Masowe przesyłanie i planowanie postów społecznościowych

Dzięki funkcji planowania zbiorczego w narzędziu do publikowania w mediach społecznościowych HubSpot możesz planować i układać harmonogramy postów społecznościowych z wyprzedzeniem. Pozwala to Tobie i Twojemu zespołowi koordynować kampanie, zwiększać zasięg i skalować działania marketingowe w mediach społecznościowych.

Przygotuj plik importu harmonogramu zbiorczego (bulk scheduling)

• Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > Społecznościowe.
• W prawym górnym rogu kliknij opcjęHarmonogram zbiorczy.
• W oknie dialogowym kliknijPobierz szablonimportu Excel (zalecane), aby pobrać szablon ze wstępnie wypełnioną kolumną daty na podstawie własnegoharmonogramu publikowania w serwisach społecznościowych. Możesz też kliknąćPobierz szablonimportu CSV, aby pobrać szablon ogólny.

• Otwórz pobrany plik szablonu importu na swoim urządzeniu.W plikach szablonów importu znajduje się sześć głównych kolumn:
  1. Konto: konto społecznościowe, na którym chcesz opublikować post. Jeśli korzystasz z pliku szablonu Excel, możesz wybrać konto z menu rozwijanego w komórkach kolumny. To pole jestwymagane.
  2. Data:daty muszą być wpisane w formacie "mm/dd/yyyy hh:mm". Na przykład data "15 kwietnia 2018 r., godz. 15:00" będzie sformatowana jako "15 kwietnia 2018 r., godz. 15:00". Do obliczania pól daty można używać formuł, a HubSpot użyje wartości pochodnej formuły. To pole jestwymagane.
  3. Wiadomość:rzeczywista treść Twojego postu. To pole jestwymagane.
  4. Link:adres URL, który udostępniasz w swoim poście. Wszystkie linki będą automatycznie skracane. To pole jest opcjonalne, ponieważ możesz również umieścić swój link w kolumnie wiadomości (jako część swojego postu) lub opublikować post bez linku.
  5. Adres URLzdjęcia: adres URL zdjęcia, które chcesz dołączyć do swojego postu. To pole jest opcjonalne.
  6. Kampania:kampania, która ma być powiązana z Twoim postem. Możesz dopasować pisownię i wielkość liter istniejącej kampanii, aby ją powiązać, lub wprowadzić nową nazwę kampanii, aby została ona utworzona w HubSpot. Jeśli korzystasz z pliku szablonu Excel, możesz wybrać kampanię z menu rozwijanego w komórkach kolumny. To pole jest opcjonalne.
• Kolumny te mogą występować w dowolnej kolejności w przesyłanym pliku, ale muszą znajdować się napierwszej stroniearkusza kalkulacyjnego. Wszelkie informacje znajdujące się na innych stronach lub w innych kolumnach zostaną zignorowane.
• Po zakończeniu dodawania postów społecznościowych zapisz swój plik szablonu i przejdź z powrotem do HubSpot.

Uwaga: należy zapisać szablon jako plik XLS lub XLSX, jeśli post(y) społecznościowe zawierają znaki akcentowane (np. w języku niemieckim lub francuskim) lub symbole inne niż łacińskie (np. w języku japońskim).

Wgraj plik importu harmonogramu zbiorczego

Po przygotowaniu pliku importu, prześlij go, aby zaplanować swoje posty. W zależności od tego, ile postów planujesz, proces importu może potrwać od 15 minut do 24 godzin. Wszelkie posty w imporcie, które są zaplanowane do opublikowania w czasie, gdy plik jest przetwarzany, spowodują błąd. Aby tego uniknąć, zalecamy przesyłanie zaplanowanych postów z jednodniowym wyprzedzeniem.

• W oknie dialogowym kliknij przyciskWybierzplik lub przeciągnij i upuść plik szablonu importu do polaPrześlij plik CSV/Excel.
• W lewym dolnym rogu kliknij przyciskPrześlij.

Przeglądanie przesłanych postów społecznościowych

• Po przesłaniu i przetworzeniu pliku szablonu importu zostaniesz przekierowany do zakładki Przesłane w narzędziu do publikowania w serwisach społecznościowych.
• Po przejrzeniu przesłanych postów społecznościowych:
  • Aby zaplanować publikację postów, kliknij przycisk Zaplanuj x postów.
  • Aby nadal edytować posty w HubSpot, kliknijprzyciskPrzenieś wszystkie do wersji roboczych.
  • Aby usunąć przesłane posty, kliknijprzyciskAnuluj przesyłanie.