Zbiorcze przesyłanie i planowanie postów społecznościowych

Dzięki funkcji planowania zbiorczego w narzędziu do publikacji społecznościowych HubSpot możesz planować i planować swoje posty społecznościowe z wyprzedzeniem. W ten sposób można zaplanować do 300 postów na jedno zbiorcze przesłanie.

Pozwala to Tobie i Twojemu zespołowi koordynować kampanie, zwiększać zasięg i skalować marketing w mediach społecznościowych.

Przygotowanie pliku importu harmonogramu zbiorczego

• Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > Społecznościowe..
• W prawym górnym rogu kliknij przycisk Zaplanuj zbiorczo.
• W oknie dialogowym wybierz jedną z następujących opcji:
  • Pobierz szablon importuExcel (zalecane) : pobierz szablon z kolumną daty wstępnie wypełnioną na podstawie niestandardowego harmonogramu publikacji społecznościowych.
  • Pobierz szablon importu CSV: pobierz ogólny szablon.
    

• Otwórz pobrany plik szablonu importu na swoim urządzeniu. W plikach szablonów importu znajduje się sześć głównych kolumn:
  1. Konto: konto społecznościowe, na którym ma zostać opublikowany post. Jeśli korzystasz z pliku szablonu Excel, możesz wybrać konto z menu rozwijanego w komórkach kolumny. To pole jest wymagane.
  2. Data: daty muszą być wprowadzone w formacie "mm/dd/rrrr hh:mm". Na przykład "15:00 15 kwietnia 2018 r." zostanie sformatowane jako "15.04.2018 15:00". Możesz używać formuł do obliczania pól daty, a HubSpot użyje wartości pochodnej formuły. To pole jest wymagane.
  3. Wiadomość: rzeczywista treść posta. Podczas zbiorczego przesyłania postów społecznościowych nie można używać @wzmianek ani tagów dla postów społecznościowych na Facebooku lub LinkedIn. Jednak w przypadku Instagrama i X wszelkie wzmianki nie będą automatycznie uzupełniane, ale zostaną potwierdzone przez sieć, gdy post zostanie opublikowany. To pole jest wymagane.
  4. Link: adres URL udostępniany w poście. Wszystkie linki zostaną automatycznie skrócone. Możesz również umieścić link w kolumnie wiadomości jako część posta lub opublikować post bez żadnego linku. To pole jest opcjonalne.
  5. Adres URLzdjęcia: adres URL zdjęcia, które chcesz dołączyć do swojego posta. To pole jest opcjonalne.
  6. Kampania: kampania, którą chcesz powiązać ze swoim postem. Dopasuj pisownię i wielkie litery istniejącej kampanii, aby ją powiązać lub wprowadź nową nazwę kampanii, aby utworzyć tę kampanię w HubSpot. Jeśli korzystasz z pliku szablonu Excel, możesz wybrać kampanię z menu rozwijanego w komórkach kolumny. To pole jest opcjonalne.
• Kolumny te mogą znajdować się w dowolnej kolejności w przesłanym pliku, ale muszą być obecne na pierwszej stronie arkusza kalkulacyjnego. Wszelkie informacje zawarte na innych stronach lub w innych kolumnach zostaną zignorowane.
• Po zakończeniu dodawania postów społecznościowych zapisz plik szablonu i przejdź z powrotem do HubSpot.

Uwaga: szablon należy zapisać jako plik XLS lub XLSX, jeśli posty społecznościowe zawierają znaki akcentowane (np. w języku niemieckim lub francuskim) lub symbole niełacińskie (np. w języku japońskim).

Prześlij plik importu harmonogramu zbiorczego

Po przygotowaniu pliku importu prześlij go, aby zaplanować posty. W zależności od liczby zaplanowanych postów, przetworzenie importu może zająć od 15 minut do 24 godzin.

Wszelkie posty w imporcie, które mają zostać opublikowane podczas przetwarzania pliku, spowodują błąd. Aby tego uniknąć, zalecamy przesyłanie zaplanowanych postów z jednodniowym wyprzedzeniem.

• Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > Społecznościowe.
• W prawym górnym rogu kliknij opcję Zaplanuj zbiorczo.
• W oknie dialogowym kliknij Wybierz plik lub przeciągnij i upuść plik szablonu importu do pola Prześlij plik CSV/Excel .
• W lewym dolnym rogu kliknij przycisk Prześlij. Po przesłaniu i przetworzeniu pliku szablonu importu nastąpi przekierowanie do karty Przesłane w narzędziu do publikacji społecznościowych.
  
  

Przeglądanie przesłanych postów społecznościowych

• Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > Społecznościowe..
• W menu na lewym pasku bocznym kliknij opcję Przesłane.
• Aby zaplanować publikację postów, kliknij opcję Zaplanuj [x] postów.
• Aby kontynuować edycję postów w HubSpot, kliknij Przenieś wszystkie do wersji roboczych.
• Aby usunąć przesłane posty, kliknij Anuluj przesyłanie.
• Możesz także zarządzać poszczególnymi postami:
  • Aby edytować post, najedź na niego kursorem i kliknij Edytuj.
  • Aby sklonować post, najedź na niego kursorem i kliknij Klonuj. Następnie kontynuuj edycję postu.
  • Aby usunąć post, najedź na niego kursorem i kliknij opcję Akcja. Następnie kliknij opcję Usuń. W oknie dialogowym kliknij Usuń post.