Caricare in blocco e programmare i post sui social

Con la funzione di bulk scheduling dello strumento di social publishing di HubSpot, potete pianificare e programmare i vostri post sui social in anticipo. In questo modo è possibile programmare fino a 300 post per ogni caricamento massivo.

Questo permette a voi e al vostro team di coordinare le campagne, migliorare la portata e scalare il vostro social media marketing.

Preparare il file di importazione della pianificazione di massa

1. Nel tuo account HubSpot, passa a Marketing > Social.
2. In alto a destra, fare clic su Pianifica in blocco.
3. Nella finestra di dialogo, selezionare una delle seguenti opzioni:
   • Scarica modello di importazione Excel (consigliato): scarica un modello con una colonna di date precompilata in base al programma di pubblicazione sociale personalizzato.
   • Scarica modello di importazione CSV: scarica un modello generico.

4. Aprire il file del modello di importazione scaricato sul dispositivo. I file del modello di importazione contengono sei colonne principali:
   • Account: l'account social su cui si desidera pubblicare il post. Se si utilizza il file modello Excel, è possibile selezionare un account dal menu a discesa nelle celle della colonna. Se si inseriscono manualmente le informazioni sull'account, queste devono essere formattate come [Nome account - Tipo di account]. Questo campo è obbligatorio.
   • Data: le date devono essere inserite nel formato [mm/dd/yy hh:mm]. Ad esempio, le 15:00 del 15 aprile 2025 devono essere formattate come 04/15/25 15:00. È possibile utilizzare formule per calcolare i campi data e HubSpot utilizzerà il valore derivato dalla formula. Questo campo è obbligatorio.
   • Messaggio: il contenuto effettivo del post. Quando si caricano i post sui social, non è possibile utilizzare @menzioni o tag per i post sui social di Facebook o LinkedIn. Tuttavia, per Instagram e X, le menzioni non saranno autocompilate, ma saranno riconosciute dalla rete quando il post sarà pubblicato. Questo campo è obbligatorio.
   • Link: l'URL che si sta condividendo nel post. Tutti i link saranno abbreviati automaticamente. È anche possibile includere il link nella colonna dei messaggi come parte del post, oppure pubblicare un post senza alcun link. Questo campo è facoltativo.
   • URLfoto: l'URL dell'immagine che si desidera allegare al post. Questo campo è facoltativo.
   • Campagna: la campagna da associare al post. Per associare una campagna esistente, è possibile utilizzare l'ortografia e la maiuscola della stessa, oppure inserire il nome di una nuova campagna per crearla in HubSpot. Se si utilizza il file modello Excel, è possibile selezionare una campagna dal menu a tendina nelle celle della colonna. Questo campo è facoltativo.
5. Le colonne possono essere in qualsiasi ordine nel file caricato, ma devono essere presenti nella prima pagina del foglio di calcolo. Tutte le informazioni incluse in altre pagine o in altre colonne saranno ignorate.
6. Una volta terminata l'aggiunta dei post sociali, salvate il file del modello e tornate a HubSpot.

Nota bene: se i post sociali includono caratteri accentati (ad esempio in tedesco o francese) o simboli non latini (ad esempio in giapponese), è necessario salvare il modello come file XLS o XLSX.

Caricare il file di importazione della pianificazione di massa

Dopo aver preparato il file di importazione, caricatelo per programmare i post. A seconda del numero di post da programmare, l'importazione può richiedere da 15 minuti a 24 ore per essere elaborata.

Tutti i post dell'importazione che sono programmati per essere pubblicati mentre il file è in fase di elaborazione, daranno luogo a un errore. Per evitare questo problema, si consiglia di caricare i post programmati con un giorno di anticipo.

1. Nel tuo account HubSpot, passa a Marketing > Social.
2. In alto a sinistra, fare clic su Pianifica in blocco.
3. Nella finestra di dialogo, fare clic su Scegli un file o trascinare il file del modello di importazione nella casella Carica file CSV/Excel .
4. In basso a sinistra, fare clic su Carica. Una volta che il file del modello di importazione è stato caricato ed elaborato, si verrà reindirizzati alla scheda Caricati dello strumento di pubblicazione sociale.

Rivedere i post sociali caricati

1. Nel tuo account HubSpot, passa a Marketing > Social.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, fare clic su Caricati.
3. Per programmare la pubblicazione dei post, fare clic su Pianifica [x] post.
4. Per continuare a modificare i post in HubSpot, fare clic su Sposta tutto in bozze.
5. Per eliminare i post caricati, fare clic su Annulla caricamento.
6. È anche possibile gestire singoli post:
   • Per modificare un post, passare il mouse sul post e fare clic su Modifica.
   • Per clonare un post, passare il mouse sul post e fare clic su Clona. Quindi, continuare a modificare il post.
   • Per eliminare un post, passare il mouse sul post e fare clic su Azione. Quindi, fare clic su Elimina. Nella finestra di dialogo, fare clic su Elimina post.