데이터 보강 설정 관리

데이터 보강 설정을 사용하여 계정 내에서 연락처 및 회사 레코드가 어떻게 보강되는지 제어할 수 있습니다. 자동 및 지속적인 보강을 구성하고, 덮어쓰기 동작을 정의하며, 속성 매핑을 사용자 지정하고, 보강 활동을 검토할 수 있습니다. 데이터 보강을 시작하는 방법을 알아보세요.

예를 들어, 양식이나 연동을 통해 생성된 새 레코드에 대해 자동 보강 기능을 활성화하거나, 새로운 데이터가 제공될 때 기존 레코드를 지속적으로 업데이트할 수 있습니다.

시작하기 전에

보강에 대한 사용자 권한 관리

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 '사용자 및 팀'으로 이동합니다.
3. 사용자 테이블에서 사용자에게 마우스를 올린 다음, '권한 편집'을 클릭합니다.
4. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 '데이터 관리'를 클릭합니다.
5. '데이터 보강' 액세스 스위치를 켜거나 끕니다.

보강 설정 구성

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴의' ' 데이터 관리 섹션에서 '데이터 보강'을 클릭합니다.
3. '설정' 탭에서 다음을 구성합니다.

• • 새 레코드 자동 보강: 새로 생성된 레코드(예: 양식, 연동 또는 수동 생성)를 자동으로 보강합니다.
  • 기존 레코드 지속적 보강: 새로운 데이터가 제공될 때 매월 이전에 보강된 레코드를 업데이트합니다.
  • 잘못된 보강 값 덮어쓰기: 소스 데이터가 부정확한 경우, 이전에 보강된 값을 null 값으로 대체합니다.
    • 이 옵션은 ‘기존 레코드 지속적으로 보강’이 켜져 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
    • 수동으로, 워크플로우를 통해 또는 연동을 통해 설정된 값은 덮어쓰지 않습니다.
  • 최근 상호 작용이 있는 연락처 및 기업 정보 자동 보강: 최근 상호 작용 활동(예: 이메일, 회의 또는 ‘마지막 상호 작용 날짜’ 속성을 업데이트하는 활동)을 레코드에 보강합니다.
  • 무료 회사명 보강 기능 사용 안 함: 새 회사 레코드에 대해 기본 '회사명' 속성이 자동으로 채워지는 것을 방지합니다.

HubSpot이 이메일 전달률 판단에 귀하의 데이터를 사용하는 것을 거부하려면, AI 설정에서 ‘AI 모델 훈련’ 스위치를 끄십시오.

보강 속성 매핑 사용자 지정

어떤 속성에 보강 데이터가 적용될지 제어하고 덮어쓰기 동작을 정의할 수 있습니다. 매핑 설정 변경 사항은 향후 보강에만 적용되며, 이전에 보강된 레코드는 업데이트되지 않습니다.

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴의 ‘데이터 관리’ 섹션에서 ‘데이터 보강’을 클릭합니다.
3. '매핑' 탭을 클릭합니다.
4. 테이블 오른쪽 상단에서 개체 (연락처 또는 기업)를 선택합니다.
5. 각 속성을 구성합니다.

• 'HubSpot 속성 ' 열에서 보강 필드 유형과 일치하는 속성을 선택합니다(예: 텍스트 '도시'를 사용자 정의 텍스트 '도시'로).
• '덮어쓰기 규칙' 열 에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다:
  • 빈 값만 채우기: 값이 비어 있을 때만 속성을 업데이트합니다. 예를 들어, 수동으로 입력한 연락처 이름을 보호하려면 ‘이름’ 및 ‘성’에 이 옵션을 사용하세요.
  • 빈 값만 채우고 기존 값 덮어쓰기: 빈 값과 기존 값 모두를 업데이트합니다. 예를 들어, 데이터를 최신 상태로 유지하려면 ‘직책’ 및 ‘근속 연수 ’에 이 옵션을 사용하십시오.
  • 값을 채우지 않음: 해당 속성에 대한 보강 처리를 방지합니다.

