorisée, le message d'erreur suivant s'affichera :

Un problème est survenu lors de votre connexion.

Configurer les méthodes de connexion autorisées dans les paramètres

Pour définir les méthodes de connexion autorisées dans vos paramètres :

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, naviguez vers Security.
3. Dans l’onglet Connexion , dans la section Configurer les méthodes de connexion autorisées , activez l’interrupteur .
4. Cochez les cases à côté des méthodes de connexion que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez choisir plus d'une méthode de connexion. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

5. Sélectionnez la date à laquelle les méthodes de connexion doivent être appliquées à partir de dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Save. 

• • Si vous sélectionnez la date du jour comme date d'application, il peut s'écouler jusqu'à 15 minutes avant que la méthode de connexion ne soit appliquée.

Les utilisateurs concernés par ce changement recevront un e-mail les informant des méthodes de connexion autorisées et de la date d'application associée. La prochaine fois qu'ils devront se connecter, ils ne pourront utiliser que les méthodes de connexion autorisées. Sur l'écran de connexion, les utilisateurs verront toujours les options pour les méthodes de connexion qui ne sont pas autorisées. Toutefois, s'ils essaient de se connecter à l'aide d'une méthode non autorisée, le message d'erreur suivant s'affichera :

Un problème est survenu lors de votre connexion.

Gérer les utilisateurs exemptés

Pour gérer les utilisateurs qui sont exemptés de la méthode de connexion :

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, naviguez vers Security.
3. Sous l’onglet Connexion , dans la section Configurer les méthodes de connexion autorisées , cliquez sur Exempter des utilisateurs. Si la bascule est désactivée, cette option ne s'affiche pas.
4. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les utilisateurs qui seront exemptés, puis cliquez sur Enregistrer.

Mise à jour des méthodes de connexion autorisées

Pour mettre à jour les méthodes de connexion autorisées :

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.

2. Dans le menu latéral de gauche, naviguez vers Security.

3. Dans l’onglet Connexion , dans la section Configurer les méthodes de connexion autorisées , cochez les cases à côté des méthodes de connexion que vous souhaitez mettre à jour, puis cliquez sur Enregistrer.

4. Si vous avez choisi une nouvelle méthode de connexion, sélectionnez la date à laquelle les méthodes de connexion doivent être appliquées à partir de dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Enregistrer. 

• • Si vous sélectionnez la date du jour comme date d'application, il peut s'écouler jusqu'à 15 minutes avant que la méthode de connexion ne soit appliquée.

Les utilisateurs concernés par ce changement recevront un e-mail les informant des méthodes de connexion autorisées et de la date d'application associée. La prochaine fois qu'ils devront se connecter, ils ne pourront utiliser que les méthodes de connexion autorisées. Sur l'écran de connexion, les utilisateurs verront toujours les options pour les méthodes de connexion qui ne sont pas autorisées. Toutefois, s'ils essaient de se connecter à l'aide d'une méthode non autorisée, le message d'erreur suivant s'affichera :

Un problème est survenu lors de votre connexion.

Désactiver toutes les connexions restreintes

Pour désactiver les connexions restreintes :

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.

2. Dans le menu latéral de gauche, naviguez vers Security.

3. Dans l’onglet Connexion , dans la section Configurer les méthodes de connexion autorisées , désactivez l’option .
4. Cliquez sur Enregistrer.