ファイリングエージェントを使用して、未整理のコンテンツやアセットを自動的に整理する

ファイリングエージェントを使用して、ワークフローとセグメントを自動的にフォルダに整理します。アカウントの整理設定から、トリガーを起動することで、手作業による整理作業を軽減し、資産を整理整頓することができます。

エージェントを実行すると、アセット名と説明が分析され、フォルダグループ化の提案が返されます。結果を確認し、エージェントを実行すると、推奨されるフォルダが自動的に作成されます。関連するワークフローやセグメントも、自動的にこれらのフォルダに保存されます。

注：AI設定でAI機能へのアクセスを管理し、共有するデータを設定できます。AIのセキュリティー管理、データ使用、コンプライアンスの詳細については、HubSpotのAI信頼性に関するFAQおよびAIモデルカードをご確認ください。

「ワークフロー・ファイリング・エージェント」を使用して、未分類のワークフローを自動的に整理する方法 

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンをクリックします。
2. 左側のサイドバーメニューの「アカウント管理」の下にある「アカウントの整理」をクリックします。
3. 「アカウントを整理するその他の方法」セクション、または「ファイリング」タブで、「未提出のワークフローを分析」を選択します。
4. 右側のパネルで、ワークフローのファイル保存に関する提案を確認してください。
   • 各フォルダ内のワークフローの数も表示されます。
   • デフォルトでは、提案されたフォルダがすべて選択されます。 
5. 各フォルダ内の具体的なワークフローを確認するには、フォルダ名をクリックして展開してください。ワークフロー名をクリックすると、そのワークフローの詳細ページに移動できます。
6. 提案されたフォルダを提案リストから削除するには、そのフォルダの横にあるチェックボックスのチェックを外してください。 
7. 選択したすべての整理の提案を適用するには、下部にある「[x]件の提案を適用」をクリックしてください。
   
8. ワークフローを登録した後、ワークフロー登録エージェントを再度実行するには、下部にある「再度実行」をクリックしてください。「」のワークフロー登録エージェントは、いつでも手動で再トリガーして、未処理のワークフローや新たに発生した未登録のワークフローを分析することができます。
9. ワークフロー・ファイリング・エージェントを終了するには、右上の「×」アイコンをクリックしてください。

「Segments Filing Agent」を使用して、未分類のセグメントを自動的に整理する方法 

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンをクリックします。
2. 左側のサイドバーメニューの「アカウント管理」の下にある「アカウントの整理」をクリックします。
3. 「アカウントを整理するその他の方法」セクション、または「ファイリング」タブで、「未ファイリングのセグメントを分析」を選択します。
4. 右側のパネルで、これらの提出に関する提案を確認してください。
   • 各フォルダ内のセグメント数も表示されます。
   • デフォルトでは、提案されたフォルダがすべて選択されます。 
5. 各フォルダ内の具体的なセグメントを確認するには、フォルダ名をクリックして展開してください。セグメント名をクリックすると、そのワークフローの詳細ページに移動できます。
6. 提案されたフォルダを提案リストから削除するには、そのフォルダの横にあるチェックボックスのチェックを外してください。 
7. 選択したすべての整理の提案を適用するには、下部にある「[x]件の提案を適用」をクリックしてください。
   
8. セグメントの登録が完了したら、セグメント登録エージェントを再度実行するには、画面下部の「再実行」をクリックしてください。「SegmentsFilingAgent」は、いつでも手動で再実行して、未処理のセグメントや新たに追加されたセグメントを分析することができます。
9. 「Segment Filing Agent」を終了するには、右上の「×」アイコンをクリックしてください。