Sociale berichten in bulk uploaden en plannen

Met de functie voor bulkplanning in de tool voor sociale publicaties van HubSpot kun je je sociale berichten van tevoren plannen en inplannen. Daarbij kun je tot 300 berichten per bulkupload inplannen.

Hierdoor kunnen jij en je team campagnes coördineren, je bereik verbeteren en je sociale-mediamarketing opschalen.

Het importbestand voor bulkplanning voorbereiden

• Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Sociale media.
• Klik rechtsboven op In bulk plannen.
• Selecteer in het dialoogvenster een van de volgende opties:
  • Excel-importsjabloon downloaden (aanbevolen): download een sjabloon met een datumkolom die vooraf is ingevuld op basis van uw aangepaste schema voor sociale publicaties.
  • CSV importsjabloon downloaden: download een algemene sjabloon.
    

• Open het gedownloade bestand met importsjablonen op uw apparaat. Er zijn zes hoofdkolommen in de bestanden met importsjablonen:
  1. Account: het sociale account waarop je de post wilt publiceren. Als je het Excel-sjabloonbestand gebruikt, kun je een account selecteren uit het vervolgkeuzemenu in de kolomcellen. Dit veld is verplicht.
  2. Datum: datums moeten worden ingevoerd in het formaat "mm/dd/yyyy hh:mm". Bijvoorbeeld, "15:00 PM op 15 april 2018" zou worden geformatteerd als "04/15/2018 15:00". Je kunt formules gebruiken om je datumvelden te berekenen, en HubSpot zal de afgeleide waarde van de formule gebruiken. Dit veld is verplicht.
  3. Bericht: de feitelijke inhoud van je bericht. Wanneer je sociale berichten in bulk uploadt, kun je geen @mentions of tags gebruiken voor sociale berichten op Facebook of LinkedIn. Voor Instagram en X worden vermeldingen echter niet automatisch ingevuld, maar bevestigd door het netwerk wanneer de post live is. Dit veld is verplicht.
  4. Link: de URL die je deelt in je bericht. Alle links worden automatisch ingekort. Je kunt je link ook in de berichtkolom vermelden als onderdeel van je bericht, of een bericht zonder link publiceren. Dit veld is optioneel.
  5. Foto URL: de URL van de afbeelding die je wilt toevoegen aan je bericht. Dit veld is optioneel.
  6. Campagne: de campagne die je aan je bericht wilt koppelen. Gebruik de spelling en het hoofdlettergebruik van een bestaande campagne om deze te koppelen of voer een nieuwe campagnenaam in om die campagne te laten maken in HubSpot. Als je het Excel-sjabloonbestand gebruikt, kun je een campagne selecteren uit het vervolgkeuzemenu in de kolomcellen. Dit veld is optioneel.
• Deze kolommen kunnen in elke gewenste volgorde staan in het bestand dat je uploadt, maar ze moeten aanwezig zijn op de eerste pagina van je spreadsheet. Alle informatie op andere pagina's of in andere kolommen wordt genegeerd.
• Als je klaar bent met het toevoegen van je sociale berichten, sla dan je sjabloonbestand op en navigeer terug naar HubSpot.

Let op: je moet je sjabloon opslaan als een XLS- of XLSX-bestand als je sociale berichten tekens met accenten (bijvoorbeeld in het Duits of Frans) of niet-Latijnse symbolen (bijvoorbeeld in het Japans) bevatten.

Uw importbestand voor bulkplanning uploaden

Nadat je je importbestand hebt voorbereid, upload je het om je berichten in te plannen. Afhankelijk van hoeveel berichten je plant, kan het 15 minuten tot 24 uur duren om je import te verwerken.

Alle berichten in de import die gepland zijn om te publiceren terwijl het bestand wordt verwerkt, geven een foutmelding. Om dit te voorkomen, raden we je aan om geplande berichten een dag van tevoren te uploaden.

• Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Sociale media.
• Klik rechtsboven op In bulk plannen.
• Klik in het dialoogvenster op Selecteer een bestand of sleep uw importsjabloonbestand naar het vak CSV/Excelbestand uploaden .
• Klik linksonder op Uploaden. Zodra uw importsjabloonbestand is geüpload en verwerkt, wordt u doorgestuurd naar het tabblad Geüpload in de tool voor sociale publicaties.
  
  

Je geüploade sociale berichten bekijken

• Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Sociale media.
• Klik in het menu aan de linkerkant op Geüpload.
• Als je de berichten wilt plannen voor publicatie, klik je op Plan [x] berichten.
• Als je de berichten wilt blijven bewerken in HubSpot, klik je op Alles naar concepten verplaatsen.
• Klik op Upload annuleren om de geüploade berichten te verwijderen.
• Je kunt ook afzonderlijke berichten beheren:
  • Als je een bericht wilt bewerken, beweeg je met de muis over het bericht en klik je op Bewerken.
  • Om een bericht te klonen, ga je met de muis over het bericht en klik je op Klonen. Ga dan verder met het bewerken van je bericht.
  • Als je een bericht wilt verwijderen, beweeg je de muisaanwijzer over het bericht en klik je op Actie. Klik vervolgens op Verwijderen. Klik in het dialoogvenster op Bericht verwijderen.