Charger et planifier en masse les posts sur les réseaux sociaux

Grâce à la fonction de programmation groupée de l'outil de publication sociale de HubSpot, vous pouvez planifier et programmer vos messages sociaux à l'avance. Cela vous permet, à vous et à votre équipe, de coordonner les campagnes, d'améliorer votre portée et de faire évoluer votre marketing sur les médias sociaux.  

Préparez votre fichier d'importation de planification en masse

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Réseaux sociaux.
• Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Planifier en masse.
• Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Télécharger le modèle d'import Excel (recommandé) pour télécharger un modèle avec une colonne de date préremplie en fonction de votre planning de publication sur les réseaux sociaux personnalisé. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger le modèle d'import CSV pour télécharger un modèle générique.

• Ouvrez le fichier d'importation téléchargé sur votre appareil. Il existe six colonnes principales dans les fichiers du modèle d'import :
  1. Compte : le compte du réseau social sur lequel vous souhaitez publier le post. Si vous utilisez le fichier du modèle Excel, vous pouvez sélectionner un compte dans le menu déroulant dans les cellules de la colonne. Ce champ est obligatoire.
  2. Date : les dates doivent être saisies au format « JJ/MM/AAAA HH:MM ». Par exemple, « 3:00, le 15 avril 2018 » serait formaté ainsi : « 15/04/2018 15:00 ». Vous pouvez utiliser des formules pour calculer vos champs de date et HubSpot utilisera la valeur dérivée de la formule. Ce champ est obligatoire.
  3. Message : le contenu réel de votre article. Ce champ est obligatoire.
  4. Lien : l'URL que vous partagez dans votre post. Tous les liens sont automatiquement raccourcis. Ce champ est facultatif, car vous pouvez également inclure le lien dans la colonne message (en tant que partie de votre post) ou publier un post sans lien.
  5. URL de la photo : URL de l'image que vous souhaitez joindre à votre article. Ce champ est facultatif.
  6. Campagne :la campagne à associer à votre post. Faire correspondre avec l'orthographe et les majuscules d'une campagne existante pour l'associer ou saisir un nouveau nom de campagne pour que cette campagne soit créée dans HubSpot. Si vous utilisez le modèle du fichier Excel, vous pouvez sélectionner une campagne dans le menu déroulant dans les cellules de la colonne. Ce champ est facultatif.
• Bien que l'ordre de ces colonnes n'ait aucune importance dans le fichier chargé, assurez-vous qu'elles se trouvent sur la première page de votre feuille de calcul. Toute information ajoutée sur d'autres pages ou dans d'autres colonnes sera ignorée.
• Lorsque vous avez terminé d'ajouter vos posts sur les réseaux sociaux, enregistrez le fichier de votre modèle et revenez sur HubSpot.

Remarque : Vous devez enregistrer le modèle en tant que fichier XLS ou XLSX si votre article(s) de réseaux sociaux comporte des caractères accentués (exemple : en allemand ou français) ou des symboles non latins (exemple : en japonais).

Chargez votre fichier d'import de planification en masse

Après avoir préparé votre fichier d'importation, téléchargez-le pour programmer vos messages. En fonction du nombre de publications que vous planifiez, le traitement de votre importation peut prendre de 15 minutes à 24 heures. Tous les articles dans l'import dont la planification est prévue pendant que le fichier est en cours de traitement entraîneront une erreur. Pour éviter cela, nous vous recommandons de télécharger les messages programmés un jour à l'avance 

• Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Sélectionner un fichier ou glissez et déposez le fichier de votre modèle d'import dans la boîte Charger fichier CSV/Excel.
• En bas à gauche, cliquez sur Charger.

Analysez vos posts sur les réseaux sociaux mis en ligne

• Dès que le fichier de votre modèle d'importation a été mis en ligne, vous serez redirigé vers l'onglet Chargé dans l'outil de publication sur les réseaux sociaux.
• Après avoir passé en revue vos messages sociaux téléchargés :
  • Pour planifier la publication des messages, cliquez sur Planifier x messages.
  • Pour continuer à modifier les messages dans HubSpot, cliquez sur Move all to drafts.
  • Pour supprimer les messages téléchargés, cliquez sur Annuler le téléchargement.