Caricare in blocco e programmare i post sui social

Con la funzione di bulk scheduling dello strumento di social publishing di HubSpot, potete pianificare e programmare i vostri post sui social in anticipo. In questo modo è possibile programmare fino a 300 post per ogni caricamento massivo.

Questo permette a voi e al vostro team di coordinare le campagne, migliorare la portata e scalare il vostro social media marketing.

Preparare il file di importazione della pianificazione di massa

• Nel tuo account HubSpot, passa a Marketing > Social.
• In alto a destra, fare clic su Pianifica in blocco.
• Nella finestra di dialogo, selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Scarica modello di importazione Excel (consigliato): scarica un modello con una colonna di date precompilata in base al programma di pubblicazione sociale personalizzato.
  • Scarica modello di importazione CSV: scarica un modello generico.
    

• Aprire il file del modello di importazione scaricato sul dispositivo. I file del modello di importazione contengono sei colonne principali:
  1. Account: l'account social su cui si desidera pubblicare il post. Se si utilizza il file modello Excel, è possibile selezionare un account dal menu a discesa nelle celle della colonna. Questo campo è obbligatorio.
  2. Data: le date devono essere inserite nel formato "mm/dd/yyh:mm". Ad esempio, "15 aprile 2018 ore 15:00" sarà formattato come "15 aprile 2018 ore 15:00". È possibile utilizzare formule per calcolare i campi data e HubSpot utilizzerà il valore derivato dalla formula. Questo campo è obbligatorio.
  3. Messaggio: il contenuto effettivo del post. Quando si caricano in blocco i post sui social, non è possibile utilizzare @menzioni o tag per i post sui social di Facebook o LinkedIn. Tuttavia, per Instagram e X, le menzioni non saranno completate automaticamente, ma saranno riconosciute dalla rete quando il post sarà pubblicato. Questo campo è obbligatorio.
  4. Link: l'URL che si sta condividendo nel post. Tutti i link saranno abbreviati automaticamente. È anche possibile includere il link nella colonna dei messaggi come parte del post, oppure pubblicare un post senza alcun link. Questo campo è facoltativo.
  5. URLfoto: l'URL dell'immagine che si desidera allegare al post. Questo campo è facoltativo.
  6. Campagna: la campagna da associare al post. Per associare una campagna esistente, è possibile utilizzare l'ortografia e la maiuscola della stessa, oppure inserire il nome di una nuova campagna per crearla in HubSpot. Se si utilizza il file modello Excel, è possibile selezionare una campagna dal menu a tendina nelle celle della colonna. Questo campo è facoltativo.
• Le colonne possono essere in qualsiasi ordine nel file caricato, ma devono essere presenti nella prima pagina del foglio di calcolo. Tutte le informazioni incluse in altre pagine o in altre colonne saranno ignorate.
• Una volta terminata l'aggiunta dei post sociali, salvate il file del modello e tornate a HubSpot.

Nota bene: è necessario salvare il modello come file XLS o XLSX se i post sociali includono caratteri accentati (ad esempio in tedesco o francese) o simboli non latini (ad esempio in giapponese).

Caricare il file di importazione della pianificazione di massa

Dopo aver preparato il file di importazione, caricatelo per programmare i post. A seconda del numero di post da programmare, l'importazione può richiedere da 15 minuti a 24 ore per essere elaborata.

Tutti i post dell'importazione che sono programmati per essere pubblicati mentre il file è in fase di elaborazione, daranno luogo a un errore. Per evitare questo problema, si consiglia di caricare i post programmati con un giorno di anticipo.

• Nel tuo account HubSpot, passa a Marketing > Social.
• In alto a destra, fare clic su Pianifica in blocco.
• Nella finestra di dialogo, fare clic su Seleziona un file o trascinare il file del modello di importazione nella casella Carica file CSV/Excel .
• In basso a sinistra, fare clic su Carica. Una volta che il file del modello di importazione è stato caricato ed elaborato, si verrà reindirizzati alla scheda Caricati dello strumento di pubblicazione sociale.
  
  

Rivedere i post sociali caricati

• Nel tuo account HubSpot, passa a Marketing > Social.
• Nel menu della barra laterale sinistra, fare clic su Caricati.
• Per programmare la pubblicazione dei post, fare clic su Pianifica [x] post.
• Per continuare a modificare i post in HubSpot, fare clic su Sposta tutto in bozze.
• Per eliminare i post caricati, fare clic su Annulla caricamento.
• È anche possibile gestire singoli post:
  • Per modificare un post, passare il mouse sul post e fare clic su Modifica.
  • Per clonare un post, passare il mouse sul post e fare clic su Clona. Quindi, continuare a modificare il post.
  • Per eliminare un post, passare il mouse sul post e fare clic su Azione. Quindi, fare clic su Elimina. Nella finestra di dialogo, fare clic su Elimina post.