6. 변경 사항을 되돌리려면 ' refresh ' 재설정 아이콘을 클릭하십시오.

참고: Breeze Intelligence 보강 작업을 사용하는 워크플로가 있는 경우, 해당 작업의 덮어쓰기 설정이 ‘덮어쓰기 규칙’ 열에 설정된 덮어쓰기 규칙보다 우선합니다. 예를 들어, 규칙을 ‘빈 값만 채우기’로 설정했지만 워크플로 액션이 기존 데이터를 덮어쓰도록 설정된 경우, 해당 워크플로에 등록된 레코드의 기존 데이터는 모두 덮어쓰게 됩니다.

예: 사용자 지정 ‘산업’ 속성을 사용하도록 보강 매핑 구성

사용자 지정 드롭다운 선택 보강을 사용하려면 속성 옵션 레이블과 내부 이름이 정확히 일치해야 합니다. 비즈니스 요구 사항에 맞게 사용자 지정 산업 속성을 구성하는 방법을 검토하십시오.

사용자 정의 속성을 설정하려면:

1. 새로운 드롭다운 선택형 연락처 또는 회사 속성을 생성합니다.
2. '필드 유형 ' 탭에서 '옵션 불러오기'를 클릭합니다.
3. 팝업 상자에서 다음을 구성합니다.
   • '속성에서 가져오기'를 클릭합니다.
   • '개체 유형' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 '회사'를 선택합니다.
   • '옵션을 복사할 속성' 드롭다운 메뉴 를 클릭하고 '산업'을 선택합니다.
   • '옵션 불러오기'를 클릭합니다. 자세히 알아보기
4. 오른쪽 상단에서 ‘저장’을 클릭합니다.

사용자 지정 보강 매핑을 구성하려면:

1. 보강 설정으로 이동합니다.
2. '기업' 탭 을 클릭합니다.
3. ‘산업’ 드롭다운 메뉴를 클릭하고 사용자 정의 드롭다운에서 속성 이름을 선택합니다.

보강 활동 로그 보기

보강 활동 로그를 사용하여 계정 전반의 보강 이벤트를 시간순으로 확인하십시오. 이를 통해 누가 레코드를 보강했는지, 보강이 언제 발생했는지, 그리고 어떻게 트리거되었는지 추적할 수 있습니다. 자동 및 연속 보강 이벤트는 3시간 단위로 그룹화됩니다. 활동 로그는 보강이 발생하면 자동으로 업데이트됩니다.

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴의 ‘데이터 관리’ 섹션에서 ‘데이터 보강’을 클릭합니다.
3. '활동 ' 탭을 클릭합니다.
4. 보강 데이터 확인:
   • 타임스탬프: 데이터 보강이 발생한 날짜와 시간을 확인합니다.
   • 출처: 보강 출처(예: 연속, 수동)를 확인합니다.
   • 사용자: 보강을 실행한 사용자를 확인합니다. 보강이 자동으로 수행된 경우 ‘HubSpot 시스템’으로 표시될 수 있습니다.
   • 레코드: 지정된 날짜 및 시간 동안 보강된 레코드 수를 표시합니다. 가능한 경우, 해당 레코드로 연결되는 URL 링크가 표시됩니다.
   • 유형: 보강된 객체(연락처 또는 회사)를 표시합니다.
   • 세부 정보: 버튼을 클릭하면 패널에서 자세한 내용을 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자가 일괄적으로 정보 보강을 실행한 경우, 패널에서 각 레코드와 정보 보강 결과를 확인할 수 있습니다.

다음 단계

• 레코드를 개별적으로 또는 일괄적으로 보강하는 방법을 알아보세요.
• 가져오기를 통해 레코드를 보강하는 방법을 알아보세요.
• HubSpot 도구에서 보강된 데이터를 활용하세요.