更新日時 2023年 12月 4日
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フォームまたはポップアップフォームのデータのプライバシーと同意フィールドグループ、文書のデータのプライバシーをオンにする切り替えスイッチ、またはスケジュールページのデータのプライバシーと同意オプションを使用すると、フォーム、ポップアップフォーム、文書、またはスケジュールページへの訪問者は、あなたからの通信を受信することへの同意、およびデータの処理と保存への同意を求められます。
注：こうした機能はHubSpotに組み込まれていますが、状況に応じた最適なコンプライアンス上のアドバイスについては自社の法務部門にご相談ください。
これらのオプションのデフォルト言語を設定で設定します：
- HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示される設定アイコンをクリックします。
- 左のサイドバーメニューで、［プライバシーと同意］に移動します。
- 同意オプションタブをクリックします。このページでは、データプライバシー対応のフォームやスケジューリングページへの訪問者に表示されるプライバシーと同意に関するテキストのプレビューを見ることができます。
- セクションごとに同意と言語をカスタマイズできます。［デフォルトに設定する言語を選択］ドロップダウンメニューを使用して、言語を選択します。次に、各言語の以下のセクションを編集します：
- 正当な利害関係：あなたからのコミュニケーション配信の停止を希望する場合は、随時配信停止が可能であることを通知し、必要に応じて配信停止やプライバシーに関する情報へのリンクを提供します。編集正当な利害関係セクションの右側にあるをクリックして変更します。表示されるダイアログボックスで、テキストボックスに表示されるテキストを編集し、「保存」をクリックします。
- プライバシーポリシー：訪問者にプライバシーポリシーとプライバシー慣行に関する情報を提供し、該当する場合は詳細情報へのリンクを提供する。変更を行うには、［プライバシーポリシー］セクションの右側にある［編集］をクリックします。表示されるダイアログボックスで、テキストボックスに表示されるテキストを編集し、「保存」をクリックします。
- コミュニケーション同意：どのような理由で、どのようにして訪問者に連絡をするかについての情報を提供し、そのコミュニケーションに同意するオプションを提供していることを通知します。「コミュニケーション同意」セクションの右側にある「編集」をクリックして変更する。表示されるダイアログボックスで、テキストボックスに表示されるテキストを編集し、「保存」をクリックします。
- 配信登録タイプ:配信カテゴリーの右にある編集をクリックして、訪問者にデフォルトで配信登録するよう促したい配信カテゴリーを選択し、その配信カテゴリーに付随する言語をカスタマイズします。表示されるダイアログボックスで、ドロップダウンメニューからサブスクリプションタイプを選択し、その下にあるテキストボックスを使って、サブスクリプションチェックボックスの横に表示する文をカスタマイズします。［保存］をクリックします。
- データ処理への同意：個々のフォームやスケジュール管理ページで選択された設定に応じて、訪問者はデータ処理への明示的または暗黙的な同意の文言を見ることができます。既定の同意文をカスタマイズするには、［明示］タブと［暗黙］タブを切り替え、カスタマイズするテキストの右側にある［編集］をクリックします。明示的同意の場合、個人データの保存と処理に同意するためにはチェックボックスをオンにする必要があることを訪問者に知らせます。暗黙の同意の場合、情報を提出することによって個人データの保存と処理に同意することを訪問者に知らせます。
注：
- ここでの変更は、フォーム、ポップアップフォーム、またはスケジュールページ自体の通知と同意の言語をカスタマイズしていない限り、今後作成されるすべての新しいデータプライバシー対応フォーム、ポップアップフォーム、およびスケジュールページに適用されます。個々のフォーム、ポップアップ・フォーム、およびスケジュール・ページに対して行われたカスタマイズは、これらのデフォルト設定を上書きします。
- デフォルトのテキストを変更した場合、既存のフォームやポップアップフォームは自動的に更新されません。既存のフォームを更新するには、フォームから現在のデータ・プライバシー・オプション・フィールドを削除し、更新された文言を含むように再追加します。
HubSpot Forms APIを使用して、同意情報を HubSpot に送信する方法について説明します。
